Στο τέλος, εσείς ως επιχειρηματίας θα κριθούν όχι τόσο από τις μεγάλες ιδέες σας όσο από την ικανότητά σας να κάνετε πράγματα. Η διαχείριση του χρόνου βρίσκεται στο επίκεντρο αυτού. Και δεν είναι μόνο πώς διαχειρίζεστε τον δικό σας χρόνο αλλά και τον χρόνο της ομάδας σας επίσης. Είναι ωραίο ότι αυτοί οι οκτώ επιχειρηματίες πήραν μέρος του χρόνου που πρέπει να διαχειριστούν τόσο προσεκτικά ώστε να σας δώσουν κάποιες συμβουλές για τη διαχείριση της δικής σας.
Τεχνικές καλύτερης διαχείρισης του χρόνου
Προσέχετε σε ένα Πρόγραμμα
"Όσο περισσότερο σχεδιάζετε και προγραμματίζετε το χρόνο σας με σκοπό, τόσο λιγότερος χρόνος είναι για τις εξωτερικές δυνάμεις να αναλάβουν το πρόγραμμά σας", λέει ο Gary Shouldis, Διευθύνων Σύμβουλος της 3Bug Media. "Πριν ξεκινήσω ένα έργο, θα ήθελα να βεβαιωθώ ότι έχω όλους τους πόρους που χρειάζονται για να ολοκληρωθεί, ώστε να μπορώ να εργαστώ χωρίς διακοπή από τη στιγμή που θα αρχίσω.
$config[code] not foundΝομίζω ότι ο καθένας είναι διαφορετικός όταν πρόκειται για πόσο καιρό μπορείτε να εργαστείτε σε ένα έργο πριν να χρειαστεί ένα διάλειμμα. Πρέπει να καταλάβετε τις ώρες της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί και πόσο μπορείτε να εργαστείτε πριν μειωθεί η παραγωγικότητα σας. Για μένα, η παραγωγικότητά μου αρχίζει να φθάνει στις 2 μ.μ., γι 'αυτό βεβαιώνω ότι έχω κάνει όλα τα σημαντικά πράγματα πριν από εκείνη τη στιγμή και χρησιμοποιώ την υπόλοιπη μέρα για συναντήσεις, τηλεφωνήματα και άλλα μη ουσιώδη καθήκοντα. Μόλις καταλάβετε αυτό το θέμα για τον εαυτό σας, μπορείτε να αρχίσετε να προγραμματίζετε, ώστε να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα κατά τη διάρκεια των μέγιστων χρόνων απόδοσης.
Μου αρέσει να εργάζομαι σε 1 ώρα κομμάτια του χρόνου, με 15 λεπτά διάλειμμα μεταξύ. Τα πρωινά είναι τα πιο παραγωγικά για μένα, έτσι σχεδιάζω τα πιο σημαντικά μου έργα για τα πρωινά. Μπορώ να μείνω σε αυτό το εναλλασσόμενο πρόγραμμα όλη την ημέρα όσο τα 15λεπτα διαλείμματα επιτρέπουν σε εμένα να χαλαρώσω και να επαναφορτώσω πριν ξεκινήσω την επόμενη ώρα εργασίας μου ».
Αποφύγετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
«Η ανταπόκριση στους πελάτες και τους συναδέλφους τους είναι μια σημαντική πτυχή της παροχής επαγγελματικής εξυπηρέτησης πελατών», λέει ο Pratik Dholakiya, συνιδρυτής του E2M. "Αλλά είμαι ισχυρός πιστός ότι για τους ιδιοκτήτες και τα στελέχη, οι άμεσες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου αποδιοργανώνουν την καθημερινή παραγωγικότητα. Ελέγξτε πρώτα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρωί για να οργανώσετε την ημέρα και τις προτεραιότητές σας και να το ελέγξετε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, αλλά αφήστε τα διάλειμμα τριάντα λεπτών να επικεντρωθούν στην εκκαθάριση των εισερχομένων σας ή στην ανάθεση στοιχείων δράσης σε άλλα μέλη της ομάδας.
Μην αφήνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (ή μηνύματα κειμένου) να σπαταλούν το χρόνο σας και να σαμποτάρουν την παραγωγικότητά σας για την ημέρα. "
Πάρτε λιγότερες συναντήσεις
"Τυπικά θα αποκλείσω μεγάλο χρονικό διάστημα από το ημερολόγιό μου, ώστε κανένας στην επιχείρησή μου να μην μπορεί να έχει συνάντηση μαζί μου αν κάποια εργασία απαιτεί την προσοχή μου", λέει ο Andrew Gazdecki, Διευθύνων Σύμβουλος της Bizness Apps. "Για παράδειγμα, αν δουλεύουμε σε ένα νέο χαρακτηριστικό ή προϊόν, αποκλείω 3-4 ώρες σε μια δεδομένη ημέρα, ώστε να μπορώ να μείνω 100 τοις εκατό επικεντρωμένη σε αυτό το έργο ή ό, τι άλλο είναι καθήκον. Ένα απλό εργαλείο όπως το Ημερολόγιο Google μπορεί να είναι ένας σωτήρας ζωής από την άποψη της διαχείρισης του χρόνου! "
Σπάστε τον εαυτό σας στο μισό
«Θεωρώ ότι τα καθήκοντά μου εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες: πολλαπλών εργασιών και γραφής», λέει ο David Leonhardt, Πρόεδρος της THGM Writers. «Όταν γράφω, πρέπει να επικεντρωθώ, να« φτιάξω μαζί ». Όταν είμαι πολύ-tasking, πρέπει να είμαι διανοητικά επιφυλακτικός και ευκίνητος.
