Η διαδικασία κατασκευής μπορεί να είναι πολύ σύνθετη, με δεκάδες ή και εκατοντάδες διαφορετικά στοιχεία που εμπλέκονται. Αυτά περιλαμβάνουν υλικά, εξοπλισμό, υπεργολάβους, ιδιοκτήτες έργων και επιθεωρητές που πρέπει να αλληλεπιδρούν συνολικά για να ολοκληρώσουν την εργασία. Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την επίβλεψη αυτής της διαδικασίας και διευκολύνει το συντονισμό και την επικοινωνία είναι ο διαχειριστής του έργου. Ο διαχειριστής του έργου όχι μόνο εξασφαλίζει ότι το κτίριο έχει ολοκληρωθεί σύμφωνα με τα σχέδια, αλλά ότι παραδίδεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και εντός συγκεκριμένου προϋπολογισμού. Για να διαχειριστεί με επιτυχία αυτά τα καθήκοντα, πρέπει να βασίζεται σε τεχνικές και συστήματα διαχείρισης έργων που βοηθούν στο σχεδιασμό και τον έλεγχο των έργων.
$config[code] not foundΕλεγχος κόστους
Ένα από τα πιο δύσκολα στοιχεία που ελέγχεται είναι ο προϋπολογισμός του έργου. Ακόμη και με προσεκτικό σχεδιασμό και εκτίμηση, τα κρυμμένα κατασκευαστικά ζητήματα ή τα λάθη μπορούν να προσδώσουν απροσδόκητο κόστος στη δουλειά. Για να διατηρηθεί το κόστος υπό έλεγχο, είναι σημαντικό να βρεθεί ένα σύστημα παρακολούθησης που να λειτουργεί τόσο για τον υπεύθυνο του έργου όσο και για το λογιστήριο του αναδόχου. Το λογισμικό διαχείρισης έργων όπως το Timberline ή το Prolog είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τον έλεγχο του προϋπολογισμού, όπως και τα απλά υπολογιστικά φύλλα. Πάρτε το χρόνο για να ρυθμίσετε τον προϋπολογισμό σε ένα από αυτά τα συστήματα πολύ πριν από την παραλαβή του πρώτου τιμολογίου. Εργαστείτε με τη λογιστική για να αναπτύξετε κώδικες κόστους για κάθε κατηγορία στην εργασία. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι το έργο είναι σε προϋπολογισμό, και επίσης υποδεικνύει περιοχές που μπορεί να ξεπεράσουν το κομμάτι. Για παράδειγμα, τα εργαλεία και ο εξοπλισμός ασφαλείας μπορούν να τεθούν υπό τον κωδικό κόστους 10-150. Όλες οι αποδείξεις και τα τιμολόγια αυτής της κατηγορίας πρέπει να επισημαίνονται με αυτόν τον κωδικό κόστους, ώστε να μπορούν να παρακολουθούνται εύκολα οι δαπάνες. Πολλοί εργολάβοι βασίζονται στους κώδικες MasterFormat, οι οποίοι αναπτύχθηκαν από το Ινστιτούτο Τεχνικών Κατασκευών. Για τον έλεγχο των δαπανών που σχετίζονται με τις εντολές αλλαγής, ζητήστε από τους υπεργολάβους να υποβάλουν λεπτομερή ανάλυση της τιμής τους. Αυτό περιλαμβάνει τις ωριαίες τιμές εργασίας, τις τιμές των υλικών, τα εργαλεία, τον εξοπλισμό, τους φόρους, τα γενικά έξοδα και το κέρδος. Η κατανομή της τιμής με αυτόν τον τρόπο θα επιτρέψει στον διαχειριστή του έργου να αναθεωρήσει το κόστος πιο εύκολα. Αυτό εμποδίζει τους υπεργολάβους να φουσκώνουν τις τιμές τους και μπορεί επίσης να βοηθήσει τον διαχειριστή του έργου να αξιολογήσει εναλλακτικές επιλογές.
