Πώς να γράψετε μια επιστολή ζητώντας χρόνο μακριά από την εργασία

Οι γεννήσεις, οι θάνατοι, οι ασθένειες, οι κλήσεις και η κριτική επιτροπή είναι παραδείγματα των ειδών γεγονότων που ενδέχεται να απαιτούν από εσάς να ζητήσετε απουσία εργασίας. Η αίτηση άδειας απουσίας μπορεί να προκαλέσει συναισθήματα ενοχής. Μπορεί να ανησυχείτε για την ασφάλεια της εργασίας και επίσης για το αν θα ικανοποιηθεί ή όχι η αίτηση. Κάνοντας μια ισχυρή υπόθεση για την ανάγκη σας για το χρόνο μακριά μπορεί να ανακουφίσει μερικές από αυτές τις ανησυχίες και να αυξήσει την πιθανότητα ότι θα πάρετε αυτό που ζητάτε.

$config[code] not found

Ελέγξτε τις πολιτικές του εργοδότη σας σχετικά με τα φύλλα απουσίας. ενδέχεται να υπάρχει περίγραμμα στο εγχειρίδιο της εταιρείας. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας σας μπορεί να είναι σε θέση να βοηθήσει επίσης. Μπορεί ακόμη να υπάρχει μια φόρμα για να συμπληρώσετε και να συμπεριλάβετε με την επιστολή σας.

Ξεκινήστε μια επιχειρησιακή επιστολή με την ημερομηνία, ένα διάστημα, μετά το πλήρες όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία και τη διεύθυνση του ατόμου που απευθύνεστε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το όνομα δεν θα είναι γνωστό, οπότε αφήστε το κενό.

Ανοίξτε την επιστολή με τους λόγους για τους οποίους γράφετε την επιστολή. Περιγράψτε το συμβάν που σας προκαλεί να ζητήσετε χρόνο.

Συζητήστε τις λεπτομέρειες του ελεύθερου χρόνου σας. Πείτε τι θα κάνετε κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας και πόσο χρόνο σκοπεύετε να φύγετε.

Συζητήστε το έργο που εκτελέσατε για την εταιρεία και βεβαιωθείτε ότι ο αποδέκτης της επιστολής δεν θα αφήσει χαλαρά άκρα κατά τη διάρκεια του χρόνου σας. Προσφέρετε να τηλεμεταφέρετε αν αυτό είναι δυνατό και ρεαλιστικό. Παρόλο που θέλετε να διαβεβαιώσετε τον εργοδότη σας ότι δεν θα υπάρξουν προβλήματα ενώ θα φύγετε, μην το φανείτε σαν να μην χρειάζεστε τη δουλειά - ή ίσως να βρεθείτε χωρίς δουλειά.

Στην τελευταία παράγραφο, αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας έτσι ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να φτάσει σε εσάς. Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό τηλεφώνου και μια διεύθυνση κατοικίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να γράψετε αυτές τις πληροφορίες στο πάνω ή στο κάτω μέρος της επιστολής.

Τελειώστε με μια ευχαριστία, ένα χαιρετισμό και παραλείψτε πολλές γραμμές πριν πληκτρολογήσετε το όνομά σας. Μόλις εκτυπωθεί το γράμμα, τοποθετήστε την υπογραφή σας στο κενό διάστημα ανάμεσα στο χαιρετισμό και το τυπωμένο σας όνομα.

Εκτυπώστε τουλάχιστον ένα αντίγραφο για τον παραλήπτη και ένα για τον εαυτό σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε αντίγραφα επίσημων εγγράφων αυτού του είδους.

Υπόδειξη

Να είστε απλός, σύντομος και ειλικρινής. Αυτό είναι ένα επίσημο γράμμα, έτσι ώστε να είναι επίσημο και επαγγελματικό. Μην δώσετε πάρα πολλές πληροφορίες. Ο διευθυντής σας δεν χρειάζεται να γνωρίζει, για παράδειγμα, τη φύση της νόσου που βιώνετε εσείς ή ένα μέλος της οικογένειας. Μην περιγράφετε παραγράφους σε επιχειρηματική επιστολή.