Είτε ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο να κολυμπήσετε κάτω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή η ζωή σας φαίνεται να περιστρέφεται γύρω από τις συναντήσεις, δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι θα μπορούσατε να σταθείτε για να ξυρίσετε μακριά λεπτά χωρίς νόημα στη δουλειά. Η σύγχρονη τεχνολογία εξοικονόμησης χρόνου περνά πολύ πέρα από την επεξεργασία λέξεων και τα υπολογιστικά φύλλα. Με τη χρήση ενός smartphone και μερικών εφαρμογών ηλεκτρονικών υπολογιστών που σας βοηθούν να πραγματοποιείτε συναντήσεις, να διαχειρίζεστε τα καθήκοντά σας ή να αποφεύγετε τα χρονοβόρα κοινωνικά μέσα, μπορείτε να αξιοποιήσετε καλύτερα τις πολύτιμες λίγες ώρες της εργάσιμης ημέρας.
$config[code] not foundΠρογραμματισμός και διαχείριση εργασιών
Χρησιμοποιήστε βασικά εργαλεία προγραμματισμού, όπως το ημερολόγιο του Outlook, για να καθορίσετε τις καθημερινές σας εργασίες. Έχοντας ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα όχι μόνο σας βοηθά να παραμείνετε στην εργασία, αλλά προειδοποιεί και τους άλλους με τους οποίους εργάζεστε - όπως ένας γραμματέας ή το προσωπικό σας - όταν είστε διαθέσιμοι για ερωτήσεις αυτοσχέδιων και όταν δεν πρέπει να διαταραχθείτε. Αυτό εξοικονομεί χρόνο για να επικοινωνήσετε με τον καθένα ξεχωριστά. Για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά το χρόνο που έχετε ορίσει, ορίστε ένα χρονοδιακόπτη για κάθε εργασία. Οι εφαρμογές όπως το TomatoTimer ή το Toggl βοηθούν στη διαχείριση του χρόνου που ξοδεύετε σε κάθε στοιχείο.
Διαχείριση των κοινωνικών μέσων
Εάν χρησιμοποιείτε τα social media για να προωθήσετε την εταιρεία σας, μπορείτε να περάσετε πολύ χρόνο στέλνοντας tweets, να δημοσιεύσετε φωτογραφίες στο Instagram ή να κάνετε check in στο Facebook. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, κατεβάστε ένα εργαλείο διαχείρισης κοινωνικών μέσων που σας επιτρέπει να ελέγχετε πολλαπλές πλατφόρμες - και να δημοσιεύετε από αυτές - ταυτόχρονα. Buffer, HootSuite και SproutSocial είναι μερικές από τις επιλογές που πρέπει να δοκιμάσετε. Αν βρεθείτε να χάσετε πάρα πολύ χρόνο στα κοινωνικά μέσα για προσωπική χρήση, κατεβάστε ένα πρόγραμμα αποκλεισμού, όπως το AntiSocial ή το LeechBlock, που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση μόνο στις ροές σας κατά τις συγκεκριμένες ώρες της ημέρας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυναντήστε ηλεκτρονικά
Η προσωπική αλληλεπίδραση με τους πελάτες και τους πελάτες είναι πολύτιμη, αλλά μπορεί επίσης να φάει πραγματικά χρόνο.Αντί να συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο με τον σημαντικό πελάτη κάθε εβδομάδα - που απαιτεί κίνηση σε όλη την πόλη - χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως το Skype ή το εγγενές FaceTime της Apple για να συναντηθείτε μέσω της συνομιλίας μέσω βίντεο. Το ίδιο ισχύει και για συναντήσεις που έχετε με συναδέλφους ή συναδέλφους. Αντί να περνάτε το χρόνο περπατώντας στην εταιρική πανεπιστημιούπολη και στη συνέχεια να περιμένετε να συγκεντρωθούν όλοι, περάστε πέντε λεπτά στο check-in μέσω του WebEx ή του GoogleHangouts.
Αυτοματοποιήστε όπου μπορείτε
Εάν είστε διευθυντής επιχείρησης ή ιδιοκτήτης που ξοδεύει χρόνο πληρωμής λογαριασμών γραφείου, τη διαχείριση αποθεμάτων ή προσωπικού προγραμματισμού, οφείλετε στον εαυτό σας να αυτοματοποιήσει αυτά τα συστήματα. Εάν κατέχετε ένα αρτοποιείο, για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να καταστρέψετε τα συστατικά σας σε μεγέθη συνταγών και να τα εισαγάγετε σε ένα σύστημα απογραφής για τη διαχείριση του αποθέματος ψησίματος. Αλλά τελικά, θα σας εξοικονομήσει χρόνο βοηθώντας σας να αξιολογήσετε πόσα αποθέματα χρειάζεστε σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Εφαρμογές όπως το Inventory Tracker και το Μαρούλι παρακολουθούν τα αγαθά που έχετε στη διάθεσή σας και σας ενημερώνουν πότε πρέπει να παραγγείλετε περισσότερα. Αυτό σας εξοικονομεί από την ανάγκη να διευθετήσετε κάθε λεπτομέρεια μόνοι σας. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο ρυθμίζοντας τις αυτόματες πληρωμές για τους λογαριασμούς σας, ώστε να μην χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε ελέγχους.
