Οι διαδικασίες εξομάλυνσης είναι σημαντικές για την αποδοτικότητα των επιχειρήσεων. Ωστόσο, πολλές φορές οι άνθρωποι βρίσκουν ότι οι προσπάθειές τους να το κάνουν ακόμα απαιτούν λίγο από αυτό εδώ και λίγο από εκεί και ούτω καθεξής. Δεν θα ήταν ωραίο να έχεις αποτελεσματικότητα ροής εργασίας αντί για ώρα εργασίας; Αυτό είναι που αισθάνεται ο Lawton Ursrey - υπεύθυνος μάρκετινγκ προϊόντων του Sage One και ιδρυτής της ειρήνης Indie. Συντονιστείτε καθώς συζητάει αυτή την έννοια και τη λύση του με τον Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: Το SageOne είναι μια εφαρμογή SaaS. Το βασικό στοιχείο είναι ότι έχετε πολλές μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται παρακολούθηση χρόνου. Χρειάζονται διαχείριση έργων, παρακολούθηση εργασιών και πρέπει να διαχειριστούν τα έξοδα - λίγο περισσότερο από τους συνηθισμένους υπόπτους.
Χρησιμοποιούν ένα γραφικό στοιχείο ή μια εφαρμογή εδώ και μια εφαρμογή γραφείου εκεί. Πολλές φορές το μίγμα των λύσεών τους αποσυνδέθηκε. Έτσι βγήκαμε στο πεδίο και το πρόβλημα που βρήκαμε αμέσως ήταν ότι πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θεωρούν τι έχουν δημιουργήσει ως «ροή εργασίας» … Αλλά καταλήγουν να είναι πραγματικά τμήματα εργασίας. Αυτά τα τμήματα εργασίας είναι αποτέλεσμα αποσυνδεδεμένων εφαρμογών. Απαιτούν από τον Επιχειρηματία να ξεκουραστεί από το γεγονός ότι είναι η ανθρώπινη μεταφορά για επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ τους. Θέλουμε να εξαλείψουμε τα επαναλαμβανόμενα πλεονάζοντα διοικητικά καθήκοντα που κρατούν τον επιχειρηματία αιχμάλωτο.
Αυτό βρίσκεται στην καρδιά του Sage One. Το αποτέλεσμα είναι περισσότερος χρόνος να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη της επιχείρησής τους αντί για το βαρετό διοικητικό έργο. Στόχος μας είναι να βοηθήσουμε τον επιχειρηματία να ανακτήσει την εργάσιμη ημέρα του.
Πιστεύουμε πραγματικά ότι τα σχέδιά σας συνδέονται με τα καθήκοντά σας. Η ομάδα σας έχει το καθήκον που έχει ανατεθεί, είναι σε θέση να παρακολουθεί το χρόνο που σχετίζεται με αυτό το καθήκον, το οποίο θα πρέπει να εισέρχεται κατευθείαν σε ένα τιμολόγιο και πιστεύουμε ότι πρέπει να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο και τα κλικ κατά μήκος της διαδρομής από την προσγείωση καταβάλλεται για τη δουλειά.
Αυτό είναι σχεδόν το βασικό στοιχείο του τι κάνει το SageOne. Σύνδεση του αποσυνδεδεμένου για να βοηθήσει τον Επιχειρηματία να ανακτήσει την εργάσιμη ημέρα.
Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Είστε ο ίδιος ο σειριακός επιχειρηματίας. Μπορείτε να μας πείτε λίγο για τον άλλο ρόλο που έχετε ως Διευθύνων Σύμβουλος και Ιδρυτής της ειρήνης Indie;
Lawton Ursrey: Υπάρχουν πολλές ομοιότητες στη συνεργασία με τον Sage, στο SageOne.com. Μου βοήθησε πραγματικά να αναλύσω τις διαδικασίες μου εσωτερικά στην Ινδία. Έχω το ίδιο πρόβλημα, αλλά το θέμα για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι ότι δεν υπάρχει μια πραγματική λύση που να συνδέει πραγματικά όλα τα βασικά κομμάτια των επιχειρήσεων μαζί.
Για παράδειγμα, η διαδικασία τιμολόγησης στο Ινδία είναι τρομερή. Χρειάζεται περισσότερη αυτοματοποίηση.
Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Μπορείτε να πείτε στους ανθρώπους τι κάνει η ειρήνη Indie;
Lawton Ursrey: Η Indie Peace είναι μια γραμμή βιολογικών ειδών ένδυσης. Είμαστε αποκλειστικά ΗΠΑ που καλλιεργούνται και ΗΠΑ. Αυτή τη στιγμή πωλούμε όλα τα ηλεκτρονικά στο IndiePeace.com. Όλα όσα κάνουμε χρησιμοποιούν εκτυπώσεις με βάση το νερό, βαφές με χαμηλή επίπτωση και οργανικό βαμβάκι.
Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Πόσοι άνθρωποι απασχολούνται από την ειρήνη Indie;
Lawton Ursrey: Ενας. Λόουτον Ουρσρέι.
Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Και είχατε αυτή την επιχείρηση για λίγο;
Lawton Ursrey: Ναι, προσεγγίζουμε το τέταρτο έτος τώρα.
Στείλαμε στη Nordstrom το πρώτο έτος από το υπόγειο. Τώρα έχω νοικιάσει ένα επιπλέον δωμάτιο στο σπίτι μου. Είναι δύσκολο, αλλά δεν θα διαπραγματευόμουν κανένα από αυτά. Είναι διασκεδαστικό να είσαι επιχειρηματίας.
Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: Πώς επηρέασε η επιχειρηματική σας ζωή τον τρόπο με τον οποίο πηγαίνετε για να φέρετε το SageOne σε λειτουργία για μικρές επιχειρήσεις;
Lawton Ursrey: Πάρα πολύ. Έχω μόνο μια προσέγγιση τώρα. Η επιχειρηματική. Σε αυτό το σημείο, δεν μπορώ να σκεφτώ άλλο τρόπο. Όντας επιχειρηματίας, με άλλαξε για πάντα. Μου δίνει επίσης μια αίσθηση σιγουριάς με τις αποφάσεις μου. Βοηθά στον μετριασμό του κινδύνου με πολλές αποφάσεις καθώς τραβιέμαι από την εμπειρία μου να παίζω κυριολεκτικά κάθε ρόλο στην εταιρεία μου. Η εμπιστοσύνη μου έχει βελτιωθεί πραγματικά εξαιτίας της, η οποία είναι καλή όταν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση ή μικρή επιχείρηση. Η επιχειρηματική εμπειρία είναι η μόρφωσή μου, το ίδρυμά μου και η πηγή της βεβαιότητάς μου. Μερικές φορές δεν είναι αυτό που έχετε διαβάσει στα βιβλία.
Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Πώς έχει επηρεάσει η εμπειρία σας την SageOne την επιχειρηματική σας προσπάθεια;
Lawton Ursrey: Με συγκρατεί το μεγαλύτερο θέμα που βρήκαμε - όταν μελετήσαμε την εργάσιμη ημέρα πολλών επιχειρηματιών … "τομείς εργασίας", όχι ροές εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι τα σχετικά πράγματα εισέρχονται στην επόμενη διαδικασία.
Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Τάσεις εργασίας και ροές εργασίας;
Lawton Ursrey:
Το τμήμα εργασίας είναι, έχετε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου στο διαδίκτυο. Μπορείτε να το ρυθμίσετε μέσα σε κάποια λύση και στη συνέχεια να διαχειρίζεστε προσωπικές εργασίες για τον εαυτό σας, τις επιχειρηματικές σας εργασίες και έπειτα να δουλεύετε με μια άλλη ομάδα σε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Στη συνέχεια, έχετε δύο εφαρμογές σε αυτό το σημείο. Εδώ ξεκινά το πρόβλημα, εάν οι λύσεις δεν συγχρονίζονται για να μοιράζονται πληροφορίες και αρχεία.
Η λογιστική πρέπει επίσης να γίνει. Τώρα πηγαίνουμε από τη διαχείριση έργων διαχείρισης έργων στη λογιστική. Τρεις ξεχωριστές λύσεις για συναφή πράγματα. Τις περισσότερες φορές οι λύσεις δεν επικοινωνούσαν. Όλες οι επιχειρήσεις που συναντήσαμε είχαν την ίδια πρόκληση. Ήταν ο μπάτσος της κυκλοφορίας. την αποστολή και τη λήψη πληροφοριών και αρχείων και τη διατήρηση του όλου οργανωμένου δυνατού. Η διατήρηση της ομάδας τους στον βρόχο ήταν επίσης μια τεράστια πρόκληση.
