Ένας βοηθός ναυτιλίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των εγγράφων αποστολής που αφορούν τις εισαγωγές και τις εξαγωγές. Συνεργάζεται στενά με τους εργαζόμενους στην αποθήκη καθώς και με το προσωπικό εξυπηρέτησης πελατών. Επίσης, αλληλεπιδρά με τους πελάτες, χειρίζοντας τα ερωτήματά τους και παρακολουθώντας τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Ένας βοηθός ναυτιλίας εκτελεί διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
Εκπαίδευση
Το ελάχιστο ακαδημαϊκό προσόν για βοηθό ναυτιλίας είναι ένα δίπλωμα γυμνασίου. Ο βοηθός ναυτιλίας πρέπει επίσης να έχει με επαρκή γνώση μια σειρά εφαρμογών της Microsoft, όπως το Word και το Excel. Τα άτομα που έχουν πτυχίο ή πτυχίο στη διεθνή ναυτιλία και συστήματα ταχυμεταφορών έχουν μεγαλύτερο πλεονέκτημα. Καθώς αυτή είναι μια πρακτική δουλειά, οι νέοι υπάλληλοι περνούν μέσω της εκπαίδευσης στο χώρο εργασίας.
υποχρεώσεις και καθήκοντα
Ένας βοηθός ναυτιλίας παρέχει βοήθεια στη ναυτιλία και τον χειρισμό τεκμηρίωσης εισαγωγής και εξαγωγής. Βοηθά στην προετοιμασία τιμολογίων και καταλόγων στοιχείων. Εργάζεται με μεταφορείς και άλλα ναυτικά στελέχη. Συνεργάζεται επίσης με την ομάδα πωλήσεων. Καταγράφει εντολές εξαγωγής και διατηρεί τεκμηρίωση που σχετίζεται με δραστηριότητες ναυτιλίας. Φέρνει εγχώριους μεταφορείς και λαμβάνει εξοπλισμό εκ μέρους του οργανισμού. Παρέχει επίσης εξυπηρέτηση πελατών και εξυπηρετεί διοικητικά. Ο βοηθός ναυτιλίας παρακολουθεί την κατάσταση της αποστολής, συντονίζει τους προμηθευτές, τους πράκτορες και τους πελάτες
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπιθυμητές ιδιότητες
Ένας βοηθός ναυτιλίας πρέπει να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας, προφορικές και γραπτές. Θα πρέπει να είναι αυτοκινούμενος, ένας παίκτης ομάδας και προληπτικός όσον αφορά την πρωτοβουλία να εκτελεί καθήκοντα όπως απαιτείται. Πρέπει να είναι αξιόπιστος, αξιόπιστος, συνειδητός στο χρόνο και έντονος σε λεπτομέρειες. Πρέπει να είναι αποφασιστικός και αφοσιωμένος στην εξυπηρέτηση των πελατών. Θα πρέπει επίσης να προσαρμόζεται καλά σε διαφορετικά περιβάλλοντα, επειδή η θέση απαιτεί αλληλεπίδραση με διαφορετικά είδη ανθρώπων. Ένας βοηθός ναυτιλίας πρέπει να είναι προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες και ακριβής στην παροχή πληροφοριών και διεθνών συστημάτων ναυτιλίας. Θα πρέπει να έχει την ικανότητα να εργάζεται σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό και να πληροί τις προθεσμίες.
Συνθήκες εργασίας
Ένας βοηθός ναυτιλίας πρέπει να είναι ευέλικτος και έτοιμος να εργαστεί υπερωρίες και κατά καιρούς το Σαββατοκύριακο. Πρέπει να είναι προετοιμασμένη να εκτελεί επαναλαμβανόμενα καθήκοντα.Πρέπει επίσης να έχει την ικανότητα να ανυψώνει κιβώτια καθορισμένου βάρους και να έχει τη δυνατότητα να χειρίζεται φορτηγά και φορτηγά ανελκυστήρες.
Αποζημίωση
Σύμφωνα με το Finders Degree, οι βοηθοί ναυτιλίας φτάνουν τα $ 25.915 στα 36.233 ετησίως από τον Ιούλιο του 2010. Αυτό εξαρτάται από την εταιρεία, το επίπεδο εμπειρίας και την τοποθεσία στην οποία εργάζεται ο βοηθός ναυτιλίας.
