Παρόλο που ένα εξαιρετικά καταρτισμένο εργατικό δυναμικό θεωρείται κλειδί για την επιτυχία στις περισσότερες βιομηχανίες, οι προϋπολογισμοί κατάρτισης συγκαταλέγονται συχνά μεταξύ των πρώτων στοιχείων που μειώνονται όταν μια επιχείρηση χρειάζεται να μειώσει τις δαπάνες της. Αν νομίζετε ότι ένα συγκεκριμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα αξίζει να αγωνιστεί, γράψτε μια επιστολή που δικαιολογεί το πρόγραμμα και τα έξοδά του. Μια επιστολή για την αιτιολόγηση της κατάρτισης πρέπει να καλύπτει το κόστος, τα οφέλη, την επιχειρηματική αξία και τη λογοδοσία του προγράμματος.
$config[code] not foundΟρίστε την ανάγκη
Ένας τρόπος για να δικαιολογήσετε την κατάρτιση είναι να δείξετε πώς θα βελτιώσει τις δεξιότητες που χρειάζεστε για να κάνετε την εργασία σας αποτελεσματικά. Η κατάρτιση αποτελεί πρωταρχικό μέσο για το κλείσιμο ενός χάσματος δεξιοτήτων και η σωστή εκπαίδευση μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε δεξιότητες και γνώσεις που σας κάνουν πιο πολύτιμο εργαζόμενο. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ανθρώπινους πόρους και χρειάζεστε κατάρτιση για να μάθετε σχετικά με νέους νόμους που επηρεάζουν διάφορες πολιτικές της εταιρείας, δικαιολογεί την εκπαίδευση εξηγώντας πώς θα βελτιώσει την ικανότητά σας να εντοπίζετε και να αντιμετωπίζετε πιθανά ζητήματα συμμόρφωσης.
Εμφάνιση επιχειρηματικής αξίας
Η σύνδεση των αποτελεσμάτων της κατάρτισης με συγκεκριμένη επιχειρησιακή αξία είναι ένας άλλος τρόπος για να δικαιολογηθεί η κατάρτιση. Στην επιστολή αιτιολογίας, περιγράψτε πώς μια νέα ή βελτιωμένη δεξιότητα θα ωφελήσει την επιχειρηματική μονάδα. Για παράδειγμα, εάν η επιθυμητή εκπαίδευση θα σας διδάξει πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ενημερωμένο πρόγραμμα λογισμικού τιμολόγησης, περιγράψτε πώς αυτή η γνώση θα έχει ως αποτέλεσμα λιγότερα σφάλματα χρέωσης και ταχύτερη επεξεργασία τιμολογίου πελατών. Η προκύπτουσα αξία της επιχείρησης μπορεί να περιγραφεί με όρους βελτιωμένων ταμειακών ροών και καλύτερων σχέσεων με τους πελάτες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚαλύψτε τα έξοδα
Το κόστος και το όφελος σχεδόν πάντα ζυγίζονται όταν πρόκειται για επιχειρηματικές δαπάνες, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης. Σε επιστολή που δικαιολογεί την κατάρτιση, αναλύει όλα τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδιού, διαμονής, γευμάτων και κατάρτισης. Επίσης, υπολογίστε μια αριθμητική τιμή για την αναμενόμενη επιχειρηματική αξία και παρέχετε μια σύγκριση κόστους / τιμής στην επιστολή, για να διευκολύνετε τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων να δει τη σχέση κόστους-οφέλους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμα δεδομένα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αριθμών, όπως για παράδειγμα το πώς οι προβλεπόμενες αυξημένες πωλήσεις από ένα σεμινάριο κατάρτισης πωλήσεων θα υπερβούν το κόστος του σεμιναρίου σε λιγότερο από έξι μήνες.
Κλείστε με την καταδίκη
Η δέσμευση να χρησιμοποιήσετε όσα έχετε μάθει σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα θα πρέπει επίσης να αντιμετωπιστεί σε μια επιστολή αιτιολόγησης της κατάρτισης. Αφήστε το υπεύθυνο λήψης αποφάσεων να γνωρίζει ότι θα είστε υπόλογος και θα αξιοποιήσετε την κατάρτιση μόλις επιστρέψετε στην εργασία. Περιγράψτε τουλάχιστον μία μέτρηση που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τη μεταφορά της κατάρτισης στην εργασία. Για παράδειγμα, εάν η επιθυμητή εκπαίδευση θα σας διδάξει ικανές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, περιγράψτε πώς θα χρησιμοποιήσετε τις τεχνικές που μάθατε για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως. Ορίστε μια λογική προθεσμία για τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων για να δείτε τα πραγματικά αποτελέσματα.
