Ένας αναλυτής σχεδίου έργου εμπλέκεται πριν από την υπόλοιπη ομάδα έργου και παραμένει με το έργο μέχρι την ολοκλήρωσή του. Αυτός ο αναλυτής υποστηρίζει έναν διαχειριστή έργου στην αξιολόγηση των απαιτήσεων των ενδιαφερομένων και στον ορισμό των προσδοκιών του έργου με στόχο την επίτευξη υγιούς απόδοσης στις επενδύσεις που σχετίζονται με το κόστος του έργου. Ο ρόλος του αναλυτή του σχεδίου έργου περιλαμβάνει τον εντοπισμό των κινδύνων, την εκτέλεση αναλύσεων κόστους και τον προγραμματισμό του χρόνου και των απαιτήσεων πόρων.
$config[code] not foundΚαθορισμός των απαιτήσεων έργου
Ένας αναλυτής σχεδίου έργου συλλέγει και αναλύει πληροφορίες που παρέχονται από τα ενδιαφερόμενα μέρη και άλλους πόρους για να βοηθήσει τον διαχειριστή του έργου να καθορίσει τις απαιτήσεις του έργου. Τύποι πληροφοριών που περιλαμβάνουν αυτές οι αναλυτικές διαδικασίες περιλαμβάνουν προδιαγραφές και προσδοκίες, κατανομές πόρων, οικονομικά δεδομένα για τη στήριξη του καθορισμού και παρακολούθησης του κόστους και προϋπολογισμού των έργων και των απαιτήσεων διαχείρισης για την υποβολή εκθέσεων σχεδίων.
Κατασκευές Κατανομής Εργασίας
Ο αναλυτής του σχεδίου έργου χτίζει ή βοηθάει τον υπεύθυνο του έργου να οικοδομήσει μια δομή κατανομής εργασιών. Ο αναλυτής ευθυγραμμίζει τα απαιτούμενα καθήκοντα και τα ορόσημα σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου. Αυτή η δομή θέτει τα θεμέλια για τη διαχείριση του έργου και παρέχει στα μέλη της ομάδας έργων μια σαφή πορεία για να ακολουθήσουν όλο το δρόμο για την ολοκλήρωση του έργου. Η ευθυγράμμιση της δομής κατανομής εργασιών με ένα χρονοδιάγραμμα έργου παρέχει στο διαχειριστή του έργου μια γρήγορη εικόνα των προσδοκιών και της κατάστασης του έργου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαροχή εκθέσεων έργου
Ο αναλυτής του σχεδίου έργου δημιουργεί εκθέσεις για τους ηγέτες επιχειρήσεων και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου. Σκοπός των εκθέσεων είναι η παροχή στιγμιότυπων ή περιλήψεων της προόδου του έργου και η επισήμανση ενδεχόμενων κινδύνων. Όταν οι αναφορές υποδεικνύουν αποκλίσεις έργου, όπως η υπερπήδηση του προϋπολογισμού ή η έλλειψη προθεσμιών, ο αναλυτής βοηθά την ομάδα του έργου να καταρτίσει σχέδια δράσης για να επανέλθει στο προσκήνιο.
Επικοινωνία αποτελεσματικά
Η σαφής, συνοπτική και συχνή επικοινωνία κρατά τις ομάδες έργων εστιασμένες και σε καλό δρόμο. Ο αναλυτής του σχεδίου έργου διαδραματίζει βασικό ρόλο στη διαδικασία επικοινωνίας, δημιουργώντας και εφαρμόζοντας ένα καθορισμένο σχέδιο επικοινωνίας. Ο αναλυτής παρέχει αναφορές και άλλα υλικά επικοινωνίας σε τυποποιημένες μορφές και σε συγκεκριμένα καθορισμένα χρονικά διαστήματα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη να γνωρίζουν πάντα τι πρέπει να περιμένουν και πότε να το αναμείνουν. Ο αναλυτής εκδίδει επίσης ειδικές ανακοινώσεις όταν είναι απαραίτητο όταν εντοπίζονται κίνδυνοι ή επικρατούν καθυστερήσεις.
