Τις περισσότερες φορές, το να είσαι πιο παραγωγικό σημαίνει να επιτυγχάνεις μια καλύτερη ισορροπία εργασίας-ζωής και να μαθαίνεις να μετριάζεις τους μικρούς παράγοντες πίεσης που τρώνε μακριά από την αποτελεσματικότητα και την ψυχή.
Αδυναμίες παραγωγικότητας εργασίας
Αυτές οι αμυχές παραγωγικότητας εργασίας θα σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο σας και ευτυχία.
$config[code] not found1. Ξέρεις τον εαυτό σου
Τι ώρα είσαι στην κορυφή της παραγωγικότητας; Τώρα ορίστε τα πιο σημαντικά σας καθήκοντα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Αν είστε ιδιοφυΐα μεταξύ των ωρών 10 μ.μ. και τα μεσάνυχτα, στη συνέχεια με άδειο τρόπο, κάνε ό, τι πρέπει να κάνεις για να αποκλείσεις την ώρα και να γίνεις.
Αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια για να ανακαλύψετε την μέγιστη παραγωγικότητα, ελέγξτε την εφαρμογή που υπόσχεται να σας βοηθήσει να την βρείτε.
Και αν εργάζεστε από το σπίτι, εδώ είναι μερικές ειδικές hacks μόνο για σας.
2. Περάστε το Facebook
Μπορεί να είναι δελεαστικό να συνδεθείτε και να ρίξετε μια ματιά * σε ποια είναι η ενημερωτική σας τροφή, αλλά αυτή είναι μια επικίνδυνη κίνηση όταν προσπαθείτε να κάνετε κάτι. Πριν το ξέρετε, είστε μπερδεμένοι σε έναν ιστό από χαριτωμένα βίντεο για ζώα και προφίλ, και είναι 30 λεπτά αργότερα πριν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε εισέλθει στο χρονικό σκεύος του Facebook.
Μια μελέτη έδειξε ότι το 23% των εργαζομένων ανέφερε το Facebook ως προορισμό για "χάσιμο χρόνου".
Αλλά τι γίνεται αν είναι δική σας δουλειά να διαχειρίζεστε τα προφίλ κοινωνικών μέσων για μια εταιρεία; Δοκιμάστε να μείνετε σε προγραμματισμό εφαρμογών όπως το Hootsuite, έτσι ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να συνδεθείτε; - ή να δείτε το προϊόν Facebook at Work που υπόσχεται να κρατήσει την εργασία και την προσωπική χωριστή στο δίκτυο; - και να περιορίσει την απόσπαση της προσοχής από τα κατσίκια που φωνάζουν.
3. Αποκόψτε το Smartphone
Ο μέσος χρήστης smartphone ελέγχει τη συσκευή του / της 221 φορές την ημέρα. Η αποστολή του κινητού τηλεφώνου σας από την όραση κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας βοηθά να το απομακρύνετε από το μυαλό σας - εκτός αν είστε τόσο μακριά που βιώνετε φανταστικές δονήσεις κυτταρικού τηλεφώνου. Σε αυτή την περίπτωση, ξεκινήστε να επανεξετάζετε τη σχέση σας με την τεχνολογία.
4. Ξεχάστε το Multitasking και Just Focus
Ίσως να πιστεύετε ότι είστε πιο παραγωγικοί με την αποστολή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια μιας κλήσης συνδιάσκεψης, αλλά ξανασκεφτείτε. Το multitasking μειώνει την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα της εργασίας (επιπλέον, η έρευνα δείχνει ότι κυριολεκτικά μειώνει το IQ σας). Έτσι, όταν πρέπει να κάνετε κάτι, απλά επικεντρωθείτε στο έργο που έχετε για καλύτερα αποτελέσματα.
Και να έχετε κατά νου ότι οι μελέτες δείχνουν ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να επικεντρωθεί μόνο για 90 έως 120 λεπτά κάθε φορά πριν χρειαστεί ένα διάλειμμα.
5. Επανατοποθετήστε τα Εισερχόμενά σας
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργούν μια λίστα υποχρεώσεων που δημιουργούν άλλοι για εσάς. Έτσι πρέπει να διαχειριστείτε την καθημερινή αυτή ενόχληση με κάποιο τρόπο.
Προγραμματίστε ορισμένες ώρες της ημέρας που ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ακολουθήστε το. Μπορείτε να δοκιμάσετε την αντιμετώπιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί, μετά το γεύμα και στο τέλος της ημέρας. Και για χάρη του Θεού, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν νομίζετε ότι αυτό θα είναι ένα πρόβλημα για τις ομάδες ή τους πελάτες σας, ενημερώστε τους εκ των προτέρων πώς επικοινωνείτε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε εφαρμογές που σας δίνουν τη δυνατότητα χειρισμού στα εισερχόμενά σας, όπως τα Παραγωγικά Εισερχόμενα, το SimplyFile ή το Boomerang για το Gmail.