Από το απόγευμα, το μυαλό μου δεν είναι τόσο ευκίνητο όσο το πρωί ή το βράδυ. Θεωρώ ότι εκείνοι οι καιροί είναι ωραίοι για το γράψιμο, καθώς ο εγκέφαλός μου δεν θα κάνει πολλαπλές εργασίες. Όσο καλύτερα μπορώ, προσπαθώ να αποκλείσω τα απογεύματα για γραφή ή για μεγάλα έργα που πρέπει να κάνω χωρίς διακοπή. Αυτό λειτουργεί πολύ καλά για μένα. "
Κλείστε τον εαυτό σας μακριά
"Καθώς εργάζομαι από το σπίτι (τα μέλη της ομάδας μου είναι επίσης!)" Απομονώνοντας "τον εαυτό μου σε μια συγκεκριμένη αίθουσα και μπλοκάροντας συγκεκριμένες ώρες της ημέρας για« μην ενοχλείτε, εκτός από την περίπτωση ανωτέρας βίας », ο χρόνος αναρωτιέται» λέει ο Ivan Widjaya, ιδιοκτήτης και συντάκτης στο Noobpreneur.com. «Με συνεχείς διοχετεύσεις, όπως οι ταχυδρομικοί, τα παιδιά, συμπεριλαμβανομένων των πελατών με γκρίνια, πρέπει να υιοθετήσω« πολιτική μη επιτρεπόμενης διακοπής - ακόμη και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ».
Μείνετε οργανωμένοι
"Οργάνωση. Πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να οργανώσουν τον εαυτό τους που τους αφήνει να τρέχουν σε κύκλους », λέει ο Stoney G. deGeyter, Διευθύνων Σύμβουλος και Διευθυντής του έργου στο Pole Position Marketing Το πιο απασχολημένο είστε ο πιο σημαντικός οργανισμός. Για μένα, χρησιμοποιώ καθήκοντα, λίστες εργασιών και λίστες ελέγχου για να με βοηθήσω να προσδιορίσω τι πρέπει να κάνω και πότε. Εάν είμαι στη μέση ενός έργου και συναντώ κάτι άλλο που πρέπει να κάνω, το έβαλα σε μια λίστα εργασιών κάπου έτσι θα έρθω σε αυτό σε μια πιο κατάλληλη στιγμή.
Χρησιμοποιώ επίσης λίστες για να διασφαλίσω ότι δεν ξεχνώ να κάνω κάτι σημαντικό. Το μειονέκτημα είναι ότι δεν θυμάμαι τίποτα που πρέπει να κάνω (επειδή είναι σε μια λίστα), αλλά μου αρέσει να μην χρησιμοποιώ τη μνήμη μου για κοσμικά πράγματα και να τα χρησιμοποιήσω για πράγματα που είναι πολύ πιο σημαντικά. "
Ξεκινήστε με ένα σχέδιο
"Προγραμματίστε την ημέρα σας εκ των προτέρων. Μπορεί να είναι στο τέλος της προηγούμενης ημέρας (όταν ήδη αισθάνεστε κουρασμένοι ούτως ή άλλως) ή το πρωί, προτού να βουτήξετε ", λέει ο Robert Brady, ιδρυτής της σωστής μάρκετινγκ. «Γνωρίζετε τι δεσμεύσεις έχετε και τι πρέπει να κάνετε. Στη συνέχεια, δώστε προτεραιότητα ώστε να εστιάζετε τον παραγωγικότερο χρόνο σας στις πιο κρίσιμες εργασίες. "
Σε κάθε δική Του (ή της)
"Πιστεύω σταθερά ότι το καλύτερο σύστημα διαχείρισης χρόνου είναι στο μάτι του θεατή", λέει ο Rieva Lesonsky, Διευθύνων Σύμβουλος και Πρόεδρος της GrowBizMedia και SmallBizDaily.com Και δεν νομίζω ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να επιβάλλουν το αγαπημένο τους σύστημα στην ομάδα τους - πρέπει να αφήσετε τους ανθρώπους να βρουν το σύστημα που λειτουργεί καλύτερα για τον εαυτό τους. Για μένα, ο έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το 1ο πράγμα το πρωί και συνεχώς καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας με κρατάει σε ισχύ. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τις συμβουλές σχεδόν πάντα εμπειρογνωμόνων διαχείρισης που έχω διαβάσει ποτέ. Αλλά λειτουργεί για μένα.
Επίσης, είναι τόσο εύκολο να αποκτήσετε προσοχή όταν βρίσκεστε σε απευθείας σύνδεση με τα blogs και τα άρθρα που θέλετε να διαβάσετε. Αν τα διαβάσετε είναι μια απώλεια χρόνου, έτσι τα αποθηκεύω στην Pocket (μία από τις αγαπημένες μου εφαρμογές) και μπορώ να τα διαβάσω αργότερα όταν έχω χρόνο ".
Χρόνος διαχείρισης φωτογραφίας μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
