Είτε είστε άμεσα υπεύθυνοι είτε όχι, εάν οι απαιτήσεις σεξουαλικής παρενόχλησης επιβάλλονται στην επιχείρησή σας, πρέπει να έχετε μια πολιτική που να ανταποκρίνεται. Ας ελπίσουμε ότι έχετε μια πολιτική για να περιορίσετε τις πιθανότητες αυτές οι αξιώσεις θα συμβούν κατά πρώτο λόγο.
Τα νέα αυτά φαίνεται να είναι γεμάτα από αυτές τις περιπτώσεις σεξουαλικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας. Ο οικοδεσπότης του Ex-Fox News Bill O'Reilly απολύθηκε από το κανάλι Fox News τον Απρίλιο. Το O'Reilly αποτέλεσε το επίκεντρο των ισχυρισμών περί σεξουαλικής παρενόχλησης από πέντε ξεχωριστές γυναίκες που είχαν ως αποτέλεσμα οικισμούς συνολικού ύψους 13 εκατομμυρίων δολαρίων.
$config[code] not foundΗ Ride Share Company, διευθύνων σύμβουλος της Uber, Travis Kalanick, παραιτήθηκε τον περασμένο μήνα μετά από παρόμοια αξίωση στην εταιρεία - αν και δεν έγιναν προσωπικά κατά της Kalanick. Τα θέματα της Uber ξεκίνησαν όταν ένας πρώην μηχανικός, Susan Fowler, έθεσε το ζήτημα της σεξουαλικής παρενόχλησης στην οργάνωση και την αδράνεια του τμήματος HR.
Τελικά, η εταιρεία προσέλαβε δικηγορικό γραφείο για να εξετάσει τους ισχυρισμούς. Η επιχείρηση εξέτασε 215 καταγγελίες προσωπικού που χρονολογούνται από το 2012. Τα αποτελέσματα ήταν αρκετά επιζήμια, με αποτέλεσμα την εκτόξευση 20 υπαλλήλων και υπόσχονται να αλλάξουν την εταιρική κουλτούρα.
Τι συνιστά η σεξουαλική παρενόχληση βάσει του νόμου;
Μπορεί ήδη να αναρωτιέστε πώς η επιχείρησή σας πρέπει να ανταποκριθεί σε μια αξίωση για σεξουαλική παρενόχληση. Μια άλλη καλή ερώτηση που πιθανώς θα πρέπει να ρωτήσετε είναι πώς να μειώσετε την επίπτωση μιας τέτοιας συμπεριφοράς στην εταιρεία σας στην πρώτη θέση.
Η ανησυχία σας εδώ δεν πρέπει να είναι απλώς ο περιορισμός της πιθανής ευθύνης της επιχείρησής σας. Θα πρέπει επίσης να είναι η επιθυμία να δημιουργηθεί ένα μη απειλητικό περιβάλλον εργασίας για τους υπαλλήλους σας, οι οποίοι με τη σειρά τους θα κάνουν την καλύτερη δουλειά για εσάς.
Μπορεί πρώτα να είναι χρήσιμο να καθορίσετε τη σεξουαλική παρενόχληση στο πλαίσιο του νόμου.
Η Επιτροπή Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC) ορίζει τη σεξουαλική παρενόχληση ως μορφή διακρίσεων που παραβιάζει τον Τίτλο VII του Νόμου περί Πολιτικών Δικαιωμάτων του 1964. Μπορεί να περιλαμβάνει αιτήματα για σεξουαλικές ευνοϊκές, ανεπιθύμητες προόδους σεξουαλικού χαρακτήρα καθώς και σωματική ή λεκτική συμπεριφορά. Το EEOC διερευνά τους ισχυρισμούς για σεξουαλική παρενόχληση. Επίσης ανέφεραν ότι υπήρχαν 12.860 καταθέσεις σεξουαλικής παρενόχλησης πέρυσι - αριθμός που αντιπροσωπεύει επτά χρόνια υψηλό.
Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του EEOC, οι νόμοι περί σεξουαλικής παρενόχλησης των ΗΠΑ καλύπτουν εταιρείες με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους. Παρόλο που μπορεί να υπάρξει διακύμανση ανά κράτος, οι καταγγέλλοντες έχουν κατά κανόνα 180 ημέρες υποβολής.
