Rockville, Maryland (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 17 Μαρτίου 2011) - Το HyperOffice ανακοίνωσε την προσθήκη φιλοξενίας αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βραβευμένο λογισμικό αλληλογραφίας και συνεργασίας HyperOffice του cloud.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν κρίσιμα εταιρικά δεδομένα, όπως συμβόλαια, τιμολόγια, επιχειρηματικά έγγραφα και άλλες σημαντικές πληροφορίες. Με την πάροδο του χρόνου, οι πληροφορίες αυτές διασκορπίζονται, θάβονται ή χάνονται σε πολλά γραμματοκιβώτια. Είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις να ενοποιήσουν και να διαφυλάξουν αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, ο αυξημένος ρυθμιστικός έλεγχος και η απειλή των διαφορών απαιτούν τη διατήρηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε ετοιμότητα για έλεγχο για παρατεταμένες περιόδους. Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξυπηρετεί αυτές τις ανάγκες αποθηκεύοντας και ευρετηριάζοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρέουν μέσα από μια εταιρεία και επιτρέποντας την ανάκτηση τους όταν είναι απαραίτητο.
$config[code] not found"Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις έχουν την τάση να πιστεύουν ότι η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μόνο για τα μεγάλα ψάρια, τις μεγάλες επιχειρήσεις που πρέπει να συμμορφώνονται με τις κανονιστικές απαιτήσεις", δήλωσε ο Farzin Arsanjani, Πρόεδρος της HyperOffice. "Ωστόσο, αυτοί οι κανονισμοί ισχύουν και για τις ΜΜΕ. Για παράδειγμα, χιλιάδες μικρές εταιρείες χρηματοδότησης εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του νόμου Sarbanes-Oxley Act. Τούτου λεχθέντος, η κανονιστική συμμόρφωση δεν είναι καθόλου το μοναδικό όφελος της αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δίνει τη δυνατότητα στις εταιρείες να προετοιμαστούν προληπτικά για αιτήματα για ανακάλυψη σε διαφορές ή εσωτερικές έρευνες. Το πρόσφατο επεισόδιο των χρηστών του Gmail που χάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογραμμίζει τη σημασία της διασφάλισης των εταιρικών δεδομένων στην εποχή του σύννεφου. Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσθέτει ότι το επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, "πρόσθεσε Farzin.
Το νέο χαρακτηριστικό φέρνει μια πλήρως φιλοξενούμενη εναλλακτική λύση αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εταιρείες που δεν διαθέτουν τους πόρους πληροφορικής για την ανάπτυξη και τη διατήρηση δαπανηρού λογισμικού ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Exchange 2010. "Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ήταν υπερβολικά δαπανηρή για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις τα προηγούμενα χρόνια κάνει την αίσθηση της επιχειρηματικής λογικής υπό το φως των δραματικά μειωμένων σημείων τιμών της φιλοξενίας αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", δήλωσε ο Farzin. Δεδομένου ότι η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις του HyperOffice περιλαμβάνει την ενσωμάτωση του Outlook, ακόμη και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία του Outlook μπορούν να αρχειοθετηθούν και να αποκτήσουν πρόσβαση στο διαδίκτυο.
"Έχουμε πολλές ευκαιρίες όταν χάσαμε σημαντικές πληροφορίες για την εταιρεία σε χιλιάδες ηλεκτρονικά μηνύματα που κυκλοφορούσαν καθημερινά. Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το HyperOffice εξασφαλίζει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε όλο το ιστορικό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση στην ομάδα πληροφορικής μας », δήλωσε ο Fred Aryan, Πρόεδρος της LaserShip Inc.« Αυτή είναι η καλύτερη ασφάλιση έναντι της απώλειας κρίσιμων πληροφοριών της εταιρείας, προκλήσεις που σχετίζονται με δικαστικές διαφορές ", πρόσθεσε ο Fred.
Η νέα προσφορά του HyperOffice ακολουθεί τις τελευταίες τάσεις της αγοράς. Το 2009, η Gartner προέβλεψε ότι η αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων θα συνεχίσει να είναι μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες αγορές πληροφορικής με γνώμονα τις ανάγκες διατήρησης, ανακάλυψης και συμμόρφωσης. Η ομάδα Radicati σημείωσε ότι οι φιλοξενούμενες λύσεις αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτύσσονται ταχύτερα από τα προϊόντα εντός της εγκατάστασης, δεδομένης της μεγαλύτερης οικονομικής δυνατότητας βραχυπρόθεσμα.
"Η αγορά κινείται προς ολοκληρωμένες λύσεις επικοινωνίας και συνεργασίας μέσω διαδικτύου - μια προσέγγιση επικυρωμένη από λογισμικό όπως το Google Apps και το Office 365. Οι χρήστες θέλουν απλότητα. Επιθυμούν να εξυπηρετηθούν οι ανάγκες τους σε μια ενιαία λύση, αντί να δουλεύουν με πολλαπλά πρόσθετα προϊόντα ", δήλωσε ο Farzin. "Προσφέρουμε επαγγελματική ηλεκτρονική αλληλογραφία που ενσωματώνεται με εργαλεία ομαδικής συνεργασίας και κινητικότητας για περισσότερο από μία δεκαετία και συνεχώς βελτιώνουμε τις προσφορές μας υπό το φως των αναδυόμενων αναγκών. Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν μια λογική προσθήκη στις λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν τη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το push email και τον κινητό συγχρονισμό, την ενσωμάτωση στο Outlook και άλλα ", πρόσθεσε.
Σχετικά με το HyperOffice
Ιδρύθηκε το 1998, η HyperOffice Inc., είναι ένας κορυφαίος πάροχος λογισμικού συνεργασίας, μηνυμάτων και κινητικότητας σε απευθείας σύνδεση για τις ΜΜΕ. Ένας πρωτοπόρος στο λογισμικό-ως-υπηρεσία, το HyperOffice ενσωματώνει όλες τις ομάδες εργαλείων, οι εργαζόμενοι, οι πελάτες και οι συνεργάτες πρέπει να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να διαχειρίζονται πληροφορίες και να είναι παραγωγικοί από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή κινητή συσκευή.
