Είμαι μεγάλος οπαδός της τηλεργασίας - και δεν είναι περίεργο. Σε μια πρόσφατη έρευνα της Staples, το 71% των τηλεθεατών λένε ότι η δυνατότητα τηλεδιάσκεψης είναι ένας μεγάλος παράγοντας στην απόφασή τους να δεχτούν μια δουλειά και το 67% λένε ότι θα παραιτηθούν από άλλα προνόμια προκειμένου να απομακρυνθούν.
Υπάρχουν πολλά που έχουν γραφτεί για τα οφέλη παραγωγικότητας και διατήρησης της τηλεργασίας, αλλά τι γίνεται με την τεχνική πλευρά;
$config[code] not foundΟ Staples ανακάλυψε ότι η τεχνολογία είναι ένας τομέας όπου οι εργοδότες που επιτρέπουν την τηλεργασία συχνά υπολείπονται. Στην πραγματικότητα, οι τεχνικές δυσκολίες είναι οι μεγαλύτερες ερωτήσεις που έχουν οι ερωτηθέντες σχετικά με την εργασία από το σπίτι.
Παρακάτω υπάρχουν 10 συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία τεχνολογίας τηλεργασίας σας βρίσκονται σε καλό δρόμο.
Βεβαιωθείτε ότι έχουν τον σωστό εξοπλισμό
Μπορείτε να αφήσετε τους υπαλλήλους "BYOD" (φέρτε τη δική σας συσκευή) ή να παράσχετε συσκευές για να τις χρησιμοποιούν.
Το πιο πολύτιμο εργαλείο τηλεργασίας για τη Millennials είναι ένα smartphone σύμφωνα με την έρευνα, ενώ η Generation X και οι Boomers λένε ότι οι φορητοί υπολογιστές τους είναι πολύ χρήσιμοι.
Μην ξεχάσετε τα έπιπλα
Οι επαναλαμβανόμενες τραυματισμοί λόγω άγχους όπως ο πόνος στην πλάτη ή το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα είναι συχνά πιο πιθανό να εμφανιστούν στο σπίτι ή εκτός γραφείου, καθώς οι υπάλληλοι μπορούν να κάθονται σε τραπέζια σε καφενεία, να χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές στους καναπέδες τους και να μην βρίσκονται στην πιο εργονομική θέση χρήση υπολογιστή.
Δεν χρειάζεται να παρέχετε στους υπαλλήλους γραφεία και καρέκλες. Αλλά θα πρέπει να τους εκπαιδεύσετε για τη σημασία της δημιουργίας ενός εργονομικού σταθμού εργασίας στα σπίτια τους, λαμβάνοντας τακτικά διαλείμματα για να τεντώσουν και να ξεκουραστούν τα μάτια τους και να λάβουν μέτρα για την πρόληψη τραυματισμών.
Τονίστε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν δικές τους συσκευές ή / και υπολογιστές ή εταιρείες που τους παρέχονται, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τη σημασία της προστασίας των δικτύων και των δεδομένων της εταιρείας.
Οι εκθέσεις μελέτης του Staples δεν κάνουν πολύ καλή δουλειά γι 'αυτό. Μόνο το ένα τέταρτο των εργαζομένων τηλεδιάσκεψης στην έρευνα αναφέρουν ότι έχουν εκπαιδευτεί σε βέλτιστες πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων / ασφαλείας.
Παροχή ενός εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN)
Όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται σε δημόσιους χώρους όπως το τοπικό Starbucks ή το αεροδρόμιο, η ασφάλεια μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Η χρήση δημόσιων δικτύων WiFi θέτει τα δεδομένα σας σε κίνδυνο.
