Ο οργανισμός αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχία σε κάθε προσπάθεια. Οι επαγγελματίες και οι χομπίστες χρησιμοποιούν γραπτά οργανωτικά συστήματα για να διατηρούν τα έργα σε καλό δρόμο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη συσσώρευση πολλών χαρτιών. Μια κοινή μέθοδος διατήρησης των υλικών και των δεδομένων που οργανώνονται είναι ο διαχωρισμός διαφορετικών εγγράφων σε διαφορετικές περιοχές χρησιμοποιώντας διαχωριστές αρχείων. Δημιουργήστε τους δικούς σας διαχωριστές αρχείων για να εξοικονομήσετε χρήματα. Οι διαχωριστές τίτλων σπιτιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση οποιουδήποτε τύπου αρχείων χαρτιού.
$config[code] not foundΚαταμέτρηση του αριθμού των τμημάτων που απαιτούνται για την οργάνωση της γραφειοκρατίας. Καταγράψτε ένα περιγραφικό όνομα για κάθε τμήμα σε χαρτί γρατσουνίσματος.
Ανοίξτε το Microsoft Word και μεταφέρετε το δρομέα στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε "Εργαλεία", στη συνέχεια "Ετικέτες". Επιλέξτε "Επιλογές".
Μετακινηθείτε στους αριθμούς προϊόντων μέχρι να φτάσετε στο "5266 File Folder". Κάντε κλικ στο "5266 Folder File". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και ονομάστε το έγγραφο "Πρότυπο διαχωρισμού αρχείων".
Πληκτρολογήστε κάθε περιγραφή μιας λέξης που έχετε δημιουργήσει σε κάθε ενότητα των ετικετών.
Εκτυπώστε τη λίστα στο βαρέων βαρών χαρτί.
Χρησιμοποιήστε ψαλίδι για να κόψετε κάθε λέξη έξω. Κάθε λέξη θα χρησιμεύσει ως τίτλος διαχωριστή αρχείων.
Τοποθετήστε μια επικεφαλίδα αρχείου στην κατακόρυφη άκρη ενός φύλλου χαρτιού βαρέων βαρών. Συνδέστε την ετικέτα στο χαρτί χρησιμοποιώντας σαφή ταινία. Τοποθετήστε τη σαφή ταινία στο μπροστινό και στο πίσω μέρος της επικεφαλίδας του αρχείου, έτσι ώστε η ταινία να ελασματοποιεί την επικεφαλίδα του αρχείου.
Επαναλάβετε για κάθε ξεχωριστό τμήμα.
Υπόδειξη
Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο χαρτί βαρέων βαρών, χρησιμοποιήστε χαρτί τυπικού βάρους. Το μειονέκτημα του χαρτιού ελαφρότερου βάρους είναι ότι οι διαχωριστές αρχείων μπορεί να μην συγκρατούνται και για παρατεταμένη χρήση. Εάν το λογισμικό Microsoft Word δεν είναι διαθέσιμο, ο τίτλος κάθε επικεφαλίδας μπορεί να είναι δακτυλογραφημένος σε μορφή διπλού διαστήματος. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος επεξεργαστής κειμένου, οι τίτλοι των επικεφαλίδων μπορεί να είναι χειρόγραφοι. Πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς και χρώματα για να επιτύχετε το επιθυμητό βλέμμα. Χρησιμοποιήστε έγχρωμο χαρτί για να ξεχωρίσετε τους διαχωριστές αρχείων.
