Είτε ακολουθείτε μια νέα δουλειά, εκπαιδευτική ευκαιρία ή ακόμα και μια υποτροφία, μια συστημένη επιστολή συνήθως έρχεται σε πρακτικό. Αλλά αν δεν είστε σίγουροι ποιος να ρωτήσετε ή πώς να τους ρωτήσετε, να πάρει αυτό το μικρό γράμμα μπορεί να είναι πολύ δύσκολο.
Σκεφτείτε ποιος έχει θετικά πράγματα να σας πει πρώτα. Δεν είναι όλοι οι καθηγητές ή οι εργοδότες σας να έχουν θετικές απόψεις για σας και είναι δύσκολο να το πείτε μερικές φορές. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, επιλέξτε ένα άτομο ή δύο που σας έχουν καθοδηγήσει και σας γνωρίζουν πολύ καλά. Η εμπιστοσύνη είναι επίσης σημαντική καθώς θέλετε να σας παρουσιάσουν σε θετικό φως.
$config[code] not foundΜην επιλέγετε τον τρέχοντα επόπτη σας εκτός αν έχετε συζητήσει συγκεκριμένα σχέδια αλλαγών θέσης. Ωστόσο, αν επιδιώκετε την ανάπτυξη της εκπαίδευσης ή για ένα βραβείο, ζητάτε από τον προϊστάμενό σας να είναι απολύτως αποδεκτό.
Κλήση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ποιος θα θέλατε να γράψετε την επιστολή. Πείτε τους πρώτα τι ακολουθείτε και γιατί θα ζητήσατε ειδικά από αυτόν να γράψει. Βεβαιωθείτε ότι τα σημεία σας είναι συναρπαστικά.
Αποφασίστε εάν θέλετε η επιστολή να είναι γενική, δίνοντάς της τη δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί για πολλαπλούς σκοπούς κατά το επόμενο έτος ή δύο. Έχοντας μια επιστολή συστάσεων πολλαπλών χρήσεων, ειδικά στον επαγγελματικό τομέα, είναι πάντα χρήσιμη επειδή εξοικονομεί χρόνο αργότερα.
Προσφέρετε να γράψετε την επιστολή μόνοι σας, ενώ τους ζητάτε, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να τις επεξεργαστούν σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διευκρινίσει αυτό ως σεβασμό του χρόνου τους αντί της δυσπιστίας στη γνώμη του ατόμου για εσάς. Βεβαιωθείτε επίσης ότι δώσατε στο πρόσωπο που ζητάτε ειδοποίηση δύο εβδομάδων για να γράψετε την επιστολή.
Ρωτήστε εάν μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο της επιστολής μετά το γεγονός για μελλοντικές αναφορές. Εάν η επιστολή θα αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ζητήστε να μπει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ευχαριστούμε τον άνθρωπο για τη σύνταξη της επιστολής στέλνοντας μια χειρόγραφη σημείωση, καλώντας ή στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο.
Υπόδειξη
Θυμηθείτε να ζητήσετε μια συστατική επιστολή σε αρκετό χρόνο για να το γράψει το άτομο. Δύο εβδομάδες είναι στάνταρ, αλλά ένα μήνα νωρίτερα δεν θα μπορούσε να βλάψει ούτε εφ 'όσον στέλνεται μια υπενθύμιση εβδομάδα πριν από τη λήξη της. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον συνήγορο για αρκετό καιρό πριν ζητήσετε.
