Η Εκκλησία του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών διοργανώνει τα μέλη της σε εκκλησίες ή "εκκλησίες" που καθορίζονται από τη γεωγραφική θέση των σπιτιών των μελών. Μια «επισκοπή», που αποτελείται από έναν επίσκοπο και δύο συμβούλους, προεδρεύει σε κάθε ένα από αυτά τα τμήματα. Ένας βοηθός γραμματέας του τμήματος υπηρετεί ως βοηθός αυτής της επισκοπής.
Ιστορικό
Οι θέσεις ηγεσίας στην εκκλησία του LDS δεν πληρώνονται. επομένως, σχεδόν όλοι οι ηγέτες ζυγίζουν θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης με τις εκκλησιαστικές ευθύνες τους. Ο επίσκοπος είναι υπεύθυνος για την ευημερία ολόκληρου του τμήματος. επομένως, ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εκκλησίας του που ασχολείται άμεσα με τα μέλη. Ως αποτέλεσμα, ο εκτελεστικός γραμματέας του τμήματος φέρει την ευθύνη να βοηθά στη διαχείριση του χρόνου του επισκόπου. Ο ρόλος αυτός είναι παρόμοιος με εκείνον ενός εκτελεστικού βοηθού σε εταιρικό περιβάλλον.
$config[code] not foundΕκκλησιαστικοί ηγέτες ορίζουν μέλη σε όλους τους ρόλους της ηγεσίας του LDS, ή "κλήσεις". Για το συγκεκριμένο κάλεσμα, ο επίσκοπος διορίζει τον εκτελεστικό γραμματέα. Επιπλέον, μόνο τα αρσενικά μέλη της εκκλησίας μπορούν να υπηρετήσουν στην επισκοπή, έτσι ένα αρσενικό μέλος συμπληρώνει επίσης τη θέση του εκτελεστικού γραμματέα.
Συνεδριάσεις και διορισμοί
Πρωταρχικό καθήκον του εκτελεστικού γραμματέα είναι η διατήρηση του ημερολογίου του επισκόπου.Αυτό περιλαμβάνει προγραμματισμό συναντήσεων με μέλη του τμήματος που ζήτησαν συνάντηση ή με τα οποία έχει ζητηθεί από τον επίσκοπο να συναντηθεί. Ο προγραμματισμός και ο συντονισμός των συνεδριάσεων των ομάδων, καθώς και ο καθορισμός ημερήσιας διάταξης, αποτελούν επίσης την κύρια ευθύνη. Πρακτικά όλες οι συναντήσεις αφορούν την εξυπηρέτηση των μελών του σώματος, είτε πρόκειται για άτομα είτε για ομάδες, όπως η νεολαία, οι γυναίκες ή ακόμα και ο θάλαμος ως σύνολο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυντονισμός με άλλους ηγέτες
Ο εκτελεστικός γραμματέας του τμήματος επικοινωνεί επίσης με άλλους ηγέτες στο θάλαμο και το πηνίο, το οποίο αποτελείται από αρκετούς χώρους. Η ηγεσία του Ward περιλαμβάνει προεδρίες για συγκεκριμένες ομάδες, συμπεριλαμβανομένης της Κοινωνίας Ανακούφισης (γυναίκες) και της Πρωτοβάθμιας (παιδιά). Ο γραμματέας μοιράζεται πληροφορίες με αυτές τις ομάδες, συντονίζει μεταξύ τους και βοηθά να βρουν ευκαιρίες για αυτές τις ομάδες να συνεργαστούν για την εξυπηρέτηση των μελών. Ο εκτελεστικός γραμματέας διατηρεί επαφή με την ηγεσία των μεριδίων σε θέματα υψηλού επιπέδου.
Εξυπηρέτηση μελών
Ένας εκτελεστικός γραμματέας της υπηρεσίας LDS φέρει πολλές ευθύνες. Ωστόσο, η υποκείμενη υποχρέωση είναι να εξυπηρετεί τα μέλη του τμήματος του. Ο επίσκοπος και οι σύμβουλοί του προσπαθούν να εξυπηρετήσουν όλες τις ανάγκες και ο γραμματέας είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής για πολλά μέλη του στρατού που χρειάζονται συμβουλές ή βοήθεια. Η ανεπίσημη δουλειά του είναι συχνά να ακούει, να είναι συμπονετική και να λαμβάνει τις ανησυχίες των μελών αυτών στην επισκοπή, έτσι ώστε αυτοί οι ηγέτες να είναι προετοιμασμένοι με τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνουν τις δουλειές τους αποτελεσματικά.