6. Αλλάξτε το τοπίο σας
Εάν αισθανθείτε λίγο ομίχλη το μεσημέρι, δοκιμάστε να κοιτάξετε έξω το παράθυρο στη φύση. Δεν παράθυρο; Δεν υπάρχει πρόβλημα; - μια μελέτη που βρέθηκε απλά κοιτάζοντας μια ηλεκτρονική εικόνα της φύσης βοήθησε να αυξηθεί η εστίαση.
Ακόμα καλύτερα όμως είναι να κάνετε μια σύντομη βόλτα έξω. Οι έρευνες δείχνουν ότι μια 30-λεπτη μεσημεριανή βόλτα μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να αντεπεξέλθουν στο άγχος και να ενισχύσει τον ενθουσιασμό για το υπόλοιπο απόγευμα.
7. Διαλογισμός
Μόλις 15 λεπτά διαλογισμού στο μυαλό μπορεί να οδηγήσει σε πιο ορθολογικές επιχειρηματικές αποφάσεις; - για να μην αναφέρουμε την καλύτερη ομαδική εργασία, να είμαστε πιο δημιουργικοί και να πλήττονται από οφέλη για την υγεία.
Δεν είναι ο τύπος γιόγκι; Δοκιμάστε την εφαρμογή Headspace, η οποία έχει φέρει διαλογισμό στις μάζες. Συνεχίστε λοιπόν και πάρτε το ohm σας.
8. Ζητήστε βοήθεια και αντιπροσωπεία
Υπάρχει δύναμη σε αριθμούς. Και ειλικρινά, υπάρχουν πράγματα που απλά δεν είστε καλοί και πιθανότατα δεν θέλετε να κάνετε. Όταν αισθάνεστε συγκλονισμένοι με καθήκοντα ή υποτιμημένοι από την κουραστική εργασία στο πιάτο σας, ζητήστε βοήθεια.
Εγγυημένη υπάρχει κάποιος εκεί έξω που μπορεί να κάνει τα καθήκοντα που δεν θέλετε να 10 φορές καλύτερα (δοκιμάστε να ψάξετε στο Upwork), οπότε βρείτε το άτομο και τον εκπρόσωπο!
9. Δημιουργία Ώρα Καινοτομίας
Η Google έκανε διάσημη την ιδέα να δοθεί στα μέλη της ομάδας ένα ποσοστό χρόνου για να εργαστούν έξω από τα κανονικά έργα τους και σε αυτά που πιστεύουν ότι θα ωφελήσουν περισσότερο την εταιρεία.
Εάν συνεχίζετε να "κάνετε", δεν έχετε χρόνο να καινοτομήσετε. Κάνοντας το ίδιο widget μέρα με τη μέρα δεν σας επιτρέπει να σκεφτείτε ποια νέα widget μπορείτε να κάνετε.
Δοκιμάστε να ορίσετε χρόνο για να εργαστείτε σε κάτι που θα μετακινήσει τη βελόνα.
10. Να είσαι ευκίνητος
Η ευέλικτη προσέγγιση για την οικοδόμηση προϊόντων και λογισμικού και τη διαχείριση έργων βρίσκει το δρόμο της σε άλλους τομείς της επιχείρησης και ακόμη και στην προσωπική ζωή των ανθρώπων.
Μια δημοφιλής μέθοδος είναι το Scrum (ένα ευέλικτο πλαίσιο), το οποίο σπάει τα μεγάλα καθήκοντα σε μικρότερα αντικείμενα που εργάζονται και ολοκληρώνονται συνήθως μέσα σε ένα σπριντ μιας εβδομάδας.
11. Λάβετε εργονομικά
Το καθιστικό είναι το νέο κάπνισμα, δεν ξέρετε. Και μερικές έρευνες δείχνουν ότι ακόμη και αν ασκείτε, αλλά εξακολουθείτε να καθίσετε για μεγάλες χρονικές περιόδους, η υγεία σας κινδυνεύει. Για να μην αναφέρουμε πόνους, πόνοι και κόπωση μπορεί να είναι ένας πραγματικός φονιάς παραγωγικότητας.
Ευτυχώς, υπήρξαν καινοτομίες σε σταθμούς εργασίας που προσφέρουν προσιτές κάθισμα-standoptions, καρέκλες που κινούνται μαζί σας πιο φυσικά, γραφεία που κάθονται και ακόμη και σας επιτρέπουν να πάρετε έναν υπνάκο.(Παρεμπιπτόντως, το napping έχει επίσης συνδεθεί με την παραγωγικότητα.)
Αναδημοσίευση με άδεια. Αρχικό εδώ.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
