Οι συντονιστές συμμόρφωσης διασφαλίζουν ότι οι διαδικασίες και οι υπάλληλοι των εταιρειών τους συμμορφώνονται με τους κανόνες που έχουν τεθεί για την τήρηση των δεοντολογικών, νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων. Αυτοί οι συντονιστές χρειάζονται σε όλες τις βιομηχανίες και σε ένα φάσμα τομέων, όπως στη χρηματοδότηση και την ασφάλεια των τεχνολογιών των πληροφοριών. Ωστόσο, η θέση ενός συντονιστή συμμόρφωσης δεν είναι πάντα ένας τίτλος θέσης εργασίας. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι που ήδη εργάζονται σε άλλες θέσεις της εταιρείας αναλαμβάνουν εθελοντικά ή διορισμένα καθήκοντα στα προγράμματα συμμόρφωσης των εταιρειών τους.
$config[code] not foundΔιαχείριση πολιτικής συμμόρφωσης
Ο συντονιστής συμμόρφωσης ελέγχει τις αναθεωρήσεις και τις απελευθερώσεις της τεκμηρίωσης της πολιτικής της εταιρείας και φροντίζει ώστε οι τρέχουσες αναθεωρήσεις να είναι πάντοτε διαθέσιμες για πρόσβαση και ανασκόπηση των υπαλλήλων. Ο συντονιστής ενημερώνει την τεκμηρίωση όπως απαιτείται για να αντιμετωπίσει τις αλλαγές των νόμων, των κανονισμών ή των εταιρικών κανόνων και αποκτά σωστή εκτελεστική επανεξέταση και έγκριση πριν από την απελευθέρωση. Οι συντονιστές συμμόρφωσης πρέπει να τηρούν τα πρότυπα και τις προοπτικές της βιομηχανίας σχετικά με την εταιρική ευθύνη και τις πρακτικές συμμόρφωσης, καθώς και ρυθμιστικές ειδήσεις που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας σε περιφερειακό, εθνικό ή διεθνές επίπεδο.
Επικοινωνία και κατάρτιση
Ο συντονιστής αυτός ενημερώνει και ενημερώνει τους υπαλλήλους για τις ευθύνες τους και τις υποχρεώσεις της εταιρείας για τη διατήρηση των δεοντολογικών πρακτικών εργασίας και τη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Ο συντονιστής εκδίδει ανακοινώσεις στους εργαζόμενους όταν δημιουργούνται νέοι κανόνες, γίνονται αναθεωρήσεις στις υπάρχουσες πολιτικές και ως περιοδικές υπενθυμίσεις των ευθυνών των εργαζομένων στις ακόλουθες συμμορφούμενες εργασιακές πρακτικές. Οι ευθύνες για την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων περιλαμβάνουν την εκπαίδευση. Ο συντονιστής συμμόρφωσης εκπαιδεύει νέους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού και ολόκληρο τον πληθυσμό των εργαζομένων, όπως απαιτείται για την αντιμετώπιση των αλλαγών στις απαιτήσεις και τις προσδοκίες της εταιρείας. Για να υποστηρίξει αυτές τις δραστηριότητες, ο συντονιστής πρέπει να εξασφαλίσει ότι τα εκπαιδευτικά υλικά που σχετίζονται με τις πολιτικές συμμόρφωσης είναι πάντα ενημερωμένα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑξιολόγηση και υποβολή εκθέσεων
Ο συντονιστής συμμόρφωσης ελέγχει τα αρχεία που σχετίζονται με τις αναφορές μη συμμόρφωσης και αιτήματα και αποτελέσματα έρευνας. Η αξιολόγηση αυτών των αρχείων και των τεκμηριωμένων πολιτικών και διαδικασιών του προγράμματος συμμόρφωσης είναι μια άλλη βασική πτυχή της θέσης. Ο συντονιστής σχεδιάζει και εκτελεί ελέγχους διαδικασιών και τεκμηρίωσης για να διασφαλίσει ότι οι γραπτές πολιτικές πληρούν τις ανάγκες και τις κανονιστικές απαιτήσεις της εταιρείας και επικυρώνουν την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τους κανόνες και τις προσδοκίες της εταιρείας. Ο συντονιστής παρέχει τακτικά εκθέσεις στην εκτελεστική διεύθυνση σχετικά με τα αποτελέσματα των ελέγχων, τις παραβιάσεις κανόνων, την κατάσταση των ερευνών, τις διορθωτικές ή προληπτικές ενέργειες που βρίσκονται σε εξέλιξη και τυχόν συστάσεις για βελτιώσεις του προγράμματος συμμόρφωσης.
Προσόντα και κέρδη
Οι συντονιστές συμμόρφωσης διαθέτουν συνήθως πτυχία του πτυχιούχου σε τομείς που σχετίζονται άμεσα με τις βιομηχανίες ή τους τομείς εμπειρογνωμοσύνης τους, όπως η λογιστική, η υγειονομική περίθαλψη ή η τεχνολογία της πληροφορίας. Δεδομένου ότι πολλοί συντονιστές συμμόρφωσης κατέχουν τη θέση αυτή επιπλέον, αντί να αντικαθιστούν άλλες θέσεις πλήρους απασχόλησης με τους εργοδότες τους, τα πρότυπα μισθοδοσίας δεν είναι διαθέσιμα. Ωστόσο, στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης, οι συντονιστές συμμόρφωσης μπορούν να αποκτήσουν ένα πλεονέκτημα με την απόκτηση Πιστοποίησης Συμμόρφωσης με Πιστοποιητικό Υγείας. Σύμφωνα με την Fierce Health Finance, οι συντονιστές συμμόρφωσης με πιστοποίηση CHC μπορούν να αναμένουν κέρδη μεταξύ 7 και 23% υψηλότερα από τους συναδέλφους χωρίς πιστοποίηση.
