Η Xero, ένας προμηθευτής λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο, επεκτείνει την ενσωμάτωσή της με το Gmail και το Google Apps for Work για να διευκολύνει τις μικρές επιχειρήσεις και τους οικονομικούς τους συμβούλους να συνεργάζονται στη λογιστική.
Αλλά αυτό είναι μόνο ένα από τα οφέλη που προσφέρει η ολοκλήρωση.
Επίσης, φέρνει την προοπτική εξοικονόμησης χρόνου ιδιοκτησίας της επιχείρησης, προωθώντας καλύτερες σχέσεις με τους πελάτες και επιταχύνοντας τις πληρωμές με τιμολόγια.
$config[code] not foundΟ James Maiocco, γενικός διευθυντής της Xero, λέει τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις:
"Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βάζουν τεράστιο χρόνο και ενέργεια σε αυτό που κάνουν. Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο και οτιδήποτε δημιουργεί πλεονασμό ή επανάληψη αποτελεί μια πρόκληση. "
Σύμφωνα με την Maiocco, η ενσωμάτωση εφαρμογών Xero και Google χρησιμοποιεί τεχνολογικές πλατφόρμες που ήδη χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τις συνδέουν απρόσκοπτα, ελαχιστοποιώντας έτσι τον πλεονασμό.
"Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ξοδεύουν ένα υπερβολικό χρόνο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", δήλωσε ο Maiocco. "Η αναστροφή μεταξύ των καρτελών του προγράμματος περιήγησης για το Xero και το Gmail, η προσπάθεια παρακολούθησης συνομιλιών σχετικά με την κατάσταση ενός τιμολογίου ή η προβολή παρατηρήσεων από έναν πελάτη μπορεί να είναι μια μεγάλη ταλαιπωρία. Αυτή η ενοποίηση σημαίνει όχι μόνο ότι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πληρώνεται γρηγορότερα, να ανταποκρίνεται περισσότερο στους πελάτες του, οδηγώντας σε καλύτερες σχέσεις ».
Το Xero επεκτείνει τις λειτουργίες ενσωμάτωσης
Οι τελευταίες ενημερώσεις βασίζονται σε μια σειρά καθιερωμένων ενοτήτων μεταξύ των υπηρεσιών Xero και Google, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας:
- Λάβετε πληροφορίες από μια ενιαία προβολή των δραστηριοτήτων των πελατών. Μια ανασχεδιασμένη, προβολή μιας όψεως για όλες τις δραστηριότητες επαφής και ένα επανασχεδιασμένο γράφημα μετρητών διευκολύνουν την κατανόηση των οικονομικών σχέσεων με τους πελάτες.
- Αποκτήστε πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές επαφές με το Gmail. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα δουν τώρα μια ζωντανή προβολή των μηνυμάτων Gmail παράλληλα με άλλα στοιχεία επικοινωνίας, δίνοντάς τους μια πλήρη, ενημερωμένη άποψη για τρέχουσες και προηγούμενες επικοινωνίες με τους πελάτες ή τους προμηθευτές τους.
- Δημιουργήστε νέες ευκαιρίες εσόδων με έξυπνες λίστες. Οι έξυπνες λίστες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να κατανείμουν τις επαφές βάσει παραγόντων όπως το ιστορικό τοποθεσίας και αγορών, να εντοπίζουν κενά στα έσοδα, να χρεώνουν το χρέος, να δημιουργούν πωλήσεις και εκστρατείες μάρκετινγκ και να εντοπίζουν ευκαιρίες.
- Χρησιμοποιήστε Ενιαία σύνδεση (SSO). Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν στο ταμπλό του Xero χρησιμοποιώντας το λογαριασμό τους στο Google.
- Βρείτε τις τοποθεσίες πελατών με τους Χάρτες Google. Το Xero ενσωματώνεται με τους Χάρτες Google τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε κινητές συσκευές, επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες επιχείρησης να εντοπίζουν τοποθεσίες πελατών χωρίς να εγκαταλείπουν τον πίνακα ελέγχου - κάτι που σίγουρα θα εκτιμήσουν εκείνοι που εργάζονται στον κλάδο των οικιακών υπηρεσιών (δηλαδή εργολάβοι, τεχνικοί επισκευής συσκευών, οικιακοί χώροι κ.λπ.).
- Λάβετε ενέργειες με αναφορές. Οι χρήστες μπορούν να εξάγουν αναφορές Xero στα φύλλα του Google για να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να αναλύουν δεδομένα με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους οικονομικούς τους συμβούλους.
- Βελτιώστε τα προφίλ τους Google Plus. Οι χρήστες Xero μπορούν να προβάλλουν αυτόματα τη διεύθυνση URL του Google Plus σε τιμολόγια πελατών, αν το επιλέξουν.
Πώς να ενσωματώσετε το Xero και το Google Apps
Σύμφωνα με την Maiocco, όλα όσα απαιτούνται για την καθιέρωση της ολοκλήρωσης μεταξύ του Xero και του Google Apps είναι η σύνδεση μέσω ενός λογαριασμού Gmail.
"Κάνετε κλικ σε ένα κουμπί και το Xero ζητά τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google", δήλωσε ο Maiocco. "Στη συνέχεια, ρωτάει αν θέλετε να συνδέσετε το λογαριασμό σας, στο οποίο απαντάτε ναι, και τελειώσατε. Μετά από αυτό, μπορείτε να συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας στο Gmail. "
Μόλις συνδεθεί, η Xero θα τραβήξει όλες τις πληροφορίες της επαφής από το Gmail, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων επικοινωνιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνδυάζοντας ουσιαστικά τις δύο πλατφόρμες σε μία, παρέχοντας στους χρήστες μια ενοποιημένη εικόνα των επιχειρηματικών δεδομένων και των δραστηριοτήτων τους σε Xero και Google Apps.
Ενσωμάτωση μέσω κινητού τηλεφώνου με το Android
Η Xero υποστηρίζει επίσης το Xero for Android, το οποίο χρησιμοποιείται από τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων της Xero και τους λογιστές που τους παρέχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν και να αποστέλλουν τιμολόγια, να προσθέτουν αποδείξεις και να δημιουργούν αξιώσεις εξόδων ενώ βρίσκονται εν κινήσει. Το Xero για Android ενσωματώνεται επίσης με τους Χάρτες Google σε περίπτωση που οι χρήστες πρέπει να επισκεφτούν έναν πελάτη ή να στείλουν ένα τιμολόγιο.
συμπέρασμα
Συγκεντρώνοντας την αξία της ολοκλήρωσης μεταξύ της Xero και της Google Apps for Work, η Maiocco δήλωσε:
"Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο εμπόρευμα του ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης. Αυτή η ενοποίηση υποστηρίζει το Xero ως επιχειρηματική πλατφόρμα σε πραγματικό χρόνο που παρέχει έναν πιο έξυπνο και απλούστερο τρόπο διαχείρισης των καθημερινών ροών εργασίας που σχετίζονται με όλες τις πτυχές της επιχειρηματικής λειτουργίας τους.
"Προσφέρει τη δυνατότητα να έχει το Gmail πλήρως ενσωματωμένο στον πίνακα ελέγχου, μαζί με λεπτομερείς πληροφορίες επικοινωνίας. Οι χρήστες μπορούν να εξάγουν περιεχόμενο πιο εύκολα, να πληρώνονται πιο γρήγορα και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά με τους χρηματοοικονομικούς συμβούλους και τους προμηθευτές. "
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο Xero και το Google Apps για να μάθετε περισσότερα. Εικόνες: Xero
Περισσότερα στο: Google
