Έχω μια σημαντική ερώτηση για άλλους επιχειρηματίες. Πόσο χρόνο χάνετε με το χειρισμό της τεχνολογίας σας;
Αντιμετωπίζετε προβλήματα όταν ο ιστοχώρος σας κατεβαίνει; Ξύστε το κεφάλι ενώ οι ώρες γλιστρούν καθώς προσπαθείτε να καταλάβετε γιατί το email σας δεν λειτουργεί; Προσπαθώντας να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας υποστηρίζονται αξιόπιστα;
$config[code] not foundΠολλοί από εμάς ξεκινούν στις επιχειρήσεις μας με το να δουλεύουν μόνοι τους. Το έκανα. Τα μετρητά είναι συνήθως σφιχτά στην αρχή. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ξοδέψετε χρήματα. Αυτή είναι ίσως η σωστή κίνηση όταν ξεκινάτε. Στην αρχή έχουμε περισσότερο χρόνο από χρήματα - οπότε είναι καλύτερα να εξοικονομήσουμε χρήματα.
Αλλά είναι λάθος να παραμείνετε στη λειτουργία do-it-yourself για πολύ καιρό. Καθώς η επιχείρηση αρχίζει να αναπτύσσεται, πρέπει να αναπτυχθείτε και εγώ. Τα καθημερινά σας καθήκοντα πρέπει να αλλάξουν. Η δαπάνη των ενέργειών σας σε οτιδήποτε λιγότερο από την καλύτερη και υψηλότερη χρήση του χρόνου σας δεν είναι καλή χρήση μιας σπάνιας πηγής: εσείς.
Και ποια είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας; Λοιπόν, για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης δεν τρεντίζεται γύρω με αρχεία ασφαλείας. Ναι, εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να αποθηκεύσετε την επιχείρησή σας από κάποια καταστροφή. Αλλά δεν κάνει πολλά για να αναπτυχθεί προορατικά. Θα μπορούσατε να κάνετε περισσότερα για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας αναθέτοντας την εργασία πληροφορικής. Στη συνέχεια, ξοδεύετε το δικό σας χρόνο που εργάζεστε σε μια νέα στρατηγική τιμολόγησης ή κάνοντας κοινοτικές συνδέσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε νέους πελάτες.
Είμαι βέβαιος ότι έχετε ακούσει τις συμβουλές για το "να εργάζεστε, όχι στην επιχείρησή σας". Είναι κάτι περισσότερο από μια φραστική φράση. Πρέπει πραγματικά να σκεφτείτε τι σημαίνει αυτό. Ένας παλιός μου φίλος το είπε καλά - και ήταν εξαιρετικά επιτυχημένος στην επιχείρησή του. Εγραψε:
Εντάξει, τι θα άλλαζε αν ο ιδιοκτήτης άρχισε να εργάζεται επί η επιχείρηση? Πρώτον, αυτός ή αυτή δεν θα ήταν ο πρώτος και ο τελευταίος έξω. Δεν θα έφτανε απαραίτητα στο κατάστημα κάθε μέρα. Θα κυκλοφορούσε στην κοινότητα, καθιστώντας ιδέες επαφές με άλλους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Θα αναζητούσε οργανώσεις που αποτελούνταν από ομοϊδεάτες επιχειρηματίες στην κοινότητά του. Θα συμμετάσχει σε ενώσεις όπως το Εμπορικό Επιμελητήριο, ο Ροταριανός Όμιλος και η Λέσχη Λιονταριών. Μόλις ένα μέλος ο ιδιοκτήτης θα παρακολουθήσει τακτικές συναντήσεις για να γίνει αναπόσπαστο μέρος της κοινότητας.
Ο ιδιοκτήτης θα επεκτείνει τον κύκλο των συνεργατών του και ναι, ακόμη και φίλους, έξω από τη βιομηχανία. Αυτός ή αυτή θα ξοδεύει «χρόνο σκέψης», ότι η ήσυχη στιγμή ξόδεψε το να σκέφτεται για το μέλλον και πώς να χρησιμοποιήσει όλες αυτές τις γνώσεις εμφιαλωμένο μέσα, αλλά δεν ασκείται λόγω των καθημερινών πιέσεων.
