Παρέχει βασικό ρόλο στην επιτυχημένη οργάνωση και καθημερινή λειτουργία ενός γραφείου, ένας διοικητικός συντονιστής επιβλέπει τις διοικητικές του δραστηριότητες, διαχειρίζεται πληροφορίες, μεταδίδει πληροφορίες σε όλο το γραφείο και χρησιμοποιεί τακτικά υπολογιστές και άλλο εξοπλισμό γραφείου για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Οι διοικητικοί συντονιστές αναμένεται να έχουν ισχυρή πρωτοβουλία, ικανότητα να λαμβάνουν αποφάσεις και αποφάσεις ανεξάρτητα και να γνωρίζουν όλους τους κανονισμούς και τις πολιτικές κάθε τμήματος του οργανισμού.
$config[code] not foundΠληροφορία και επικοινωνία
Οι διοικητικοί συντονιστές ανακτούν, αποθηκεύουν και κοινοποιούν πληροφορίες στο προσωπικό και τους πελάτες του οργανισμού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προγραμματισμό και προγραμματισμό συναντήσεων και διορισμών, διαχείριση χαρτιού και ηλεκτρονικών αρχείων, διαπραγμάτευση με πωλητές και επικοινωνία με το προσωπικό και τους πελάτες μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διοικητικοί συντονιστές διαβιβάζουν επίσης πληροφορίες με τη διεξαγωγή βασικής έρευνας και την προετοιμασία εκπαιδευτικών δημοσιεύσεων σχετικά με ειδικές μηνιαίες και ετήσιες στατιστικές εκθέσεις.
Διοίκηση και Λειτουργίες
Τα καθήκοντα των διοικητικών συντονιστών περιλαμβάνουν την παροχή βοήθειας σε διοικητικές και άλλες λειτουργίες γραφείων. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη βοήθεια των εποπτικών αρχών να προετοιμάσουν έναν οργανωτικό ή τμηματικό προϋπολογισμό ή να παρακολουθήσουν σχέδια για να εξασφαλίσουν ότι προχωρούν αποτελεσματικά και ολοκληρώνονται εντός της προθεσμίας. Οι διοικητικοί συντονιστές βοηθούν επίσης να προετοιμάσουν εγχειρίδια και άλλες δημοσιεύσεις σχετικά με βελτιωμένες λύσεις, μεθόδους και διαδικασίες μετά από έρευνα και ανάλυση αναφορών και συμπερασμάτων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχείριση προσωπικού
Ένα άλλο καθήκον των διοικητικών συντονιστών είναι να βοηθήσουν τους διευθυντές και το επαγγελματικό προσωπικό με θέματα προσωπικού, όπως η απασχόληση και τα οφέλη, η κατάρτιση και ο προσανατολισμός των εργαζομένων και η διαχείριση μισθών. Οι διοικητικοί συντονιστές μπορούν επίσης να εποπτεύουν το προσωπικό γραφείου υποστήριξης και να κοινοποιούν τις οργανωτικές και προσωπικές πολιτικές στους υπαλλήλους.
Υπολογιστές και Εξοπλισμός
Οι διοικητικοί συντονιστές πρέπει να χρησιμοποιούν υπολογιστές και άλλο εξοπλισμό γραφείου για την εκτέλεση των διοικητικών καθηκόντων τους καθώς και για τη διαχείριση και την κοινοποίηση πληροφοριών. Χρησιμοποιούν υπολογιστές για να δημιουργούν και να διαχειρίζονται υπολογιστικά φύλλα, να συνθέτουν αλληλογραφία με το προσωπικό και τους πελάτες τους, να διαχειρίζονται βάσεις δεδομένων και να βοηθούν τους επόπτες τους στη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων.
2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών
Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.
