Οι βοηθοί διευθυντές διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην επιτυχία ενός γραφείου εισαγωγής κολεγίου και η συνοδευτική επιστολή του αιτούντος πρέπει να αντικατοπτρίζει την εξαιρετικά εξειδικευμένη εμπειρία ενός υποψηφίου στον τομέα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Η εισαγωγή στο κολλέγιο είναι ένας τομέας αγχωτικός και με αριθμούς, οπότε η συνοδευτική επιστολή της αιτούσας πρέπει να αντανακλά συνοπτικά τη δέσμευσή της να βοηθήσει το ίδρυμα να αναπτυχθεί.
Χαιρετισμός
Δεδομένου ότι οι εισαγωγές απαιτούν προσέγγιση εξυπηρέτησης πελατών, μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να απευθύνεται προσωπικά σε όποιον είναι υπεύθυνος για τη μίσθωση για τη θέση. Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε το "To Whom It May Concern" ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" Αν και ο διευθυντής εισαγωγής και ο αντιπρόεδρος των εισαγωγών είναι οι πιο συνηθισμένοι διαχειριστές μίσθωσης για θέση βοηθητικού διευθυντή, τα κολλέγια συνήθως έχουν έναν ηλεκτρονικό κατάλογο των διαχειριστών εισαγωγής και του προσωπικού μέλη που μπορούν να κάνουν αναφορά.
Εισαγωγή
Ο υποψήφιος πρέπει να εισαγάγει τον εαυτό του εν συντομία, να δηλώσει το ενδιαφέρον του και να παράσχει συνοπτική επισκόπηση της σχετικής εμπειρίας. Για παράδειγμα, "ήμουν ενθουσιασμένος να διαβάσω την ανάρτησή σας για θέση βοηθού διευθυντή στο X College. Έχω περάσει τα τελευταία πέντε χρόνια ως βοηθός σκηνοθέτη στο Πανεπιστήμιο Y και είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να γίνω μέρος της στενά συνδεδεμένης κοινότητας των φιλελεύθερων τεχνών στο X. "Αναφέροντας μια παρατήρηση ή γεγονός για το θεσμικό όργανο, ένας υποψήφιος μπορεί να κάνει μια σύνδεση με τον αναγνώστη και δείχνει ότι έχει κάνει την έρευνά της.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπίδειξη αξίας
Δεδομένου ότι οι εισαγωγές είναι ένας ανταγωνιστικός, στόχος-προσανατολισμένος τομέα, οι υποψήφιοι πρέπει να αναφέρουν συγκεκριμένα επιτεύγματα αντί για glossing πάνω από τα βασικά. Αντί να αναθεωρήσουν τις πληροφορίες από ένα βιογραφικό σημείωμα - την εκπαίδευση και το ιστορικό εργασίας - αναδεικνύουν βασικές ευθύνες και επιτεύγματα, όπως η επιτυχής πρόσληψη, ο προϋπολογισμός και η υποβολή εκθέσεων. Ένα καλό παράδειγμα είναι: "Την περασμένη πτώση ήμουν υπεύθυνος για μια περιοχή 14 κρατών και χαιρέτησα πάνω από 310 φοιτητές στην πανεπιστημιούπολη τον Αύγουστο. Έχω ξεπεράσει τους στόχους της επικράτειάς μου κατά 28% και ήταν άμεσα υπεύθυνος για το συντονισμό όλων των εκδηλώσεων της πανεπιστημιούπολης για το γραφείο εισδοχής ".
Κλείσιμο
Αρχικά, ευχαριστήστε τον αναγνώστη σας για το χρόνο και την προσοχή της. Αναγνωρίζετε σύντομα το ενδιαφέρον σας για τη θέση και συμπεριλάβετε μια παρατήρηση σχετικά με την αποστολή ή το όραμα του ιδρύματος, δηλαδή "Ανυπομονώ να μάθω περισσότερα για το Κολλέγιο X και ελπίζω ότι μπορούμε να συζητήσουμε τρόπους με τους οποίους μπορώ να βοηθήσω την X στην ανάπτυξη της αποστολής της αυτο. "Αναφέρετε τυχόν επιπλέον έγγραφα που στέλνετε με το συνοδευτικό γράμμα, όπως ένα βιογραφικό ή μια λίστα αναφορών. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να ορίσετε άλλες μορφές επαφής με την υπογραφή σας (αν δεν χρησιμοποιείτε προσωπικά επιστολόχαρτα) όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν εναλλακτικό αριθμό τηλεφώνου. Τέλος, υπογράψτε πάντα μελάνι πάνω από το πληκτρολόγημά σας.