Εξετάστε το ενδεχόμενο παροχής ενός εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN). Αυτό κρυπτογραφεί τα αρχεία στον υπολογιστή και τα δεδομένα αποστέλλονται στο διαδίκτυο, ώστε μόνο αυτά με εξουσιοδότηση να έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Εξετάστε την παροχή της τεχνολογίας
Εάν οι υπάλληλοί σας ασχολούνται με πολλά ευαίσθητα δεδομένα, όπως οικονομικές πληροφορίες πελατών ή ιατρικά αρχεία, ίσως αξίζει να προσφέρετε φορητούς υπολογιστές και smartphones.
Όταν τα εργαλεία τεχνολογίας παρέχονται από την εταιρεία, μπορείτε να ελέγξετε τι λογισμικό έχει εγκατασταθεί στις συσκευές, ενημερώστε τακτικά το λογισμικό και εγκαταστήστε τις ενημερώσεις κώδικα. Έχετε μικρότερο έλεγχο όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τους δικούς τους υπολογιστές και συσκευές, οι οποίοι μπορούν να μοιράζονται με τα μέλη της οικογένειας και να είναι γεμάτοι με ιούς.
Διερευνήστε το Cloud Storage σχολαστικά
Εάν χρησιμοποιείτε χώρο αποθήκευσης σύννεφο για να παρέχετε στους τηλεφωνικούς υπαλλήλους πρόσβαση σε δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το επίπεδο ασφάλειας που παρέχει ο πάροχος αποθήκευσης cloud. Βεβαιωθείτε επίσης ότι γνωρίζετε την ευθύνη που αναλαμβάνουν εάν παραβιάζονται τα δεδομένα σας.
Δημιουργία κωδικών πρόσβασης για αυτούς
Η δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης και η τακτική αλλαγή τους μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των δεδομένων πρόσβασης των υπαλλήλων σε απευθείας σύνδεση.
Χρησιμοποιήστε γεννήτριες κωδικών πρόσβασης όπως το Norton Identity Safe ή το SecureSafe Pro για να δημιουργήσετε και να θυμηθείτε πολύπλοκους κωδικούς πρόσβασης και να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τους χειρότερους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιούν.
Παροχή Τεχνικής Συνεργασίας
Παρέχετε τηλεμεταφορείς με λογισμικό για να χειρίζεστε άμεσα μηνύματα, τηλεδιάσκεψη, τηλεδιάσκεψη, υπηρεσίες VoIP και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να επικοινωνούν με την ομάδα πίσω στο γραφείο.
Παρέχετε τα εργαλεία για τα μάτια
Συχνά, τα πιο απλά μέτρα είναι τα πιο αποτελεσματικά. Τα δεδομένα μπορούν να κλαπούν όχι από χάκερ, αλλά από κάποιον που κοιτάζει πάνω από τον ώμο του υπαλλήλου σας σε ένα ταξίδι αεροπλάνου ή σε ένα καφενείο.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως φίλτρα οθόνης και οθόνες κλειδώματος με κωδικούς πρόσβασης για την προστασία δεδομένων από αδιάκριτα μάτια ή για τη διακοπή λειτουργίας συσκευών όταν δεν χρησιμοποιούνται.
Εκπαιδεύστε για την προστασία της φυσικής συσκευής
Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους τη σημασία της φυσικής προστασίας των υπολογιστών και των συσκευών τους, ειδικά όταν είναι έξω.
Μερικές από τις μεγαλύτερες παραβιάσεις της εταιρικής ασφάλειας έχουν συμβεί όταν οι υπάλληλοι εγκατέλειψαν έναν φορητό υπολογιστή με απλή όραση σε ένα αυτοκίνητο που είχε σπάσει. Προμηθεύετε εργαζόμενους που εργάζονται έξω από το γραφείο συχνά με κλειδαριές για φορητούς υπολογιστές.
Όταν πρόκειται για την τεχνολογία, η εκπαίδευση της ομάδας σας είναι το πιο σημαντικό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την τηλεργασία όχι μόνο παραγωγική - αλλά και ασφαλής για την επιχείρησή σας.
Αεροφωτογραφία μέσω Shutterstock
6 Σχόλια ▼