Χρονοδρομολόγηση
Τα διάφορα στοιχεία ενός έργου κατασκευής είναι αλληλοεξαρτώμενα μεταξύ τους. Αυτό σημαίνει ότι μια απλή καθυστέρηση από μια συναλλαγή μπορεί να προκαλέσει την εξάλειψη ολόκληρου του χρονοδιαγράμματος του έργου. Αυτό μπορεί να έχει σημαντικές επιπτώσεις στο κόστος, καθώς και αγωγές ή δυσαρεστημένους πελάτες. Προκειμένου να βελτιωθούν οι πιθανότητες ολοκλήρωσης του έργου εγκαίρως, είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να αναπτύξετε ένα χρονοδιάγραμμα προτού ανατεθούν οι συμβάσεις σε υπεργολάβους. Τα προγράμματα θα πρέπει να ολοκληρωθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό προγραμματισμού, όπως το Suretrak ή το Project, το οποίο εμφανίζει τον αντίκτυπο που έχουν οι διάφορες δραστηριότητες μεταξύ τους. Αυτό το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να εκδοθεί στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής προσφορών και, πάλι, στο πλαίσιο των συνεδριάσεων επισκόπησης εφαρμογής μετά την παραλαβή των προσφορών. Κάθε μεγάλος υπεργολάβος θα πρέπει να ερωτηθεί σχετικά με την ικανότητά του να ανταποκριθεί στο χρονοδιάγραμμα και το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να γίνει μέρος του συμβολαίου. Συχνά αξίζει να πληρώσετε λίγο επιπλέον για να προσλάβετε έναν εργολάβο ο οποίος διαθέτει το εργατικό δυναμικό και τους πόρους για να ολοκληρώσει το έργο εγκαίρως παρά να απλώς προσλάβει τον χαμηλότερο πλειοδότη και να ελπίζει για το καλύτερο. Μόλις το πρόγραμμα καταστεί μέρος της σύμβασης, όλοι οι συμμετέχοντες στη δουλειά δεσμεύονται με τις προβλεπόμενες ημερομηνίες. Αυτό διευκολύνει τον διαχειριστή του έργου να απαιτεί υπερωρίες, ταχεία αποστολή ή πρόσθετο ανθρώπινο δυναμικό εις βάρος του υπεργολάβου. Κατά τη διάρκεια της κατασκευής, ο υπεύθυνος του έργου θα πρέπει να παραμείνει σε επαφή με την πρόοδο και να παράσχει γραπτή ειδοποίηση για αλλαγές ή προσθήκες στη χρονολογική σειρά. Μια άλλη χρήσιμη τεχνική που χρησιμοποιείται για τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει την εξέταση των επόμενων δύο εβδομάδων του έργου και στη συνέχεια την παροχή ειδοποιήσεων υπενθύμισης σε όλες τις συναλλαγές που θα χρειαστούν επί τόπου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπικοινωνία και Συμβάσεις
Μία σημαντική αιτία πονοκεφάλων στο χώρο εργασίας είναι η κακή επικοινωνία μεταξύ των επαγγελμάτων. Αυτό προκαλείται συχνά από ανεπαρκώς καθορισμένα πεδία εργασίας, γεγονός που οδηγεί σε σύγχυση ως προς το ποιος είναι υπεύθυνος για ορισμένα καθήκοντα. Για παράδειγμα, ένας εργολάβος της πόρτας μπορεί να προμηθεύει θύρες ή να τους προμηθεύσει και να τις εγκαταστήσει. Αυτός ο εργολάβος μπορεί επίσης να εγκαταστήσει αποθήκες αλουμινίου, παράθυρα, υλικό γραφείων, τροχούς ή ηλεκτρονικές κλειδαριές. Αυτές οι διάφορες εργασίες είναι γνωστές ως αντικείμενα εμβέλειας. Για να ελαχιστοποιηθεί η σύγχυση, ο υπεύθυνος του έργου θα πρέπει να αφιερώσει χρόνο για να αναθεωρήσει προσεκτικά τα σχέδια κατασκευής κατά την υποβολή προσφορών και να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει πεδία εργασίας. Τα πεδία πρέπει να επανεξεταστούν από τις ισχύουσες συναλλαγές και στη συνέχεια να συμπεριληφθούν στη σύμβαση. Συχνά είναι δελεαστικό για τον πολυάσχολο διαχειριστή του έργου να παραλείπει αυτό το βήμα και να καθορίζει ότι η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί σύμφωνα με τα "σχέδια και τις προδιαγραφές" ή "τα έγγραφα του έργου". Αυτή είναι μια σίγουρη αιτία σύγχυσης και κακής επικοινωνίας και μπορεί να αφήσει στον διαχειριστή του έργου κενά στο πεδίο εφαρμογής ή με τους υπεργολάβους να υποστηρίζουν το ποιος είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένες εργασίες. Λαμβάνοντας το χρόνο να γράψετε διεξοδικά τα πεδία πριν ξεκινήσετε το έργο, βελτιώνετε τις πιθανότητές σας για ομαλή εκτέλεση της εργασίας. Όταν προκύψουν διαφωνίες, θα μπορείτε εύκολα να τις επιλύσετε παραπέμποντας στη σύμβαση κάθε συμβαλλόμενου μέρους. Αυτό θα αποτρέψει επίσης τις καταστροφές της τελευταίας στιγμής, όπου θα μάθετε ότι κανείς δεν έχει συμβληθεί για να παράσχει συγκεκριμένα αντικείμενα, αφήνοντας σας περιπλάνηση για να βρείτε τόσο εργολάβους όσο και διαθέσιμους πόρους για να καλύψετε αυτό το έργο.
