Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξελίχθηκε σημαντικά από την έναρξή του στις αρχές της δεκαετίας του 1970. Μέχρι τη στιγμή που οι κάτοικοι της δεκαετίας του '90 γύρισαν, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είχε γίνει συνηθισμένο στο σπίτι και οι άνθρωποι έζησαν για εκείνη τη μικρή φωνή που είπε: "Έχετε ταχυδρομείο!"
Η εξέλιξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει καταστήσει μια σημαντική λειτουργία για όλους, παντού. Έχει γίνει η επίσημη μορφή επικοινωνίας για επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο και μπορεί να είναι μία από τις πιο κρίσιμες εφαρμογές εκεί έξω. Από διαφημίσεις γεμάτες διασκέδαση σε ευαίσθητες πληροφορίες πελατών, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μιας εταιρείας χρησιμοποιείται για την αποστολή εκατοντάδων μηνυμάτων καθημερινά.
$config[code] not foundΔυστυχώς, οι hacks και οι ιοί είναι συνηθισμένοι, όπως ίσως έχετε βιώσει. Πολλές εταιρείες πιστεύουν ότι το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο είναι ασφαλές, αλλά δεν υπάρχουν εξαιρέσεις όσον αφορά αυτές τις επιθέσεις.
Προσπαθήστε να αποφύγετε μελλοντικά περιστατικά με μερικές από τις παρακάτω προτάσεις για την προστασία της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της εταιρείας.
Ανάπτυξη ασφαλών κωδικών πρόσβασης
Λίγο περισσότερο από ένα χρόνο πριν, πέντε εκατομμύρια κωδικοί πρόσβασης στο Gmail κλέφτηκαν ανελέητα. Αυτή ήταν μια μεγάλη κλήση αφύπνισης για χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παντού, ιδιαίτερα όσοι χρησιμοποίησαν το Gmail σε επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι απλοί, εύκολοι να μαντέψουμε κωδικούς πρόσβασης ήταν αυτό που έκανε αυτό το hack δυνατό, και χιλιάδες άλλα σαν αυτό.
Όσο πιο σύνθετος, μοναδικός και μη αναγνωρίσιμος ο κωδικός πρόσβασής σας, τόσο πιο δύσκολο είναι να διεισδύσουν οι χάκερ. Οι ημερομηνίες γέννησης, τα ονόματα και οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης είναι εξαιρετικά δημοφιλείς επιλογές για τους κωδικούς πρόσβασης, κάτι που αποτελεί τεράστιο λάθος. Όχι μόνο αυτά είναι εύκολο να μαντέψουν, αλλά δίνουν επίσης πλήρη ξένοι πληροφορίες για την προσωπική σας ζωή.
Σε ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης, μην λαμβάνετε αυτόν τον κίνδυνο. Χρησιμοποιήστε μόνο κωδικούς που είναι πολύπλοκοι και δεν έχουν προσωπική σχέση με εσάς ή τους υπαλλήλους σας. Θυμηθείτε, είναι πιο σημαντικό να χρησιμοποιήσετε έναν "μη επεξεργάσιμο" κωδικό πρόσβασης από αυτόν που μπορείτε εύκολα να ανακαλέσετε.
Επαληθεύστε τους αποστολείς και τα δεδομένα
Είναι τόσο εύκολο να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτές τις μέρες, ο καθένας μπορεί να το κάνει. Για το λόγο αυτό, πρέπει να τρέχετε περιοδικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μέσω μιας διαδικασίας επαλήθευσης.
Ξεκινήστε επαληθεύοντας ότι το πρόσωπο που έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην πραγματικότητα ποιοι λένε ότι είναι. Τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν ένα σύστημα επαλήθευσης που θα μπορεί να διακρίνει τα ρομπότ από τους ανθρώπους και μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη βοήθεια μιας υπηρεσίας προστασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι εταιρείες θα θέλουν επίσης να επαληθεύσουν ότι τα δεδομένα εντός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν αλλάξει από τότε που αποστέλλονται. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορα ηλεκτρονικά εργαλεία και λογισμικό που έχουν αναπτυχθεί για το σκοπό αυτό.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους
Μόλις καταφέρετε να αποκτήσετε μερικά μηνύματα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην τα κρατάτε στον εαυτό σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στέλνεται σε όλους, και δεν κάνει την επιχείρησή σας πολύ καλή αν είστε ο μόνος που ξέρει να κρατά τα πράγματα ασφαλή.
Κρατήστε τακτικές συναντήσεις ασφαλείας στις οποίες διδάσκετε σε κάθε υπάλληλο τα βασικά στοιχεία για τον εντοπισμό των κινδύνων απάτης και ασφάλειας. Φέρτε στο τμήμα τεχνολογίας σας, αν είναι δυνατόν, να εξηγήσετε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους οι εργαζόμενοι μπορούν να καθορίσουν τους κινδύνους.
Επίσης, εκπαιδεύστε τους σχετικά με τους κανόνες και τους κανονισμούς που αφορούν την ανταλλαγή δεδομένων. Μερικές από τις μεγαλύτερες παραβιάσεις της ασφάλειας έχουν συμβεί λόγω άγνοων εργαζομένων. Περάστε τους κανόνες συχνά και βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος έχει ένα αντίγραφο για να αναφερθεί αν χρειαστεί.
Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Έχοντας μηδενική κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαιρετίζει βασικά χάκερ με ανοιχτές αγκάλες. Από την άλλη πλευρά, η κρυπτογράφηση είναι σαν να βάζετε ένα σκληρό, εξωτερικό κέλυφος στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που είναι δύσκολο για τους χάκερς να γέρνουν.
Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε ότι ο διακομιστής έχει κρυπτογραφηθεί. Συνήθως, αυτό απαιτεί λογισμικό πληρωμής για να κάνει τη δουλειά σωστά σε επιχειρηματικό επίπεδο, αλλά αν τα χρήματα είναι σφιχτά, υπάρχει ένα πλήθος ελεύθερου λογισμικού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κρυπτογράφηση τόσο του διακομιστή όσο και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το κεντρικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν εξασφαλίζετε τον ιστότοπό σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή οποιαδήποτε άλλη πτυχή της σε απευθείας σύνδεση επιχείρησης είναι ότι δεν είναι τόσο δύσκολο, δαπανηρό ή χρονοβόρο όσο πιστεύουν πολλές εταιρείες. Στην πραγματικότητα, είναι πολύ πιο ακριβό να μην λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, καθώς η απώλεια δεδομένων μέσω αμέλειας μπορεί πραγματικά να σας κλείσει.
Το e-mail από τη φύση δεν είναι ασφαλές, γεγονός που καθιστά ζωτικό για τα στελέχη να θέσουν προστατευτικά μέτρα στη θέση τους. Η κατώτατη γραμμή: Καμία εταιρεία δεν είναι ασφαλής από τους χάκερς, και όσο περισσότερη ασφάλεια έχετε, τόσο καλύτερη θα είναι.
Αποστολή εικόνας μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
