Πολλά γραφεία επικοινωνούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να στείλετε μηνύματα σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων. Ως αποτέλεσμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας τρόπος να εισαγάγετε νέους συναδέλφους, τόσο στα μέλη του γραφείου σας όσο και στους συνεργάτες σας. Ένα εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με έναν συνάδελφο πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη βιογραφία του συναδέλφου ή των συναδέλφων που εισάγετε και των στοιχείων επικοινωνίας τους.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε τους συναδέλφους που θα εισαγάγετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επιβεβαιώσετε την ορθογραφία των ονομάτων, των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των αριθμών τηλεφώνου και φαξ και των διευθύνσεων αλληλογραφίας. Ρωτήστε αν έχουν ψευδώνυμα που θα προτιμούσαν να χρησιμοποιήσουν, όπως "Liz" ή "Beth" για την Elizabeth. Επίσης, ρωτήστε ποια στοιχεία σχετικά με αυτά μπορείτε να μοιραστείτε. Ορισμένοι μπορεί να θέλουν να συμπεριλάβουν μόνο επιχειρηματικές πληροφορίες επικοινωνίας, ενώ άλλοι μπορεί να σας επιτρέψουν να δώσετε την πιο πρόσφατη απασχόληση, την οικογενειακή κατάσταση, τα χόμπι κ.λπ.
Αποκτήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων στους οποίους θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τοποθετήστε αυτές τις διευθύνσεις στη γραμμή "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στη γραμμή "CC" παρακάτω, θέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συνάδελφου τον οποίο εισάγετε.
Πληκτρολογήστε το όνομα του συνάδελφου που εισαγάγετε στη γραμμή θέματος ή γράψτε "Εισαγωγή νέων συναδέλφων" εάν εισάγονται πολλά άτομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέροντας ότι γράφετε για να εισαγάγετε έναν νέο συνάδελφο ή αρκετούς νέους συναδέλφους. Συμπεριλάβετε το όνομα του συντρόφου και μια σύντομη περίληψη του πρόσφατου ιστορικού εργασίας του. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να επισημάνετε την εργασιακή εμπειρία που είναι πιο σχετική με τη νέα θέση. Συμπεριλάβετε μερικά προσωπικά στοιχεία εάν είναι διατεθειμένα να μοιραστούν.
Αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας του συναδέλφου και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με μια φιλοφρόνηση για τον νέο συνάδελφο. Υπογράψτε το όνομά σας. Στείλτε το email.
