Οι οικονομικές καταστάσεις είναι οι αποδόσεις των κουπονιών που λένε στον καθένα πώς η μικρή σας επιχείρηση κάνει οικονομικά. Περιλαμβάνουν συνήθως δύο αναφορές που αναφέρουν την ιστορία των οικονομικών σας: Ο Ισολογισμός και οι Καταστάσεις Κερδών και Ζημιών. Η Κατάσταση Ταμειακών Ροών είναι επίσης σημαντική για τη λήψη ολόκληρης της εικόνας χρήματος.
Χρειάζεστε ένα δάνειο για τη μικρή επιχείρησή σας; Δείτε αν πληρείτε τις προϋποθέσεις σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο.Πώς να διαβάσετε τις Οικονομικές Καταστάσεις
Οι τάσεις μικρών επιχειρήσεων επικοινώνησαν με πολλούς ειδικούς για να κατανοήσουν καλύτερα τον τρόπο ανάγνωσης αυτών των σημαντικών εγγράφων, ξεκινώντας από τον Derek Carter, Διευθυντή Λύσεων για το Ceterus:
$config[code] not foundΟ Ισολογισμός
"Ο Ισολογισμός συνοψίζει τα βασικά χρηματοοικονομικά στοιχεία ανά πάσα στιγμή. Παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο καθορισμού της υγείας του οργανισμού ", γράφει ο Carter σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα.
Αυτά σαφώς δείχνουν τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις σας - με άλλα λόγια, τι έχετε ως μικρή επιχείρηση και τι οφείλετε. Ο Carter λέει επίσης ότι ο "τρέχων δείκτης" είναι ένα σημαντικό σημείο αναφοράς, διότι είναι δείκτης ρευστότητας. Με άλλα λόγια, λέει την κατάσταση των υγρών περιουσιακών στοιχείων σας που μπορούν να εξοφλήσουν τα τρέχοντα χρέη σας. Αυτοί οι τύποι ρευστών περιουσιακών στοιχείων είναι γενικά πράγματα που μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά χωρίς να χάσουν τίποτα από την αξία τους. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα καλό παράδειγμα.
Ο Carter προμηθεύει έναν αριθμό γραμμής.
"Εάν ο λόγος είναι μικρότερος από 1, αυτή η εταιρεία θα μπορούσε να έχει ζητήματα που πληρώνουν τις τρέχουσες υποχρεώσεις τους."
Το Stacy Caprio από το Fiscal Nerd παρείχε ένα σημαντικό βασικό άκρο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσει να έχετε εμπιστοσύνη στους αριθμούς που διαβάζετε είναι ακριβείς.
"Όταν διαβάζετε ένα οικονομικό δελτίο, πρέπει πάντα να είμαστε σκεπτικοί και να ελέγξουμε εάν η δήλωση της εταιρείας δεν έχει εξωτερικό έλεγχο, καθώς οποιοσδήποτε αριθμός ή παραπληροφόρηση μπορεί να υπάρχει στο φύλλο", γράφει ο Caprio.
Επισημαίνει επίσης ότι οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο υποχρεούνται να χρησιμοποιούν εξωτερικούς ελεγκτές.
Δηλώσεις Κερδών και Ζημιών
Πρέπει επίσης να διαβάσετε τις δηλώσεις κερδών και ζημιών που σας λένε πόσο κερδοφόρες είναι οι μικρές επιχειρήσεις σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Είναι σημαντικό να μην λαμβάνετε τους αριθμούς εδώ ως ανεξάρτητα στοιχεία. Πρέπει να έχουν συγκρίσιμα δεδομένα.
Ο Κάρτερ εξηγεί:
"Προτείνω να επανεξετάζετε είτε μερικούς μήνες σε μια χρονική στιγμή ή σε χρόνο με το χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο θα σας βοηθήσουμε να δείτε τάσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να οδηγήσετε μελλοντικές επιχειρηματικές αποφάσεις. "
Λέει ότι η επισήμανση αυτών των τάσεων θα σας βοηθήσει να κάνετε τις προσαρμογές πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, αν οι πωλήσεις μειωθούν για αρκετούς μήνες στη σειρά αλλά η μισθοδοσία δεν είναι, θα πρέπει να είναι προφανές ότι μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κάτι με τον αριθμό των υπαλλήλων σας.
Η Κατάσταση Ταμειακών Ροών
Η Κατάσταση Ταμειακών Ροών συμπληρώνει τυχόν κενά. Ούτε ο Ισολογισμός ούτε η Κατάσταση Κερδών ή Ζημιών σας λέει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το υπόλοιπο μετρητών σας.
Αυτή η δήλωση Ταμειακών Ροών παρέχει τα κομμάτια που λείπουν με τη μορφή όλων των συναλλαγών για οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο. Συμβιβάζει τόσο τα αρχικά όσο και τα τελικά μετρητά.
Είναι σημαντικό να ρίξετε μια ματιά σε αυτό κάθε μήνα για να πάρετε την πλήρη εικόνα για το πού τα χρήματά σας πηγαίνουν στη μικρή επιχείρησή σας. Είναι πτυχές πράγματα όπως μεγάλες αγορές περιουσιακών στοιχείων ή συναλλαγές χρέους, καθώς και απόσβεση στη μεγάλη εικόνα.
Προστέθηκε στο υπόλοιπο μετρητών
Ένας από τους λόγους για τους οποίους η δήλωση ταμειακών ροών είναι τόσο σημαντική είναι ότι η κατάσταση κερδών και ζημιών δεν σας λέει αν έχετε προσθέσει στο ταμειακό υπόλοιπο ή όχι.
Ο Nate Masterson είναι ο διευθύνων σύμβουλος του Maple Holistics. Συγκεντρώνει τη σημασία της Κατάστασης Ταμειακών Ροών και πόσο σημαντικό είναι να τη διαβάσει σωστά.
"Αυτά είναι τα έξοδά σας και τα κέρδη σας που συγκεντρώνονται για να σας δώσουμε έναν αριθμό που ελπίζουμε ότι είναι θετικός, διαφορετικά θα χρειαστεί να ξανασκεφτείτε το επιχειρηματικό σας σχέδιο", γράφει σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