Τι μπορούν να κάνουν οι μικρές επιχειρήσεις;
Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αναλάβουν ενεργό ρόλο στην πρόληψη της σεξουαλικής παρενόχλησης και στη διόρθωση τυχόν περιστατικών μετά από την εμφάνισή τους.
Η ComplyRight, μια εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή βοήθειας στις μικρές επιχειρήσεις για την πλοήγηση σε διάφορα θέματα συμμόρφωσης, έχει κάποιες ισχυρές συστάσεις. Η εταιρεία προτείνει ότι η ενεργητικότητα μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στην αποφυγή της ζημιάς που μπορεί να προκαλέσει μία από αυτές τις αξιώσεις τόσο στην επιχείρησή σας όσο και στους ανθρώπους που εργάζονται για αυτήν.
Η συγκέντρωση των κατάλληλων πόρων και διαδικασιών δημιουργεί το σωστό θεμέλιο. Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να διαθέτουν τα εργαλεία που έχουν στη διάθεσή τους για να μπορούν να αντιδρούν, να ερευνούν και να υποβάλλουν έγκαιρα και με νόμιμο τρόπο αναφορά σε περίπτωση εμφάνισης συμβάντος σεξουαλικής παρενόχλησης. Χωρίς το κατάλληλο πλαίσιο, τα περιστατικά αυτά μπορούν να κλιμακωθούν σε νομικές ενέργειες.
Ξεκινήστε με γραπτή πολιτική
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν νομική υπεράσπιση έναντι ισχυρισμών περί παρενόχλησης εάν έχουν γραπτή πολιτική και κάποια άλλα εργαλεία. Στην πραγματικότητα, μια γραπτή πολιτική είναι μία από τις σημαντικότερες νομικές άμυνες κατά της ευθύνης. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να υπάρχουν πολιτικές πριν τεθεί σε ισχύ η αξίωση για σεξουαλική παρενόχληση. Η πολιτική πρέπει να δείξει ότι έχετε προσπαθήσει να αποτρέψετε και να διορθώσετε την παρενόχληση. Ακολουθούν μερικά από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει μια καλή πολιτική:
Ορισμός της σεξουαλικής παρενόχλησης
Μια καλή πολιτική θα πρέπει να ορίζει τι συνιστά σεξουαλική παρενόχληση με παραδείγματα καταστάσεων που πρέπει να αποφεύγονται.
Παροχή διαδικασιών
Η πολιτική θα πρέπει επίσης να προβλέπει μια εσωτερική διαδικασία υποβολής καταγγελιών, συμπεριλαμβανομένων αρκετών μεθόδων και οδών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι για την αναφορά μιας αξίωσης. Σύμφωνα με τον Ashley Kaplan, Esq., Ανώτερος δικηγόρος της εργατικής νομοθεσίας με την ComplyRight, "Είναι καλύτερο να ορίσετε τουλάχιστον δύο άτομα. Και οι δύο θα πρέπει να εκπαιδεύονται στην παραλαβή και τεκμηρίωση των ισχυρισμών παρενόχλησης. Πολλές εταιρείες κάνουν το λάθος να απαιτούν από τους υπαλλήλους να αναφέρουν την παρενόχληση στον άμεσο επιβλέποντα, παραβλέποντας ότι ο επιβλέπων μπορεί να είναι ο φερόμενος παρενοχλητικός. "
Ενθαρρύνετε και ενημερώστε τους υπαλλήλους
Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενθαρρύνονται να αναφέρουν τα περιστατικά χωρίς καθυστέρηση. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωσή τους ότι οι καταγγελίες τους θα ληφθούν σοβαρά υπόψη, θα διερευνηθούν και θα ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα. Αναφέρετε όλα τα παράπονα θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά, όπου είναι δυνατόν. Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό κατανοεί ότι η εταιρεία σας έχει μηδενική ανοχή για αντίποινα εναντίον υπαλλήλων που υποβάλλουν καταγγελία ή βοηθούν σε έρευνα. "Αυτό είναι κρίσιμο," εξηγεί ο Kaplan. "Οι εργαζόμενοι μπορούν να επικρατήσουν σε μια απαίτηση αντεκδίκησης ακόμη και αν η υποκείμενη απαίτηση παρενόχλησης δεν έχει αξία."
