Τι είναι η Διαχείριση Έργων;
Η κατανόηση της διαχείρισης του έργου σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να κατανοήσετε την έννοια του "έργου". Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ορίζει ένα έργο ως μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνεται για να δημιουργήσει ένα μοναδικό προϊόν, αποτέλεσμα ή υπηρεσία. Είναι προσωρινό επειδή δεν είναι σε εξέλιξη. Το πεδίο και οι πόροι καθορίζονται. Υπάρχει ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για το έργο, με σημεία εκκίνησης και λήξης. Ένα έργο είναι μοναδικό στο ότι δεν αποτελεί μέρος της καθημερινής ρουτίνας ενός οργανισμού. Πρόκειται για ένα ειδικό σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να επιτύχουν έναν δηλωμένο στόχο. Η διαχείριση του έργου, στη συνέχεια, είναι η εφαρμογή των γνώσεων, των δεξιοτήτων, των τεχνικών και των εργαλείων για τις δραστηριότητες του έργου, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ο συγκεκριμένος στόχος ικανοποιείται.
$config[code] not foundΓιατί να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Έργων;
Λόγω της μοναδικής φύσης ενός έργου, μπορεί να συναρμολογηθεί μια ομάδα που περιλαμβάνει άτομα που δεν εργάζονται συνήθως μαζί. Μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικά τμήματα, σε διαφορετικά μέρη ενός κτιρίου, ή να χωρίζονται γεωγραφικά από χιλιάδες μίλια. Η διαχείριση του έργου διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤι είναι υπεύθυνος διαχείρισης έργου;
Η διαχείριση του έργου ασκείται πάντα ανεπίσημα σε οργανισμούς, αλλά τα τελευταία 70 χρόνια έχει αναδειχθεί ως ξεχωριστό επάγγελμα. Ένας υπεύθυνος διαχείρισης έργου (PMO) συντονίζει τις προσπάθειες μιας ομάδας για την επίτευξη ενός προσδιορισμένου αποτελέσματος. Τα PMOs συχνά βρίσκονται σε πολλαπλά καπέλα, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα ενός έργου, καθώς και σχετικά με τους περιορισμούς των πόρων. Τα PMOs αναμένεται να πραγματοποιήσουν όλες τις εργασίες του έργου τους, φυσικά. Αν και είναι τελικά υπόλογοι, πρέπει να είναι σε θέση να μεταβιβάζουν αρμοδιότητες σε εξειδικευμένα μέλη της ομάδας.
Περιγραφή εργασίας PMO
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορεί να ποικίλουν ευρέως επειδή υπάρχουν τόσες πολλές βιομηχανίες που χρησιμοποιούν PMOs. Παραδείγματα ορισμένων από τα καθήκοντα που περιγράφονται σε μια περιγραφή θέσης εργασίας του υπεύθυνου διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν τα εξής:
- Αναθέτει καθήκοντα έργου.
- Ανάπτυξη ολοκληρωμένων σχεδίων έργων.
- Γνωρίστε τους στόχους του προϋπολογισμού, προσαρμόζοντας τις ανάγκες σας.
- Γνωρίστε με τους πελάτες σας για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες για το έργο.
- Παρακολουθήστε την απόδοση του έργου
- Χρησιμοποιήστε και συνεχώς αναπτύξτε τις δεξιότητες ηγεσίας.
PMO Αρμοδιότητες Εργασίας
Ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για την επιτυχία ή την αποτυχία ενός έργου. Οι τυπικοί δασμοί εμπίπτουν σε μία από τις πέντε ομάδες διαδικασιών διαχείρισης έργων:
- Μυϊτικός: Καθορισμός στόχων και ορισμός του έργου.
- Σχεδίαση: Προϋπολογισμός, στελέχωση, παραγγελία υλικού, ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος.
- Εκτέλεση: Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να καταλάβουν και να ξεκινήσουν τη δουλειά τους.
- Παρακολούθηση και έλεγχος: Εξασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών και των προδιαγραφών του έργου, επίλυση προβλημάτων.
- Κλείσιμο: Προωθώντας το έργο στο τέλος του, εντός προϋπολογισμού και με επιθυμητά αποτελέσματα.
Απαιτήσεις Εκπαίδευσης για Καριέρα στη Διαχείριση Έργων
Στις περισσότερες θέσεις, θα χρειαστείτε τουλάχιστον πτυχίο στον τομέα της διαχείρισης επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα. Θα χρειαστείτε εκτενή εμπειρία στον τομέα όπου θα εργάζεστε ως διαχειριστής έργου. Στα τεχνικά πεδία, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι χρειάζεστε ένα μεταπτυχιακό ή ακόμα και ένα διδακτορικό. Είναι δυνατή η απόκτηση πτυχίων πανεπιστημίου και μεταπτυχιακού τίτλου στη διαχείριση έργων από διάφορα ιδρύματα σε ολόκληρη τη χώρα, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών προγραμμάτων.
Η πιστοποίηση ως επαγγελματίας διαχείρισης έργων διατίθεται μέσω του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων (PMI). Επί του παρόντος, υπάρχουν οκτώ διαφορετικές πιστοποιήσεις που μπορούν να κερδηθούν με εξετάσεις, το καθένα με τα δικά του μοναδικά κριτήρια επιλεξιμότητας. Παρόλο που δεν απαιτείται πιστοποίηση για να προσλάβετε μια θέση εργασίας ως διαχειριστής έργου, είναι μια πιστοποίηση που πιστοποιεί την εμπειρία και τη δέσμευσή σας στον τομέα. Η πιστοποίηση μπορεί να ανοίξει περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης και να οδηγήσει σε υψηλότερες αμοιβές.
Μαζί με την επίσημη εκπαίδευση, θα χρειαστείτε εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης ηγεσίας και χρόνου. Πρέπει να είστε σίγουροι για τις δεξιότητες μαθηματικών σας δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός είναι ένα μεγάλο μέρος των περισσότερων εργασιών διαχείρισης έργων. Θα χρειαστείτε ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες για την επίλυση προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων.
Μισθός και εργασία Outlook
Πόσο κερδίζετε εξαρτάται από το πεδίο στο οποίο βρίσκεστε. Οι διαχειριστές κατασκευών, για παράδειγμα, κέρδισαν τη μέση αμοιβή $91,370 ανά έτος το 2017. Η μέση αμοιβή σημαίνει ότι οι μισοί στο πεδίο κέρδισαν περισσότερο ενώ οι μισοί κέρδισαν λιγότερα. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού κέρδισαν τη μέση αμοιβή $110,120 ανά έτος το 2017. Στον τομέα της πληροφορικής / τεχνολογίας των πληροφοριών, ο μέσος μισθός το 2017 ήταν $149,730.
Το Αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας παρακολουθεί τα δεδομένα και προβάλλει προβλέψεις για όλα τα πολιτικά επαγγέλματα. Η αύξηση της θέσης εργασίας για τις θέσεις διαχείρισης έργων αναμένεται να είναι γύρω στο 9% μέχρι το 2026, η οποία είναι περίπου ταχύτερη από τον μέσο όρο. Οι ευκαιρίες ποικίλλουν ανάλογα με τη βιομηχανία, τη γεωγραφική θέση και πολλούς άλλους παράγοντες, οπότε είναι δύσκολο να προβλεφθεί το μέλλον της αγοράς εργασίας.
