Οι διαχειριστές υπηρεσιών ιδιοκτησίας είναι υπεύθυνοι για μια μεγάλη ποικιλία καθηκόντων που σχετίζονται με τη συντήρηση και τη διαχείριση των εγκαταστάσεων. Μπορούν να εργάζονται για κοινότητες διαμερισμάτων καθώς και εταιρείες που διαχειρίζονται ενοικιαζόμενα ακίνητα ή εμπορικά συγκροτήματα.
Συντήρηση του κτιρίου
Οι διαχειριστές υπηρεσιών ιδιοκτησίας πρέπει να βεβαιωθούν ότι οι φυσικές δομές που εποπτεύουν συντηρούνται σωστά. Οι υποχρεώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων, καθώς και την επίβλεψη των διαρθρωτικών επισκευών και βελτιώσεων. Είναι επίσης υπεύθυνοι για την προληπτική συντήρηση, όπως αλλαγή φίλτρων αέρα και παραγγελία εποχιακού καθαρισμού αγωγών, καθώς και εργασίες επισκευής έκτακτης ανάγκης.
$config[code] not foundΛόγοι για τη συντήρηση
Εκτός από το χειρισμό διαρθρωτικών επισκευών, οι υπεύθυνοι υπηρεσιών ιδιοκτησίας είναι υπεύθυνοι για τη συντήρηση των χώρων, συμπεριλαμβανομένης της προγραμματισμένης συντήρησης και των εργασιών επισκευής που ενδεχομένως χρειάζονται. Αυτό περιλαμβάνει συντήρηση γκαζόν, εξωραϊσμό, συντήρηση πάρκινγκ, συντήρηση πισίνας και διασφάλιση ότι ο εξωτερικός φωτισμός είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚανονιστική Συμμόρφωση
Οι διαχειριστές υπηρεσιών ιδιοκτησίας πρέπει να βοηθούν τους εργοδότες τους να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες νόμους και απαιτήσεις. Για παράδειγμα, πρέπει να γνωρίζουν τους τοπικούς οικοδομικούς κώδικες και τα διατάγματα που ισχύουν για το είδος των εγκαταστάσεων με τους οποίους συνεργάζονται και στη συνέχεια να επαληθεύουν ότι η εταιρεία τους παραμένει σε συμμόρφωση. Πρέπει επίσης να γνωρίζουν και να παραμένουν σε συμμόρφωση με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς, όπως ο νόμος για την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία (OSHA) και ο νόμος για τους Αμερικανούς με αναπηρίες.
Διαχείριση υπαλλήλων
Ενώ οι διαχειριστές υπηρεσιών ιδιοκτησίας εκτελούν κάποιες εργασίες επισκευής και συντήρησης οι ίδιοι, συνήθως δεν χειρίζονται όλες τις εργασίες χειρωνακτικής εργασίας. Αντ 'αυτού, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής τους, θα μπορούν να εποπτεύουν μια ομάδα που συμπεριλαμβάνει θεματοφύλακες, χειροτέχνες, ζωγράφους, αγκυροβόλα και άλλους, των οποίων οι κύριες αρμοδιότητες εκτελούν καθήκοντα συντήρησης και επισκευής.
Εργοδότες προμήθειας
Δεδομένου ότι δεν είναι πιθανό οι εταιρείες με διευθυντές υπηρεσιών ιδιοκτησίας στο προσωπικό να χειρίζονται όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής τους στο εσωτερικό τους, ορισμένοι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για την εύρεση και την οικοδόμηση σχέσεων με εξωτερικούς εργολάβους. Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στέγες, ζωγράφους, εταιρείες ασφάλτου, εργολάβους δαπέδων και υπηρεσίες ελέγχου παρασίτων.
Αγοραστικός
Οι διαχειριστές υπηρεσιών ιδιοκτησίας πρέπει επίσης να αγοράσουν τις προμήθειες που απαιτούνται για τη σωστή συντήρηση των εγκαταστάσεων για τις οποίες είναι υπεύθυνοι. Αυτό περιλαμβάνει προμηθευτές προμηθειών για αντικείμενα όπως προμήθειες καθαρισμού, λαμπτήρες, δομικά υλικά και εξοπλισμό και φίλτρα αέρα. Οι υποχρεώσεις μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν την αποστολή αιτήσεων για υποβολή προτάσεων, τη διαπραγμάτευση συμβάσεων, την παραγγελία και τη διαχείριση απογραφής.
Ελεγχος ποιότητας
Δεδομένου ότι οι διαχειριστές υπηρεσιών ιδιοκτησίας είναι τελικά υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της συνεχούς τήρησης των εγκαταστάσεών τους, πρέπει να επαληθεύουν την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται. Αυτό απαιτεί την επίβλεψη του έργου που επιτελούν οι εργαζόμενοι και οι εργολάβοι, ώστε να διασφαλίζεται ότι ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των κανονισμών.