Εστίαση στην καλή εκπαίδευση
Η απαιτούμενη εκπαίδευση τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους διευθυντές διαφέρει ανάλογα με το κράτος, αλλά είναι πάντα μια καλή επένδυση στο μέλλον της μικρής επιχείρησής σας. Η Καλιφόρνια είναι ένα από τα κράτη που βρίσκονται στην πρώτη γραμμή της εκπαίδευσης σεξουαλικής παρενόχλησης. Το κράτος απαιτεί από δύο επόπτες διάρκειας δύο ωρών διαδραστικής εκπαίδευσης κάθε δύο χρόνια.
Ένα εκπαιδευτικό μάθημα μπορεί να περιλαμβάνει τόσο online όσο και περιεχόμενο στην τάξη. Οι πιο επιτυχημένες έχουν ενσωματώσει τόσο τις δραστηριότητες δημιουργίας δεξιοτήτων όσο και τις υποθετικές καταστάσεις. Τα μαθήματα θα πρέπει να περιέχουν ενότητες σχετικά με το τι συνιστά σεξουαλική παρενόχληση, τι πρέπει να κάνει όταν γίνεται παρενόχληση συμπεριφοράς, πώς να αναφέρετε την παρενόχληση και τις ευθύνες τόσο των εργοδοτών όσο και των εργαζομένων.
"Οι διευθυντές και οι επόπτες θα πρέπει να εκπαιδεύονται ξεχωριστά για τις ευθύνες τους", λέει ο Kaplan. "Ως πράκτορες της επιχείρησης, έχουν έναν ισχυρότερο ρόλο να παρεμβαίνουν εάν παρατηρούν ή αντιληφθούν την παρενόχληση, ακόμη και αν το υποτιθέμενο θύμα τους ζητάει να μην κάνουν τίποτα γι 'αυτό".
Ανάπτυξη διαδικασιών σαφούς αναφοράς
Ωστόσο, οι ευθύνες μιας μικρής επιχείρησης δεν τελειώνουν αφού υιοθετήσουν γραπτή πολιτική και διαδικασία κατάρτισης.
Πρώτον, είναι καλή ιδέα να ορίσετε άτομα στην επιχείρησή σας για να χειριστεί σωστά μια καταγγελία παρενόχλησης, εάν κατατεθεί. Επιλέξτε ένα άτομο ή μια ομάδα που μπορεί να ενεργεί ανεξάρτητα από τη διοίκηση. Θα χρειαστείτε αυτό το βήμα για να διατηρήσετε την αξιοπιστία σας σε περίπτωση που ένα μέλος της ομάδας διαχείρισης σας κατονομάσει σε μια αξίωση.
Οι διαδικασίες διερεύνησης και αναφοράς πρέπει να είναι αμερόληπτες και λεπτομερείς. Όλα πρέπει να τεκμηριωθούν - από τις συνεντεύξεις που διεξήχθησαν μέχρι τα επακόλουθα ευρήματα και διορθωτικά μέτρα που ελήφθησαν. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε γραπτή αναγνώριση του ψηφίσματος.
"Ο στόχος σας είναι να βεβαιωθείτε ότι η παρενόχληση σταματά και να προστατέψετε το θύμα από περαιτέρω βλάβη. Ανάλογα με το αποτέλεσμα της έρευνας, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τερματισμό του δράστη ", λέει ο Kaplan.
Λαμβάνοντας αυτές τις δράσεις, οι εργοδότες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να εργαστούν για να μετριάσουν τη δυνατότητα και τους συναφείς νομικούς κινδύνους της παρενόχλησης στο χώρο εργασίας.
Μέσω του HRdirect, το ComplyRight προσφέρει βίντεο κατάρτισης που καλύπτουν όλες τις μορφές παράνομης παρενόχλησης στο χώρο εργασίας, από τη σεξουαλική έως τη θρησκευτική παρενόχληση, καθώς και μορφές πολιτικής και εργαλεία απόκρισης για την αντιμετώπιση αυτού του σοβαρού προβλήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλώ κάντε κλικ εδώ.
Ανεπιθύμητη προωθημένη φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Sponsored
