Όλοι μας αρέσει να πληρώνομαι. Ως επιχειρηματίες ή ελεύθεροι επαγγελματίες (ή και οι δύο), χρειάζεστε αυτήν την ταμειακή ροή. Χωρίς αυτό, η επιχείρησή σας δεν ευδοκιμεί και η οικογένειά σας δεν τρώει.
Ο ακρογωνιαίος λίθος για την πληρωμή είναι πιο αποτελεσματική τιμολόγηση. Η δημιουργία ενός ηλεκτρονικού συστήματος τιμολόγησης που λειτουργεί καλά για εσάς και διασφαλίζει ότι παραμένετε στην κορυφή της κατάστασης μπορεί να σας βοηθήσει να πληρώσετε γρηγορότερα και εγκαίρως.
Πώς να βελτιώσετε τη διαδικασία τιμολόγησης
Ακολουθούν πέντε συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν στην αποτελεσματικότερη τιμολόγηση:
$config[code] not found1. Αυτοματοποιήστε
Δεν υπάρχει λόγος να στείλουμε χειροκίνητα τιμολόγια αυτές τις μέρες. Οι εφαρμογές χρέωσης σύννεφων καθιστούν γρήγορη και εύκολη την αυτοματοποίηση μεγάλου μέρους της διαδικασίας. Για τους πελάτες και τους πελάτες που έχουν τακτικές παραγγελίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για αυτόματη έξοδο σε επαναλαμβανόμενη βάση. Ακόμη και για πελάτες χωρίς επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
Ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις πληρωμής σε τακτά χρονικά διαστήματα εάν ο πελάτης έχει πληρώσει το τιμολόγιο. Προγράμματα όπως το Due για να παρακολουθείτε πότε καταβλήθηκε ένα τιμολόγιο, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αυτόματα υπενθυμίσεις όταν δεν λαμβάνετε την πληρωμή όπως αναμένεται.
2. Χρησιμοποιήστε γραπτά αποσπάσματα για εργασία
Δεν θέλετε οι πελάτες να αισθάνονται έκπληκτοι όταν βλέπουν το τιμολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε γραπτές προσφορές για την εργασία σας. Εάν συμφωνείτε με όρους μέσω τηλεφώνου, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενισχύσετε τους όρους και βεβαιωθείτε ότι είστε όλοι στην ίδια σελίδα. Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη της αποτελεσματικής τιμολόγησης.
Όταν στέλνετε το τιμολόγιό σας, ο πελάτης αναμένει αυτό που ζητάτε και είναι λιγότερο πιθανό να αναστατωθεί από τη σειρά γεγονότων και πιθανότερο να πληρώσει.
3. Δημιουργήστε μια πολιτική πληρωμής με σύντομους όρους
Όταν είναι δυνατόν, ορίστε μια πολιτική πληρωμών με σύντομες προθεσμίες. Οι περισσότεροι πελάτες μου πληρώνουν εντός 30 ημερών. Στην πραγματικότητα, πολλοί πελάτες μου πληρώνουν με 15 ημέρες - ή ακόμη και αμέσως. Όταν μπορείτε να ορίσετε τους όρους πληρωμής, προσπαθήστε να τις κρατήσετε σύντομες. Με αυτόν τον τρόπο, λαμβάνετε τα χρήματά σας ταχύτερα.
Αυτό είναι κάτι που πρέπει να μιλήσετε όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά τη σχέση σας με τον πελάτη. Θα απολαμβάνετε πιο αποτελεσματική τιμολόγηση όταν είστε μπροστά από τις προσδοκίες, τις γράφετε και στη συνέχεια κολλήστε με την τιμολόγηση.
Μερικές φορές, οι μακροπρόθεσμοι όροι πληρωμής είναι αναπόφευκτοι. Έχω κάποιους πελάτες με πολιτικές που περιλαμβάνουν net 45. Δεν είναι το αγαπημένο μου, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις δεν μπορεί να βοηθηθεί, γι 'αυτό καταβάλλω κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίσω ότι οι άλλοι πελάτες έχουν συντομότερους όρους.
4. Κρατήστε το Επαγγελματικό και ευγενικό
Δεν υπάρχει υποκατάστατο του επαγγελματισμού στις επιχειρήσεις. Δηλώστε ευγενικά τα τιμολόγιά σας χρησιμοποιώντας όρους όπως "σας ευχαριστώ για την επιχείρησή σας". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης στα τιμολόγιά σας. Πείτε "παρακαλώ πληρώστε με ημερομηνία X" ή "παρακαλώ πληρώστε εντός 15 ημερών από την παραλαβή" για να καθορίσετε τις προσδοκίες και να είστε ευγενικοί. Θέλετε να θεωρείτε ως επαγγελματία στα τιμολόγιά σας, αν περιγράφετε τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που παρέχετε ή αν ευχαριστείτε τους πελάτες σας για την προστασία τους. Ακόμα και όταν ζητάτε έναν πελάτη χωρίς μετρητά για χρήματα, φροντίστε να το κρατάτε ευγενικό και επαγγελματικό.
5. Αριθμήστε τα τιμολόγιά σας
Μην ξεχάσετε να αριθμήσετε τα τιμολόγιά σας. Όχι μόνο προσθέτει ένα άγγιγμα επαγγελματισμού, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε καλύτερα τους πελάτες και τις πληρωμές. Η αποτελεσματικότερη τιμολόγηση μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη τήρηση αρχείων για το μέλλον, βοηθώντας σας στο φορολογικό χρόνο και διασφαλίζοντας ότι παραμένετε στην κορυφή της κατάστασης, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει.
Αναδημοσίευση με άδεια. Αρχικό εδώ.
Εικόνα: Due.com
Περισσότερα στο: Περιεχόμενο του καναλιού εκδότη 6 σχόλια ▼