"Σπατάλη" 6 ώρες την εβδομάδα προσπαθώντας να είναι το Τμήμα Πληροφορικής
Γνωρίζατε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χάνουν 6 ώρες παραγωγικότητας την εβδομάδα πραγματοποιώντας καθήκοντα που σχετίζονται με την πληροφορική, σύμφωνα με μελέτη που εκπόνησε η Microsoft; Σκεφτείτε τις 6 ώρες. Πολλαπλασιάστε τα με 50 εβδομάδες από το έτος (υποθέτοντας ότι παίρνετε δύο εβδομάδες των διακοπών). Αυτό είναι 300 ώρες ετησίως - 300 ώρες που θα μπορούσαν να έχουν ξοδευτεί για να δουλέψουν στην επιχείρησή σας και όχι σε αυτό - το έχετε ξοδέψει σε εργασίες υψηλής αξίας.
Αυτό είναι επτάμισι εβδομάδες! Αυτό που δεν θα έδινα για επιπλέον εβδομήντα εβδομάδες σκέψης, χρόνου στρατηγικής και χρόνου οικοδόμησης σχέσεων στην επιχείρησή μου ….
Και αυτό είναι πραγματικά πώς πρέπει να το κοιτάξετε. Μην κοιτάτε πόσες πένες μπορείτε να πιάσετε κάνοντας μόνοι σας. Αυτή είναι μια μικρή προσέγγιση για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.
Κοιτάξτε αντ 'αυτού πόσα ευκαιρίες μπορεί να λείπει η επιχείρησή σας γεμίζοντας το χρόνο σας με αυτό που είναι - για εσύ - εργασία χαμηλής προστιθέμενης αξίας.
Δεν λέω ότι οι δραστηριότητες πληροφορικής δεν είναι σημαντικές. Είναι πολύ σημαντικές. Η τεχνολογία έχει μεγάλη σημασία σήμερα.
Αλλά θα πρέπει να αφήσετε την τεχνολογία πληροφοριών σε εκείνους για τους οποίους η τεχνολογία πληροφορικής είναι βασική δυνατότητα. Θα είναι γρηγορότερα και καλύτερα σε αυτό από ό, τι είσαι, ούτως ή άλλως.
Είναι ακριβώς η λανθασμένη χρήση του χρόνου του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Βλέπετε, όταν γίνετε ιδιοκτήτης επιχείρησης και Διευθύνων Σύμβουλος, η επιχείρηση παίρνει υψηλότερη προτεραιότητα στην εργάσιμη ημέρα σας - πάνω από αυτό που εσείς προσωπικά έχετε πέσει σε μια συνήθεια να κάνετε. Σας δίνουμε ευθύνη σε εργαζόμενους, πελάτες, τον εαυτό σας και την οικογένειά σας. Δεν είναι πλέον για το τι σας φαίνεται εύκολο να περάσετε το χρόνο σας.
Πρέπει να έχετε την πειθαρχία να αντιμετωπίσετε το πιο μακροπρόθεσμο θέμα - στρατηγική και οικοδόμηση σχέσεων. Αν εσύ όχι, ποιος θα το κάνει;
Έτσι, την επόμενη φορά που θα μπείτε στον πειρασμό να χειριστείτε κάποια εργασία πληροφορικής μόνοι σας και να μην χρησιμοποιήσετε με σύνεση τη τεχνολογία ή τον δικό σας χρόνο, υποκρινίστε ότι έχετε ένα διοικητικό συμβούλιο. Τι θα έλεγε το διοικητικό συμβούλιο σχετικά με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας που ξοδεύει χρόνο στις καθημερινές λεπτομέρειες, σε σχέση με τη δουλειά στη στρατηγική και την αύξηση των εσόδων;
Φυσθείτε τον εαυτό σας από το τμήμα πληροφορικής εάν θέλετε να αναπτυχθείτε.
Εικόνα: Η μελέτη της AMI Partners για τη Microsoft - κάντε κλικ για να δείτε την πλήρη εικόνα
Περισσότερα στην: Ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων 12 Σχόλια ▼
