Πλέον ο καθένας έχει μια δουλειά όπου δεν έρχονται μαζί με το αφεντικό τους. Ο επιβλέπων δεν χρειάζεται να είναι αποτελεσματικός. Δεν είναι δουλειά τους να είναι φίλοι σου. Ωστόσο, όταν δημιουργείται μια πραγματική σύγκρουση, οι περισσότερες εταιρείες έχουν πολιτικές ανοιχτής πόρτας που σας ενθαρρύνουν να συζητήσετε το θέμα με τον προϊστάμενό σας με επαγγελματικό τρόπο. Εάν θεωρείτε ότι ενδείκνυται, μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε μια επιστολή στο προϊστάμενό σας αντί να τις αντιμετωπίσετε απευθείας με πρόσωπο με πρόσωπο.
$config[code] not foundΓράφοντας Επιστολή Καταγγελίας
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση εργασίας σας, χωρίς το όνομά σας, στην κορυφή της επιστολής. Μην χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα, εκτός και αν σας ζητηθεί να το κάνετε. Η χρήση επιστολόχαρτου υπογραμμίζει τη διατύπωση της επικοινωνίας και αυτό μπορεί να κάνει το αφεντικό σας αμυντικό. Περάστε ένα διάστημα γραμμής.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και παραλείψτε ένα διάστημα γραμμής. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του αφεντικού σας και το όνομα και τη διεύθυνση του οργανισμού. Περάστε άλλο χώρο γραμμής.
Πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Όνομα)" ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Περάστε ένα διάστημα γραμμής.
Ανοίξτε την επιστολή αναγνωρίζοντας αμέσως το θέμα του γράμματος. Πείτε στον προϊστάμενό σας ότι γράφετε για να συζητήσετε ένα θέμα που έχετε. Δώστε μια σύντομη περιγραφή της διαφωνίας. Κρατήστε τον τόνο επαγγελματικό και μην επιτεθείτε προσωπικά στον προϊστάμενό σας στην επιστολή. Αυτό θα σας κάνει να κοιτάξετε αντιεπαγγελματικά και θυμό το αφεντικό σας.
Δώστε τα στοιχεία υποστήριξης στις επόμενες παραγράφους. Μην συζητάτε για κάθε περιστατικό, αλλά δώστε αρκετές πληροφορίες για να ξεκαθαρίσετε το πρόβλημα.
Προσφέρετε μια πρόταση για την επίλυση του προβλήματος στην τελική παράγραφο. Προσφέρετε να συναντήσετε για να συζητήσετε προσωπικά το ζήτημα. Ευχαριστήστε το αφεντικό σας για το χρόνο σας και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Περάστε ένα διάστημα γραμμής.
Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά" και παρακάμψτε τρεις διαστήματα γραμμής. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα και τον τίτλο σας. Υπογράψτε το όνομά σας στο διάστημα πάνω από το πληκτρολόγημά σας αφού έχετε εκτυπώσει το γράμμα.
Εκτυπώστε δύο αντίγραφα της επιστολής. Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιστολής για τα αρχεία σας και στείλτε το άλλο αντίγραφο στο προϊστάμενό σας.
