Η συμπλήρωση μιας ανασκόπησης εργασίας είναι μια μεγάλη ταλαιπωρία για τους διαχειριστές και πολλοί εργαζόμενοι φοβούνται όλη τη διαδικασία της αναθεώρησης της απόδοσής τους από το αφεντικό τους. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τις αναθεωρήσεις εργασίας εάν εποπτεύετε τους ανθρώπους. Ο αρχηγός μπορεί επίσης να σας ζητήσει να συμπληρώσετε μια αυτοαξιολόγηση της απόδοσής σας. Είτε γράφετε την επισκόπηση της εργασίας για έναν υπάλληλο άμεσης αναφοράς είτε για την αξιολόγησή σας, βεβαιωθείτε ότι οι αξιολογήσεις αντιστοιχούν στην πραγματική εργασία που εκτελέσατε και όχι σε ανακριβείς αντιλήψεις απόδοσης.
$config[code] not foundΑνασκόπηση εγγράφων θέσης
Εξετάστε την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου, πόσο καιρό ο υπάλληλος κατέχει τη θέση και σας αναφέρει, τα αρχεία παρουσίας, τις σημειώσεις που έχετε φυλάξει για τα επιτεύγματα και τα προβλήματα του υπαλλήλου, τα έντυπα αξιολόγησης των επιδόσεων για τους ανθρώπινους πόρους, τα διαπιστευτήρια των εργαζομένων και το ιστορικό εργασίας, ρεκόρ, ετήσιους στόχους επιδόσεων και στόχους επαγγελματικής ανάπτυξης. Για ευαίσθητες θέσεις, ελέγξτε τους ελέγχους των εργαζομένων, τους καταλόγους ελέγχου συμμόρφωσης και άλλα αρχεία ασφαλείας. Μετά την εξέταση αυτών των εγγράφων, θα είστε εξοικειωμένοι με τα καθήκοντα και τις συνήθειες εργασίας του εργαζόμενου για τους τελευταίους δώδεκα μήνες.
Συλλογή δεδομένων
Γενικά, η επισκόπηση της εργασίας αντανακλά περισσότερο την απόδοση ενός εργαζομένου, εάν αντιπροσωπεύει παρατηρήσεις που έχουν συγκεντρωθεί σε πολλές περιπτώσεις. Προσέξτε με τα πραγματικά αρχεία που έχετε φυλάξει για το έργο ενός υπαλλήλου. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον υπάλληλο πρόσθετα δείγματα εργασίας και μια λίστα με τα επιτεύγματά της, για να διασφαλίσετε ότι θα δώσετε επαρκή πίστωση για το επίπεδό της απόδοσης κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους. Οι εργαζόμενοι αναστατώνονται όταν δεν αναγνωρίζεται η εργασία τους. Εάν δεν έχετε φυλάξει ένα περιοδικό που να σημειώνει την απόδοση του υπαλλήλου καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, δεν είναι δίκαιο να χρησιμοποιήσετε τα ευρήματα μιας μόνο παρατήρησης που διενεργήθηκε πριν από την προθεσμία αξιολόγησης για να γενικεύσετε την απόδοση ολόκληρου του έτους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚάνε μία λίστα
Ξεκινήστε με το θετικό, αναφέροντας τι έχει πετύχει ο υπάλληλος κατά το τελευταίο έτος. Τα επιτεύγματα είναι πράγματα που έχει κάνει ένας υπάλληλος για να επιτύχει καθορισμένους στόχους επιδόσεων καθώς και στοιχεία υπέρβασης των προσδοκιών.Τα επιτεύγματα σας βοηθούν να προσδιορίσετε τις δυνάμεις του υπαλλήλου. Χρησιμοποιήστε αρχεία των προβλημάτων - συμπεριλαμβανομένων σχολίων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαχειριστές, συναδέλφους και πελάτες - για να δημιουργήσετε μια λίστα με πιθανές αδυναμίες για να συζητήσετε στην ανασκόπηση της εργασίας. Θυμηθείτε, όταν κάτι αρνητικό εμφανίζεται μία φορά στο έτος απόδοσης ενός υπαλλήλου, δεν είναι ένα μοτίβο. Η δημιουργία λιστών σας αναγκάζει να σκεφτείτε το άτομο που εξετάζετε χρησιμοποιώντας διαφορετικές προοπτικές.
Πλήρεις Έντυπα Αναθεώρησης Εργασίας
Μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα, τα επιτεύγματα, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες και να αποφασίσετε ότι χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές αποδείξεις για κάθε αξιολόγηση πριν συμπληρώσετε τα κατάλληλα έντυπα. Να είστε συγκεκριμένοι. Οτιδήποτε γραμμένο σε αυτά τα έντυπα θα μπορούσε να διαβαστεί από τρίτο μέρος. Οι διευθυντές πρέπει να αποφεύγουν τον πειρασμό να εξετάζουν μόνο τα πιο πρόσφατα δεδομένα για να εκχωρούν αξιολογήσεις και σχόλια και να αποφεύγουν να δίνουν πολύ υψηλές ή χαμηλές βαθμολογίες με βάση το αν τους αρέσει ο υπάλληλος. Ζητήστε μια ισορροπία μεταξύ θετικών και αρνητικών σχολίων σχετικά με έναν υπάλληλο.
Αυτο-αξιολόγησης
Ως υπάλληλος, κρατήστε αρχείο για όλα όσα επιτυγχάνετε κατά τη διάρκεια μιας δωδεκάμηνης περιόδου. Δημιουργήστε σημειώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο βοήθησαν εσείς οι ευκαιρίες κατάρτισης και σχετικά με το τι θα χρειαστεί να πετύχετε για την επόμενη χρονιά η κατάρτιση και η υποστήριξή σας. (αναφορά 3) Να είστε συγκεκριμένοι για το πώς έχετε εκπληρώσει τους στόχους σας και να αρχίσετε να γράφετε πιθανούς νέους στόχους για το επόμενο έτος. Να είστε καλά προετοιμασμένοι για να συναντηθείτε με το αφεντικό αφού έχετε αναθεωρήσει το αρχείο εργασίας σας για το προηγούμενο έτος.
