Redmond, Ουάσινγκτον (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 12 Οκτωβρίου 2010) Η Concur ανακοίνωσε σήμερα τα ευρήματα της έρευνας σχετικά με τις συνήθειες αναφοράς των δαπανών των μικρών επιχειρήσεων, αποκαλύπτοντας ότι, για τους περισσότερους, η αναφορά δαπανών είναι τόσο χρονοβόρα όσο και επιρρεπή σε σφάλματα. Εκτός από την αποδέσμευση των αποτελεσμάτων της έρευνας, η Concur ξεκίνησε το "$ 61.354,03 Tracking Εξόδων, μη στοίβαξης περιοδεία" για να αντιμετωπίσει τα πολύ σημεία πόνο μικρές επιχειρήσεις σημειωθεί στην έρευνα.
$config[code] not foundΓια να συλλέξει περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τις συνήθειες αναφοράς των δαπανών των μικρών επιχειρήσεων, η Concur ζήτησε 500 υπαλλήλους επιχειρήσεων στις ΗΠΑ με 100 ή λιγότερους υπαλλήλους. Η έρευνα ζήτησε από τους ερωτηθέντες να εξετάσουν πολλές πτυχές της αναφοράς δαπανών, όπως: ο χρόνος που δαπανάται για τη δημιουργία αναφορών, το μέσο κόστος των εκθέσεων, καθώς και οι εκθέσεις που εκφορτώνονται κατά προτεραιότητα.
Μεταξύ των σημαντικότερων ευρημάτων, το 59% των ερωτηθέντων υπενθύμισε ότι έκαναν τουλάχιστον ένα λάθος σε μια έκθεση δαπανών που υπέβαλαν τους τελευταίους 12 μήνες, ενώ πάνω από το ένα τρίτο ανήκαν μέχρι πέντε λάθη ή περισσότερα στο ίδιο χρονικό πλαίσιο. Σχεδόν οι μισοί από τους ερωτηθέντες παραδέχθηκαν ότι έχασαν εισπράξεις, ενώ το 36% δεν θυμάται πάντα το σκοπό ορισμένων δαπανών. Πρόσθετα ευρήματα περιλαμβάνουν:
- Οι αναφορές δαπανών είναι χαμηλές στη λίστα προτεραιότητας. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι καταθέσεις δαπανών κατάθεσης ήταν μεταξύ των λιγότερο δημοφιλών καθηκόντων στην καθημερινή λίστα υποχρεώσεων. Οι ερωτηθέντες δήλωσαν ότι θα προτιμούσαν να απαντήσουν στα τηλέφωνα (26%), να καθαρίσουν το μπάνιο του γραφείου (10%) ή ακόμη και να βγάλουν τα σκουπίδια της εταιρείας (18%) αν σήμαινε ότι δεν θα έπρεπε ποτέ να κάνουν άλλη έκθεση δαπανών.
- Οι εκθέσεις δαπανών είναι χρονοβόρες. Δεν είναι απλώς λάθη των υπαλλήλων που κάνουν τις αναφορές δαπανών δύσκολο να χειριστούν. Περισσότεροι από τους μισούς εργαζόμενους μικρών επιχειρήσεων μπορούν να ονομάσουν τουλάχιστον ένα πρόβλημα, αν όχι περισσότερο, με τον τρόπο με τον οποίο οι εργοδότες τους αντιμετωπίζουν τις εκθέσεις δαπανών. Η μεγαλύτερη καταγγελία; Σύμφωνα με το 36% των ερωτηθέντων, ο χρόνος επεξεργασίας των εκθέσεων δαπανών είναι απλά υπερβολικός.
- Οι εκθέσεις δαπανών εξακολουθούν να είναι σε μεγάλο βαθμό μη αυτόματες. Το ένα πέμπτο του συνόλου των ερωτηθέντων δεν έχει στη διάθεσή του κανένα είδος ειδικής διαδικασίας υποβολής στοιχείων. Από εκείνους που χρησιμοποιούν μια καθορισμένη διαδικασία, σχεδόν το ήμισυ (42%) των ερωτηθέντων χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ή συστήματα με βάση το χαρτί για να διαχειρίζονται τις εκθέσεις δαπανών τους.
- Οι εκθέσεις δαπανών προστίθενται. Περισσότερο από το ένα τρίτο των ερωτηθέντων έχουν καταθέσει μια έκθεση δαπανών που ανήλθε σε 1.000 δολάρια ή περισσότερο, αποδίδοντας το ποσό στην αναβολή ή / και στην έλλειψη χρόνου για την αναφορά δαπανών.
"Είναι σαφές από τα αποτελέσματα της έρευνας ότι η διαδικασία αναφοράς δαπανών αποτελεί ένα εμπόδιο απόδοσης για τις πολυάσχολες μικρές επιχειρήσεις για διάφορους λόγους", δήλωσε η Elena Donio, εκτελεστικός αντιπρόεδρος και γενικός διευθυντής, μικρή και μεσαία αγορά για τον Concur. "Είμαστε ενθουσιασμένοι που χτυπήσαμε στο δρόμο και συναντήσαμε από πρώτο χέρι τις πολλές μικρές επιχειρήσεις της χώρας. Ανυπομονούμε να παρακολουθήσουμε τις δαπάνες μας κατά μήκος του δρόμου και να καταδείξουμε πόσο εύκολα το Concur Breeze βοηθά στην ανακούφιση του πόνου που σχετίζεται με την αναφορά δαπανών. "
Στο πλαίσιο της περιοδείας "Tracking Expense, Not Stacking Tour", μια ομάδα Concur "Breezers" ξεκίνησε μια περιοδεία μοτοσυκλέτας στις Ηνωμένες Πολιτείες πέντε εβδομάδων για να αποδείξει ότι η αναφορά δαπανών για μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να είναι ταλαιπωρία. Επιπρόσθετα, οι Breezers θα αντιμετωπίζουν τις μικρές επιχειρήσεις της Αμερικής σε πράγματα όπως τα αναλώσιμα εκτύπωσης, την εξόφληση του λογαριασμού για ευχάριστη ώρα για τους πελάτες ή την αγορά ενός απλού καφέ καφέ, ενώ παράλληλα αποδεικνύουν πόσο γρήγορα και εύκολο είναι να παρακολουθείτε όλες αυτές τις δαπάνες χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αναφοράς του online λογαριασμού της Concur Breeze.
Σχετικά με το Concur Breeze
Το Concur Breeze είναι η απλή, οικονομικά αποδοτική λύση αναφοράς δαπανών που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τις μικρές επιχειρήσεις. Γρήγορη και εύκολη στη ρύθμιση, το Concur Breeze βοηθάει στην εξοικονόμηση χρόνου, τη μείωση των σφαλμάτων και τη διαχείριση της ροής μετρητών. Το καλύτερο από όλα, επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να περάσουν περισσότερο χρόνο επιτυγχάνοντας τις επιχειρήσεις τους.
Σχετικά με το Concur
Η Concur είναι κορυφαίος πάροχος ολοκληρωμένων λύσεων διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων για μικρές, μεσαίες και μεγάλες οργανώσεις. Οι προσαρμόσιμες λύσεις Web και κινητές λύσεις της Concur βοηθούν τις εταιρείες και τους υπαλλήλους τους να ελέγχουν το κόστος και να εξοικονομούν χρόνο.
Σχόλιο ▼
