HUNTSVILLE, AL (Δελτίο Τύπου - 5 Μαρτίου 2012) - Το γραφείο NG (CNG), προμηθευτής λογισμικού διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και διαχείρισης ροής εργασιών, ανακοίνωσε σήμερα την κυκλοφορία του CNG-SAFE 7.5, της τελευταίας έκδοσης του ολοκληρωμένου προϊόντος λογισμικού διαχείρισης ροής εργασιών και ροής εργασίας. Ένα κύριο συστατικό αυτής της τελευταίας έκδοσης είναι ο αυτοματοποιημένος πληθυσμός πεδίων φόρμας PDF, προσαρμοσμένες οθόνες χρήστη και βελτιώσεις στο CNG-Books, το βραβευμένο plug-in CNG για το QuickBooks.
$config[code] not foundΈνα σημαντικό βήμα που οι περισσότερες επιχειρήσεις λαμβάνουν καθώς η μετάβαση σε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά μετατρέπει τις φόρμες χαρτιού σε ηλεκτρονικά αρχεία PDF. Ενώ τα οφέλη είναι σημαντικά από τη χρήση αυτοτελών εντύπων PDF, το CNG-SAFE 7.5 προσφέρει πρόσθετη αξία με την προπληρωμένη φόρμα PDF με πληροφορίες που έχουν ήδη εισαχθεί στο CNG-SAFE, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμός λογαριασμού κλπ. Το αποτέλεσμα είναι βελτιωμένη αποδοτικότητα και μείωση του χρόνου και του κόστους που σχετίζονται με τη δημιουργία εντύπων, τη συλλογή δεδομένων φόρμας και την ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων. Τα δεδομένα φόρμας PDF μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την συμπλήρωση των πινάκων στη βάση δεδομένων CNG για την αναφορά και τη συγκέντρωση της ανάλυσης δεδομένων. Η εφαρμογή φόρμας PDF του CNG-SAFE είναι πολύ παρόμοια με την προσφορά CNG-FORMS, εκτός από τα PDF που βασίζονται σε ανοικτά πρότυπα του κλάδου. Όταν χρησιμοποιείτε μια πλήρη έκδοση του Acrobat, το έγγραφο μπορεί ακόμη και να υπογραφεί με τοποθέτηση υπογραφών Topaz ή με την εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής.
Οι προσαρμοσμένες στήλες επιτρέπουν στους χρήστες να καθορίζουν ποιες πληροφορίες εμφανίζονται σε λίστες φακέλων, ροών εργασιών και προγραμματισμένων στοιχείων. Εκτός από τις τυπικές πληροφορίες στήλης που ενεργοποιούνται ή απενεργοποιούνται για την εμφάνιση, επιτρέπονται έως και πέντε στήλες που ορίζονται από το χρήστη. Οποιεσδήποτε πληροφορίες φακέλου (ευρετήρια φακέλων) μπορούν να επιλεγούν από το χρήστη. Η προσαρμογή γίνεται ανά χρήστη, έτσι ώστε κάποιος που εργάζεται στη λογιστική να μπορεί να εμφανίσει ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο στηλών από κάποιον που εργάζεται στις πωλήσεις.
"Πραγματοποιούμε καθημερινούς ελέγχους κατάστασης σε χιλιάδες εξαρτήματα και οι Προσαρμοσμένες στήλες μας επιτρέπουν να αναγράψουμε το αναγνωριστικό εξαρτήματος, τον τύπο εξοπλισμού και την κατάσταση δοκιμών χωρίς να ανοίξουμε ένα μόνο φάκελο", δήλωσε ο James Womack, διευθυντής καταχώρησης δεδομένων, Tilley Pressure Test, Inc. Διαδικασίες μη καταστρεπτικής δοκιμής (NDT) σε πελάτες σε υπηρεσίες αεροδιαστημικής, άμυνας και πετρελαίου. "Η ταξινόμηση ανά στήλες μας επιτρέπει επίσης να ομαδοποιούμε όλα τα περασμένα και αποτυχημένα μέρη, έτσι ώστε οι χειριστές να μπορούν να προσδιορίσουν άμεσα ποια μέρη χρειάζονται περαιτέρω προσοχή. Η εξοικονόμηση χρόνου είναι απίστευτη. Αυτό που χρησιμοποιείται για να πάρει ώρες μπορεί τώρα να επιτευχθεί με ένα μόνο κλικ. "
Η CNG-Books, η πρώτη ενσωμάτωση διαχείρισης εγγράφων της βιομηχανίας για τα QuickBooks, έλαβε επίσης ένα νέο σύνολο δυνατοτήτων. Εισαγωγή λέξεων-κλειδιών, αναγνώριση καταχώρησης πίστωσης, συνημμένα έγγραφα, έλεγχος προ-συμπλήρωσης αριθμού αναφοράς και κείμενο πεδίου σημειώσεων που έχουν οριστεί από το χρήστη υποστηρίζονται τώρα.