Η επιχείρηση ήταν διάσπαρτη σε διάφορες λύσεις και ο επιχειρηματίας έχασε πολύ χρόνο την εργάσιμη ημέρα.
Στη συνέχεια κινείστε προς τα εμπρός. Έχετε φροντίσει το καθήκον. Αλλά πρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο σας. Αυτό τελικά θα εισέλθει σε ένα τιμολόγιο, έτσι ώστε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης και οι συνεργάτες της να παρακολουθούν τον χρόνο τους. Τις περισσότερες φορές από τώρα ο χρόνος παρακολούθησης δεν εισέρχεται απευθείας σε τιμολόγιο. Υπήρξε πολλή απόλυση. Όταν οι συνεργάτες προστέθηκαν στο αποσυνδεδεμένο μείγμα, ενισχύθηκαν πραγματικά τα πράγματα.
Ο πιο γρήγορος τρόπος που είχαμε δει τώρα με τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι ότι δημιουργούν το τιμολόγιο. Δημιουργούν την αλληλουχία τιμολογίου τους, το επισυνάπτουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλές φορές το παρακολουθούν απλά στο ημερολόγιό τους. Στη συνέχεια, αν δεν είχαν καταβληθεί, απλώς τους παραπονέθηκαν. Αλλά όταν το στέλνουν ξανά, ανοίγουν το τιμολόγιο πίσω. Ενημέρωση της ακολουθίας αριθμών για να την αναγνωρίσετε ως το δεύτερο τιμολόγιο. Αποθηκεύστε το στο φάκελο του τιμολογίου, με τον οποίο συνδέεται ένας συγκεκριμένος πελάτης. Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη, επισυνάψτε το νέο τιμολόγιο και μετά περάστε τα δάχτυλά σας για πληρωμή.
Αυτή δεν είναι μια πρωτόγονη διαδικασία. Ωστόσο, πιστεύουμε ότι αυτό μπορεί να βελτιωθεί. Η ταχύτητα είναι μέρος της, αλλά δεν είναι όλα. Πρόκειται για τη λήψη μέτρων μόνο όταν χρειάζεστε και να κάνετε τη δράση που παίρνετε γρήγορα. Στο Sage One, εάν δεν πληρώσετε, ο Sage One σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εμφανίζεται μια ειδοποίηση στον πίνακα ελέγχου. Κάντε κλικ σε αυτό και χτυπήστε ξανά. Εγινε.
Ποιο είναι το πραγματικό ζήτημα; Πολλές φορές τα άκρα των τμημάτων εργασίας δεν συνδέονται. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης χρειάζεται πραγματικά την ενημέρωση για να ξαναστείλει το τιμολόγιο χωρίς να χρειάζεται να το ψάξει και δεν χρειάζεται να παρακολουθεί συνεχώς αυτά τα πράγματα. Αυτό εξελίσσεται τελικά σε ένα πράγμα - ο επιχειρηματίας ξοδεύει περισσότερο χρόνο σε διοικητικά πράγματα. Είναι χειρότερο και χειρότερο.
Τι συμβαίνει όταν συνδέετε αυτές τις βασικές λειτουργίες μαζί; Αυτό είναι το πράγμα για το SageOne.
Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Πού μπορούν να μάθουν περισσότεροι για το SageOne;
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Αυτή η συνέντευξη για το στόχο της βελτίωσης της αποδοτικότητας των μικρών επιχειρήσεων είναι μέρος του One to One συνέντευξη σειρά με μερικούς από τους πιο προβληματισμένους επιχειρηματίες, συγγραφείς και ειδικούς στην επιχείρηση σήμερα. Αυτή η συνέντευξη έχει συνταχθεί για δημοσίευση. Για να ακούσετε τον ήχο της πλήρους συνέντευξης, κάντε κλικ στον παίκτη παραπάνω.
Αυτό είναι μέρος της σειράς One-on-One Interview με τους ηγέτες της σκέψης. Το αντίγραφο έχει συνταχθεί για δημοσίευση. Αν πρόκειται για μια συνέντευξη ήχου ή βίντεο, κάντε κλικ στον ενσωματωμένο παίκτη παραπάνω ή εγγραφείτε μέσω του iTunes ή μέσω του Stitcher.
1 Σχόλιο ▼
