Οι διευθυντές, οι καθηγητές και οι διευθυντές των σχολείων προσεγγίζουν συστηματικά οι υπάλληλοί τους ή οι μαθητές τους για να συντάξουν επιστολές συστάσεως για αυτούς. Εάν ο υπάλληλος ή ο φοιτητής κρατιέται με μεγάλη εκτίμηση από τον προϊστάμενό του, η επιστολή θα είναι εύκολο να γραφτεί. Ωστόσο, αν η απόδοση του ατόμου ήταν λιγότερο από αστρική, είναι πιο δύσκολη. Η καλύτερη προσέγγιση θα ήταν ο επιβλέπων να αρνείται να γράψει την επιστολή. Ωστόσο, οι εργοδότες θεωρούν ότι αυτή η άμεση προσέγγιση δεν είναι ενδεδειγμένη και μπορεί να επιλέξει να γράψει αρνητική σύσταση.
$config[code] not foundΠαρακολουθήστε ορισμένα σημεία σχετικά με την απόδοση του υπαλλήλου. Κάντε δύο λίστες, μία για τις αρνητικές πτυχές και η άλλη για τις θετικές. Υπάρχει πάντα κάτι θετικό που μπορεί να βρεθεί, ακόμα κι αν είναι χαρακτηριστικά που θεωρείτε λιγότερο σημαντικά.
Καταγράψτε συγκεκριμένα στοιχεία για να στηρίξετε τα συμπεράσματά σας Για παράδειγμα, εάν ο φοιτητής είναι δημοφιλής αλλά έχει πρόβλημα με την ακρίβεια, μπορεί να γράψετε "έχει πολλούς φίλους, συχνά αργά στην τάξη".
Επιλέξτε προσεκτικά τις λέξεις ή φράσεις που θα χρησιμοποιήσετε για να εκφράσετε αρνητικά χαρακτηριστικά. Χρησιμοποιήστε έναν θησαυρό για να βρείτε εναλλακτικές λέξεις που θα μεταδίδουν λιγότερο αυστηρά την αλήθεια σχετικά με την απόδοση του υπαλλήλου. Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι ο φοιτητής έχει πει ψέματα, μπορεί να πείτε ότι μερικές φορές δυσκολεύεται να περιγράψει με ακρίβεια τα γεγονότα.
Πληκτρολογήστε το γράμμα στον υπολογιστή, χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις σας ως οδηγό. Η εργασία στον υπολογιστή θα διευκολύνει την αναθεώρηση καθώς γράφετε. Ξεκινήστε με πραγματικά στοιχεία, όπως πόσο καιρό γνωρίζετε τον υποψήφιο. Περιγράψτε τι συνεπάγονται τα καθήκοντά τους.
Προσπαθήστε να ξεκινήσετε με ένα θετικό σχόλιο και στη συνέχεια να αναφέρετε τα αρνητικά. Εξισορροπήστε τα αρνητικά με τα θετικά σε όλη την επιστολή και περιγράψτε τα αρνητικά με τρόπο διακριτικό. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Αν και η κ. Χ είχε κάποιες δύσκολες αντιπαραθέσεις με τους συνομηλίκους της, ήταν σε θέση να σκεφτεί την κατάσταση και πάντα προσπάθησε να επιδιορθώσει τη σχέση".
Κλείστε την επιστολή καλώντας τον μελλοντικό εργοδότη να σας καλέσει για περισσότερες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Υπόδειξη
Εάν χρειάζεστε μια σύσταση, ρωτήστε πρώτα τον προϊστάμενό σας εάν είναι πρόθυμος να σας δώσει μια θετική σύσταση. Αυτό ισχύει επίσης και σε περιπτώσεις στις οποίες ενδέχεται να δώσουν τη σύσταση μέσω τηλεφώνου.
Προειδοποίηση
Παρόλο που δηλώνετε τα αρνητικά με ευγενικούς όρους, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να είστε ψευδείς σε μια συστατική επιστολή. Μπορεί να υπάρχει νομική ευθύνη αν δεν είστε ειλικρινείς στην αναφορά του ιστορικού του υπαλλήλου ή του μαθητή.
