Η τεχνολογία είναι ένα θαυμάσιο πράγμα. Τώρα που σχεδόν κάθε φανταστικό gadget είναι φορητό και προσιτό, η μικρή επιχείρησή σας δεν πρέπει να περιορίζεται σε ένα νοικιασμένο γραφείο ή στο τραπέζι σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραφείο κινητής τηλεφωνίας και να πάρετε τη δουλειά σας οπουδήποτε, με χώρο για ανταλλακτικά με τη χρήση της κινητής ευρυζωνικότητας στη μικρή επιχείρησή σας.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε ένα πλήρως κινητό γραφείο. Μόνο μερικά από αυτά περιλαμβάνουν:
$config[code] not found- Εξοικονόμηση κόστους (δηλαδή τα γενικά έξοδα για ένα σταθερό γραφείο).
- Αυξημένη παραγωγικότητα - δεν υπάρχει πλέον σπατάλη χρόνου.
- Νέες ευκαιρίες προώθησης, δεδομένου ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε προσωπικά.
- Βελτιωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες, με τα πάντα σε ένα μέρος.
Πώς λοιπόν δημιουργείτε το τέλειο κινητό γραφείο; Παρακάτω είναι οι βασικοί λόγοι για την εύρεση του σωστού συνδυασμού τεχνολογίας για να εξυπηρετήσετε τη μικρή επιχείρησή σας εν κινήσει.
Πώς να δημιουργήσετε ένα κινητό γραφείο για τις μικρές επιχειρήσεις σας
Command Κεντρική: Laptop ή Tablet;
Τα έξυπνα τηλέφωνα έρχονται πολύ μακριά σε σύντομο χρονικό διάστημα, με μεγαλύτερες οθόνες και περισσότερες δυνατότητες, αλλά δεν επαρκούν για να τροφοδοτήσουν μόνο το κινητό σας γραφείο. Θα χρειαστείτε είτε φορητό υπολογιστή είτε tablet PC.
Η σωστή επιλογή εξαρτάται από την επιχείρησή σας και τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Αν κάνετε πολλά γράψιμο και δημιουργία εγγράφων, είναι καλύτερο να πάτε με φορητό υπολογιστή. Διαφορετικά, ίσως μπορείτε να εργαστείτε με ένα μικρότερο, ελαφρύτερο tablet. Ένα tablet είναι επίσης μια καλή επιλογή επειδή ελευθερώνει την επιχείρησή σας επιτρέποντάς σας να κάνετε τα πράγματα που δεν μπορεί να κάνει ο φορητός υπολογιστής σας, όπως η χρήση εφαρμογών για πληρωμή και λήψη τιμολογίων.
Φυσικά, θα χρειαστείτε ακόμα μια πρωτογενή μηχανή για αποθήκευση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και βαριά έργα, αλλά επιλέγοντας τον σωστό κινητό υπολογιστή σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας σας με αλυσίδα σε ένα γραφείο.
Συνδεθείτε όταν ζεστά κρύες στιγμές
Υπάρχουν περισσότερα WiFi hot spots από ποτέ, αλλά ποτέ δεν φαίνεται να είναι γύρω όταν τα χρειάζεστε. Επιπλέον, η δημόσια πρόσβαση στο Διαδίκτυο δεν είναι ποτέ ασφαλής. Για το κινητό σας γραφείο, θα χρειαστείτε μια αξιόπιστη, ιδιωτική σύνδεση για το laptop ή το tablet σας.
Αν δεν ξοδεύετε πολύ χρόνο online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάρτες ασύρματου Internet που εκτελούνται σε δίκτυα κινητής τηλεφωνίας 3G ή 4G. Για επιχειρήσεις που απαιτούν μεγάλη χρήση του Διαδικτύου, υπάρχουν μακροπρόθεσμες λύσεις όπως κάρτες πρόσβασης υψηλής ταχύτητας για κινητά με σχέδια δεδομένων παρόμοια με τα smartphones. Μπορείτε επίσης να πάρετε ένα MiFi, έναν συμπαγή ασύρματο δρομολογητή που λειτουργεί ως ένα φορητό, προσωπικό hot spot.
Δημιουργία Ερμάρια Εικονικού Αρχείου σας
Το να μεταβείτε στο κινητό σας σημαίνει γραφείο που δεν έχει φύλλα χαρτιού, επομένως θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τα εικονικά σας αρχεία - κατά προτίμηση με πρόσβαση οπουδήποτε, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία μεταξύ της κύριας σας μηχανής, του κέντρου εντολών και του smartphone.
Υπάρχουν πολλές λύσεις αποθήκευσης cloud για να βοηθήσετε με αυτό. Μερικοί είναι απλοί εικονικοί σκληροί δίσκοι, όπως το Box.com και το Dropbox. Άλλοι συνοδεύονται από λογισμικό σύννεφων που πιθανόν να χρησιμοποιήσετε ούτως ή άλλως, όπως τα προγράμματα Office 365 της Microsoft και τα προγράμματα Intuit's Online Plus, QuickBooks και Payroll.
Επιπλέον: Περιφερειακά και εφαρμογές που ίσως χρειαστείτε
Ανάλογα με τις λειτουργίες της επιχείρησής σας, μπορεί να χρειαστείτε ένα φορητό εκτυπωτή, σαρωτή ή άλλο περιφερειακό υλικό για το κινητό σας γραφείο. Ό, τι φέρνετε μαζί, μην ξεχνάτε να διατηρείτε τα καλώδια ρεύματος και τους φορτιστές στο χέρι και θα πρέπει επίσης να επενδύσετε σε ένα προστατευτικό προστασίας κατά της διαρροής ταξιδιού για την προστασία του εξοπλισμού σας.
Τι εφαρμογές θα χρειαστείτε; Εκτός από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας, μπορείτε να εξετάσετε:
- Ένας επεξεργαστής πληρωμής, όπως το GoPayment της Intuit ή το smartphone της συσκευής PayPal (δωρεάν για επαγγελματική χρήση).
- Μια εφαρμογή καταγραφής φωνής για τη λήψη σκέψεων και σημειώσεων όταν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φορητό υπολογιστή ή το tablet σας.
- Δυνατότητες GPS για πλοήγηση σε άγνωστο έδαφος.
- Μια πλατφόρμα σύνδεσης φωνής και βίντεο όπως το Skype για εικονικές κλήσεις συνδιάσκεψης.
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ίσως έχετε ονειρευτεί ότι εργάζεστε από την παραλία. Η τεχνολογία έχει κάνει αυτό δυνατό και τώρα μπορείτε να έχετε ένα πραγματικά κινητό γραφείο που πηγαίνει μαζί σας οπουδήποτε. Με λίγο προγραμματισμό, θα είστε έτοιμοι να πάρετε την εκπομπή σας στο δρόμο.
Εργασία κινητής φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
14 Σχόλια ▼
