Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων ασχολούνται με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές, τα αρχεία και την αναφορά. Κάποια δουλειά για μια ενιαία εταιρεία, ενώ άλλοι εργάζονται για λογιστικές ή συμβουλευτικές επιχειρήσεις, παρέχοντας υπηρεσίες σε πολλούς πελάτες. Ενώ τα ακριβή καθήκοντα των λογιστών διαφέρουν από τον εργοδότη, πολλά καθήκοντα σχετικά με την καταγραφή και εξισορρόπηση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών είναι κοινά στις περισσότερες θέσεις λογιστικής.
Υποχρεώσεις
Οι λειτουργίες πληρωμών λογαριασμών συνήθως χειρίζονται οι λογιστές. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη λήψη τιμολογίων, την επαλήθευση της παραλαβής των προϊόντων και των υπηρεσιών, την αντιστοίχιση των τιμολογίων με τις παραγγελίες και τις συμβάσεις, τον προσδιορισμό των ημερομηνιών λήξης και τη διασφάλιση της έγκαιρης επεξεργασίας των πληρωμών.
$config[code] not foundΑπαιτήσεις
Οι λογιστές συμμετέχουν επίσης στη διαχείριση των απαιτήσεων. Οι υποχρεώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων και δηλώσεων πελατών, τη λήψη πληρωμών, την καταχώρηση πληρωμών έναντι τιμολογίων ή λογαριασμών πελατών και την πραγματοποίηση τραπεζικών καταθέσεων. Επειδή οι πελάτες δεν πληρώνουν πάντα τους λογαριασμούς εγκαίρως, οι λογιστές πρέπει επίσης να συμβαδίζουν με τους παλαιότερους λογαριασμούς, να στέλνουν επιστολές συλλογής και να πραγματοποιούν κλήσεις συλλογής.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤραπεζικοί λογαριασμοί
Εκτός από τη διατήρηση των εξόδων πληρωμής και την είσπραξη εσόδων, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι όλες οι συναλλαγές παραμένουν σε ισορροπία, οι λογιστές συχνά εμπλέκονται στην τήρηση αρχείων σχετικά με τις τραπεζικές εργασίες. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν συχνά την επαλήθευση των καταθέσεων και πληρωμών, τη διατήρηση των υπολοίπων λογαριασμών και την πραγματοποίηση μηνιαίων συμφωνιών τραπεζικού λογαριασμού.
Λειτουργίες μισθοδοσίας
Η επεξεργασία μισθοδοσίας περιλαμβάνεται συχνά στις περιγραφές των καθηκόντων λογιστικής, ιδιαίτερα σε σχετικά μικρές επιχειρήσεις. Οι βιβλιοπώλες που χειρίζονται μισθοδοσία μπορούν να συμμετέχουν στον υπολογισμό της μισθοδοσίας για τους ωρομίσθιους και μισθωτούς εργαζόμενους, τον υπολογισμό της παρακράτησης για παροχές και τις αποζημιώσεις μισθών, την επεξεργασία και την καταχώρηση των φόρων μισθοδοσίας και άλλα.
Οικονομική αναφορά
Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων είναι συνήθως υπεύθυνοι για τη δημιουργία μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων οικονομικών εκθέσεων για τους διαχειριστές εταιρειών. Οι εκθέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν καταστάσεις κερδών και ζημιών, εκκρεμείς εκθέσεις απαίτησης, εκκρεμείς εκθέσεις πληρωμών, περιλήψεις εισοδήματος, ισολογισμούς και άλλα.
Εισαγωγή δεδομένων
Η εισαγωγή δεδομένων είναι ένα σημαντικό καθήκον που συνδέεται με τις περισσότερες εργασίες λογιστικής. Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων εξασφαλίζουν ότι η εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές εισάγεται σωστά στο σύστημα τεχνολογίας πληροφοριών που χρησιμοποιείται από τον εργοδότη ή τους πελάτες με έγκαιρο και ακριβή τρόπο.
Φορολογικές Υποχρεώσεις
Οι υπεύθυνοι βιβλιοθηκών ασχολούνται συνήθως με τη διασφάλιση της τήρησης των φορολογικών υποχρεώσεων των εταιρειών τους, την καταβολή τριμηνιαίων καταθέσεων φόρου εισοδήματος και μισθοδοσίας στην επεξεργασία ετήσιων εντύπων W-9 και 1099 και την υποβολή ετήσιων δηλώσεων φορολογικών δηλώσεων, ομοσπονδιακών και δημοτικών φορολογικών δηλώσεων. Σε ορισμένους οργανισμούς, οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση ακριβών αρχείων για να παρέχουν σε έναν λογιστή του προσωπικού ή λογιστική εταιρεία για την οριστικοποίηση, ενώ σε άλλες χειρίζονται όλες τις πτυχές της προετοιμασίας και της κατάθεσης των εταιρικών φορολογικών δηλώσεων.
