Ένας συντονιστής ταξιδιών είναι ένας διοικητικός επαγγελματίας που ασχολείται με έναν οργανισμό για να οργανώσει όλες τις ρυθμίσεις των επαγγελματικών ταξιδιών για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Ενώ ένα πτυχίο κολλεγίου δεν απαιτείται για να αποκτήσει αυτή τη θέση, οι περισσότεροι εργοδότες συνήθως απαιτούν υποψήφιοι για να κατέχουν ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο του. Επιπλέον, πρέπει να είναι άριστοι επικοινωνιαστές τόσο προφορικά όσο και γραπτώς, καθώς θα πρέπει να αλληλεπιδρούν με άτομα σε όλα τα επίπεδα. Σύμφωνα με το Salary.com, το 2010 οι συντονιστές ταξιδιών κέρδισαν περίπου 43.851 δολάρια ετησίως.
$config[code] not foundΠτήσεις
Ανάλογα με τη φύση των επιχειρήσεων μιας επιχείρησης, μπορεί να απαιτείται από πολλούς υπαλλήλους να ταξιδεύουν σε συνεχή βάση. Όταν συμβαίνει αυτό, ένας συντονιστής ταξιδιών συνεργάζεται με κάθε υπάλληλο ή διοικητικό βοηθό του για να εξακριβώσει όλες τις απαιτήσεις που απαιτούνται για το ταξίδι. Αυτό περιλαμβάνει τις ημερομηνίες ταξιδιών, τις απαιτήσεις αναχώρησης και άφιξης, καθώς και τυχόν ειδικές αιτήσεις, όπως η προτίμηση για καθίσματα παραθύρων ή χορτοφαγικά γεύματα.
Στη συνέχεια, ο συντονιστής ταξιδιών θα επικοινωνήσει με την προτιμώμενη αεροπορική εταιρεία, είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οργανώνει το σχέδιο πτήσης του εργαζομένου, διαβιβάζοντας όλες τις πληροφορίες του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, των στοιχείων επικοινωνίας και, εφόσον απαιτείται, των πληροφοριών διαβατηρίου.
Διαμονή
Όταν μια επιχείρηση απαιτεί από έναν υπάλληλο να ταξιδέψει από περισσότερες από μία ημέρες, η διαμονή απαιτείται και πληρώνεται από τον οργανισμό. Ο συντονιστής ταξιδιών έρχεται σε επαφή με τον προτιμώμενο πωλητή ή ενοικιαστή. Διατηρεί τον κατάλληλο αριθμό δωματίων για τον κατάλληλο αριθμό ημερών. Επιπλέον, ζητάει οποιεσδήποτε απαιτήσεις ή ειδικές απαιτήσεις, όπως ένα δωμάτιο σε ένα όροφο για μη καπνίζοντες αυτή τη στιγμή. Μόλις ο χώρος έχει δεσμευτεί, ο συντονιστής ταξιδιών μεταδίδει όλες τις πληροφορίες καταλύματος στον υπάλληλο ή στον διοικητικό βοηθό του. Επιπλέον, οργανώνει μεταφορές εδάφους, όπως ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο, λεωφορείο ή υπηρεσία αυτοκινήτου για τον ταξιδιώτη.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤιμολόγηση
Τα θέματα σχετικά με τον τρόπο χρέωσης των αγορών ποικίλλουν ανά οργανισμό. Όταν μια επιχείρηση είναι πολύ μεγάλη, κάθε τμήμα μπορεί να έχει δικό της κέντρο κόστους ή προϋπολογισμό από την στιγμή που πληρώνονται τα έξοδα. Ο συντονιστής ταξιδιών πρέπει να καταγράφει και να παρακολουθεί όλα τα έξοδα μετακίνησης και να τα τιμολογεί στο αρμόδιο τμήμα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό αγορών όπως το Arriba. Άλλοι χρησιμοποιούν εταιρικές πιστωτικές κάρτες που εκχωρούνται σε κάθε τμήμα. Άλλοι απλώς μπορούν να κάνουν αγορές από έναν ενιαίο λογαριασμό και να συμβιβάσουν όλες τις δαπάνες στο τέλος του μήνα, πίστωση ή τιμολόγηση κάθε τμήματος.
