Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, οι συντονιστές γραφείων κέρδισαν ετήσιο μέσο μισθό ύψους 27.190 δολαρίων το 2011. Ορισμένες οργανώσεις αναφέρονται σε αυτές ως υπάλληλοι γραφείου. Οι συντονιστές των γραφείων είναι μέλη της διοικητικής ομάδας που είναι υπεύθυνη για την ομαλή λειτουργία του οργανισμού και συχνά αλληλεπιδρούν με τους διευθυντές εκτελεστικών, διαχειριστικών και επικοινωνιακών υπηρεσιών καθώς και με τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και οικονομικών.
$config[code] not foundΕπικοινωνία
Ο συντονιστής γραφείου λαμβάνει όλες τις επικοινωνίες στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του τηλεφώνου, του φαξ και του ταχυδρομείου, και τις μεταφέρει στις σωστές υπηρεσίες. Είναι επίσης υπεύθυνος για την εξερχόμενη αλληλογραφία, την αποστολή και τη λήψη πακέτων και τη διατήρηση λιστών αλληλογραφίας ή επαφών. Επίσης στέλνει σημειώσεις και υπενθυμίσεις στη διοικητική ομάδα.
Διοικητικός
Ο συντονιστής γραφείου εκτελεί διοικητικά καθήκοντα, τα οποία περιλαμβάνουν την κατάρτιση αναφορών, τον έλεγχο της βάσης δεδομένων της εταιρείας, τη διατήρηση κοινών χώρων και την παροχή βοήθειας σε άλλους υπαλλήλους στο γραφείο. Άλλα διοικητικά καθήκοντα περιλαμβάνουν προγραμματισμό συνεντεύξεων για τον διευθυντή ανθρωπίνων πόρων, προσανατολισμό προσωπικού, διατήρηση προγραμμάτων γραφείων και εξασφάλιση αναλώσιμων γραφείου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΟργανωτική υποστήριξη
Ο συντονιστής γραφείου συνδέει όλα τα τμήματα μαζί για την ομαλή λειτουργία του οργανισμού. Συντονίζει με ομάδες εντός της επιχείρησης για να εξασφαλίσει την εφαρμογή νέων προγραμμάτων και πολιτικών, προετοιμάζει την εφοδιαστική συνάντησης και προσφέρει συμβουλές σχετικά με τις στρατηγικές για τη βελτίωση των υπηρεσιών και των σχέσεων με τους πελάτες. Ο συντονιστής γραφείου συμβάλλει επίσης στην οργάνωση ταξιδιών για ανώτερα στελέχη και βοηθά τον οργανισμό να διατηρεί σχέσεις με τους εταίρους και τους προμηθευτές.
Διαχείριση Γραφείου
Ένας συντονιστής γραφείου διοργανώνει συντήρηση εξοπλισμού γραφείου, εξασφαλίζει ότι το γραφείο είναι καθαρό και ότι κάθε μέλος του προσωπικού έχει τις απαραίτητες προμήθειες. Βοηθά επίσης το γραφείο οικονομικών να παρακολουθεί τις αγορές πιστωτικών καρτών γραφείου, να συμβιβάζει τους μηνιαίους λογαριασμούς και να εκτελεί κωδικοποίηση τιμολογίων.
