Ένας βοηθός γραμματέας είναι ένας διευθυντής εκπαίδευσης που εργάζεται σε ένα γραφείο εισαγωγής στο πανεπιστήμιο ή στο πανεπιστήμιο, δηλαδή στον χειρισμό εγγραφών και στα αρχεία φοιτητών. Σε αυτή τη θέση ο βοηθός γραμματέας είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ακεραιότητας των προσωπικών πληροφοριών του φοιτητή και των ακαδημαϊκών αρχείων. Η βασική καθημερινή λειτουργία του γραφείου καταχωρητή εποπτεύεται από αυτό το άτομο, μαζί με την ευθύνη για τα καθήκοντα του προσωπικού γραφείου.
$config[code] not foundΛειτουργία
Ο βοηθός γραμματέας συμμετέχει στην εφαρμογή προγραμμάτων διαχείρισης φοιτητών, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων δοκιμών με διαφορετικούς μαθητικούς πληθυσμούς. Μπορεί να προσλαμβάνει, να πειθαρχεί και να παρέχει καθοδήγηση και κατάρτιση σε νέους υπαλλήλους του γραφείου εισδοχής. Το να συμμετέχετε στις δραστηριότητες έναρξης λειτουργίας ανήκει επίσης στον κατεστημένο φορέα, συμπεριλαμβανομένης της παροχής πόρων για την αποφοίτηση και τις απαιτήσεις πτυχίου. Ο βοηθός γραμματέας συνεντεύξεις τους γονείς, τους διδάσκοντες και τους μαθητές με ειδικά αιτήματα σχετικά με την είσοδο και την εγγραφή. Μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιήσει συμβουλευτικές συνεδρίες με φοιτητές κατά τη διάρκεια της εγγραφής ή κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Η έκδοση των μεταγραφών, βαθμών ή εκκαθάρισης Τα προβλήματα κοινωνικής ασφάλισης ανήκουν και στον επαγγελματία. Η επαλήθευση της εγγραφής, των αναβολών δανείων ή των ασφαλιστικών εντύπων ή των εκκαθαριστικών ελέγχων ανήκει επίσης στον βοηθό γραμματέα. Τα ερευνητικά καθήκοντα μπορούν να εκτελούνται με τον τρόπο αρχειοθέτησης αρχείων ή μεταγραφών.
Εκπαίδευση
Γενικά, οι επαγγελματίες σε αυτή τη θέση κατέχουν πτυχίο πανεπιστημίου στην επιχειρηματική διοίκηση, σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο του Tennessee. Τα μαθήματα για αυτή τη θέση θα περιλαμβάνουν τις δεξιότητες γραφείου, τη διοίκηση και τα μαθήματα επικοινωνίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔεξιότητες
Ο υφιστάμενος φορέας διαθέτει εξαιρετικές εποπτικές δεξιότητες, ικανές να οδηγήσουν το προσωπικό με αποτελεσματική ηγεσία. Οι βοηθοί καταχωρητές διαθέτουν δεξιότητες επικοινωνίας όσον αφορά τη χρήση της αγγλικής γλώσσας, συμπεριλαμβανομένης της γραφής και της προφορικής επικοινωνίας. Αυτός ο επαγγελματίας δίνει ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια, τον συντονισμό και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Διαθέτει επίσης γνώσεις στον τομέα της πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης της εφαρμογής λογισμικού.
Γνωστά χαρακτηριστικά
Ο βοηθός γραμματέας είναι γνώστης των νόμων που σχετίζονται με τους σπουδαστές που εισέρχονται σε ιδρύματα κολλεγίων ή πανεπιστημίων. Αυτό θα περιλάμβανε τη γνώση των Κανονισμών Εσωτερικής Ασφάλειας και των Κανονισμών για την Οικογενειακή Εκπαίδευση και Δικαιώματα και την Προστασία της Ιδιωτικότητας. Ο κατεστημένος φορέας διαθέτει επίσης μια αναπτυγμένη βάση γνώσεων σχετικά με πολιτικές κρατικής κατοίκησης για σπουδαστές που εισέρχονται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα. Πρέπει επίσης να γνωρίζει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας.
Μισθός και Επαγγελματική Προοπτική
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας (BLS), οι γραμματείς που εργάζονται σε κολέγιο ή πανεπιστημιακό περιβάλλον κερδίζουν περίπου $ 71.192 κάθε χρόνο από τον Μάιο του 2008. Οι γραμματείς που εργάζονται σε κατώτερα ή κοινοτικά κολέγια μπορούν να κερδίζουν λιγότερα λόγω του μεγέθους ή της θέσης των ιδρυμάτων. Οι επαγγελματικές προοπτικές είναι ότι αυτές οι θέσεις αναμένεται να αυξηθούν κατά 8% έως το έτος 2018 λόγω του μεγάλου αριθμού συνταξιοδοτήσεων και λιγότερων υποψηφίων για αυτές τις θέσεις.
