Πώς να γράψετε μια αναφορά διαχειριστή

Οι διαχειριστικές εκθέσεις καταρτίζονται από διαχειριστές για να ενημερώνουν τους εποπτικούς τους για τις επιχειρηματικές αποφάσεις, την πρόοδο των υπηρεσιών και τις προοπτικές για το μέλλον. Για να εντυπωσιάσετε τον προϊστάμενό σας, παρουσιάστε την με μια τακτοποιημένη, οργανωμένη αναφορά που παρέχει πληροφορίες με προσιτό τρόπο. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των απαιτήσεων με δεδομένα και χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη μορφή αναφοράς για την οργάνωση των πληροφοριών.

Μια τυποποιημένη μορφή αναφοράς των επιχειρήσεων παρουσιάζει τη μεθοδολογία σας, την εισαγωγή, το κύριο σώμα, τα συμπεράσματά σας, τις συστάσεις για το μέλλον και το ερευνητικό προσάρτημα. Πριν ξεκινήσετε, σκεφτείτε τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε. Εάν είναι απαραίτητο, καλύψτε τα τρέχοντα έργα, οι περιοχές υπήρξαν επιτυχίες για το τμήμα σας και τομείς που χρειάζονται βελτίωση. Συμπεριλάβετε μελλοντικές προσλήψεις, προπονήσεις ή άλλες ανάγκες που μπορείτε να προβλέψετε για το τμήμα σας.

$config[code] not found

Συζητήστε τα σχέδια με τους συναδέλφους σας εν αναμονή της σύνταξης της έκθεσης διευθυντικών στελεχών. Ζητήστε προσφορές ή άμεσα στοιχεία. Συγκεντρώστε σταθερούς αριθμούς για να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας για τον αριθμό των εργαζομένων που έχετε μισθώσει ή να αφήσετε να πάτε, για πόσους εργαζόμενους παρακολουθήσατε την εκπαίδευση και πόσες πωλήσεις πωλούνται, για παράδειγμα.

Σχεδιάστε μια έκθεση διαχείρισης που θα συζητά τους στόχους, τα έργα και το έργο του τμήματος σας. Συμπεριλάβετε αποσπάσματα και στοιχεία από συναδέλφους. Ελέγξτε τα δεδομένα που πρέπει να συμπεριληφθούν στο προσάρτημα. Βεβαιωθείτε ότι τα πάντα περιγράφονται με ακρίβεια και είναι καθαρά και εύκολο να τα διαβάσετε.

Προετοιμάστε μια εισαγωγή, περίληψη και συμπέρασμα για την έκθεσή σας. Η εισαγωγή πρέπει να είναι καθαρή και συνοπτική. Να είστε δημιουργικοί στο συμπέρασμα. αυτή είναι η ευκαιρία σας να προσφέρετε νέες επιχειρηματικές στρατηγικές και να συνθέσετε τα συναισθήματά σας.

Επαναβάστε ξανά την αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα πάντα. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές. Επαναλάβετε τη διαδικασία για μια ακόμη φορά για να αποφύγετε ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Υποβάλετε την έκθεση διαχειριστή στον προϊστάμενό σας.