"Έχουμε μια αυστηρή διαδικασία ελέγχου και ελέγχονται από το IRS, καθώς και από το Τμήμα Εργασίας και Εργασιακών Σχέσεων του Συμβουλίου, ώστε η υποστήριξη 2,1 εκατομμυρίων μελών απαιτεί αποτελεσματική και χωρίς λάθη κρουστά. Τα CNG-Books καθιστούν τα λογιστικά μας καθήκοντα διαχειρίσιμα », δήλωσε ο Tom Tully, σύμβουλος συλλογικής διαχείρισης, International Employees International Union (SEIU). "Η νέα δυνατότητα προσάρτησης είναι ιδιαίτερα σημαντική επειδή μας επιτρέπει να οργανώσουμε και να συσχετίσουμε νέα έγγραφα με άλλα που έχουν ήδη κατατεθεί στο CNG-SAFE. Η εισαγωγή δεδομένων QuickBooks, η αρχειοθέτηση εγγράφων και η σύνδεση με άλλα αρχειοθετημένα έγγραφα πραγματοποιούνται με μία απλή διαδικασία. "
"Ένα από τα πράγματα που μου αρέσει περισσότερο για αυτή την έκδοση είναι το πώς ενισχύει τη δύναμη των αρχείων PDF που μπορούν να πληρωθούν με τη συμπλήρωση πεδίων με υπάρχοντα δεδομένα", δήλωσε ο Andrew Bailey, πρόεδρος της CNG. "Το CNG-SAFE βοηθά τις ΜΜΕ να γίνουν πιο ανταγωνιστικές και κερδοφόρες από οπουδήποτε χρειάζονται για να διεκπεραιώσουν τις δραστηριότητές τους με ασφαλή συλλογή και πρόσβαση σε ζωτικής σημασίας πληροφορίες οποιαδήποτε στιγμή μέσα ή έξω από το γραφείο".
Διαθεσιμότητα
Το CNG-SAFE 7.5 είναι διαθέσιμο για νέους πελάτες και άμεση λήψη σε πελάτες με συντήρηση λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση
Σχετικά με το Υπουργικό Συμβούλιο NG:
Το ηλεκτρονικό λογισμικό διαχείρισης εγγράφων του γραφείου NG (CNG) μετακινεί χειροκίνητες διαδικασίες χαρτιού σε αποδοτικές ροές εργασίας εγγράφων. Τα φιλικά προς το χρήστη προϊόντα εξομαλύνουν τα καθήκοντα των χρηστών, επιτυγχάνοντας κέρδη στην παραγωγικότητα του χώρου γραφείου / πεδίου και εξοικονόμηση από τα κάτω. Η διαισθητική ροή εργασίας και ο προγραμματισμός της CNG υποστηρίζουν την ασφαλή συνεργασία με κεντρικά διαχειριζόμενα και άμεσα προσβάσιμα έγγραφα. Η προηγμένη τεχνολογία ενσωμάτωσης εξασφαλίζει ομαλή ροή εργασιών και απρόσκοπτη σύνδεση με πολλές υπάρχουσες επιχειρηματικές εφαρμογές που βασίζονται σε Windows. Οι ειδικές διαμορφώσεις της CNG για τη βιομηχανία βοηθούν τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν γρήγορα ένα γραφείο χωρίς χαρτιά, το οποίο να κλιμακώνεται με την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Τα προϊόντα μπορούν να εγκατασταθούν τοπικά ή ηλεκτρονικά σε μια φιλοξενούμενη διαμόρφωση SaaS και να χρησιμοποιηθούν με μια επιφάνεια εργασίας ή μια διεπαφή προγράμματος περιήγησης. www.cabinetng.com.
