Πριν μπορέσετε να ανακοινώσετε ότι η επιχείρησή σας ανοίγει μια θέση εργασίας, πρέπει να γράψετε λεπτομερή περιγραφή της θέσης, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων και των ευθυνών της εργασίας, καθώς και τις απαιτήσεις για τους υποψήφιους που έχουν τα κατάλληλα προσόντα. Οι αιτούντες εργασία θα χρησιμοποιήσουν την περιγραφή εργασίας για να αποφασίσουν εάν θέλουν να υποβάλουν αίτηση για την εργασία. Μόλις βρείτε τον σωστό υποψήφιο, η περιγραφή μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση του ατόμου που προσλαμβάνετε. Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας περιγραφής της εργασίας είναι η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου περιγραφής εργασιών.
$config[code] not foundΞεκινήστε τη λίστα ελέγχου με μια επικεφαλίδα. Η επικεφαλίδα μπορεί να περιλαμβάνει τον τίτλο της θέσης, το όνομα της εταιρείας σας, το τμήμα στο οποίο θα εργάζεται ο υποψήφιος εργαζόμενος, στον οποίο θα αναφέρεται άμεσα ο υπάλληλος, τον μισθό για τη θέση και το είδος της θέσης της εργασίας, όπως πρακτική άσκηση, επίπεδο εισόδου, σύμβαση, διαχειριστής, με πλήρες ωράριο ή με μερική απασχόληση. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλες αυτές τις λεπτομέρειες. Μοιραστείτε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για να βρείτε τον σωστό υποψήφιο.
Προσθέστε κατηγορίες για να αναγράψετε τα καθήκοντα και τις ευθύνες της εργασίας στη λίστα ελέγχου σας. Αυτό θα περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο κατηγορίες. Η πρώτη κατηγορία θα είναι η συνολική ευθύνη της εργασίας (π.χ. παροχή γραμματειακής βοήθειας στο τμήμα μάρκετινγκ, χαιρετισμός και καθοδήγηση πεπαλαιωμένων πελατών κ.λπ.). Το δεύτερο θα είναι συγκεκριμένες ευθύνες και καθήκοντα που θα εκτελεστούν, π.χ., δημιουργία αντιγράφων, κατάθεση, δακτυλογράφηση, απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.).
Προσθέστε τις απαιτήσεις στη λίστα ελέγχου. Η κατηγορία απαιτήσεων μπορεί να χωριστεί σε μερικά μέρη, όπως εκπαιδευτικές απαιτήσεις, απαιτήσεις δεξιοτήτων και απαιτήσεις ιστορικού εργασίας. Αυτά μπορούν να προστεθούν στη λίστα ελέγχου σας ως διακρίσεις στην κατηγορία των βασικών απαιτήσεων. Για τις εκπαιδευτικές ανάγκες, μπορείτε να αναφέρετε το πτυχίο του πτυχίου σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Για τις απαιτήσεις δεξιοτήτων, μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα προγράμματα υπολογιστών στα οποία ο αιτών θα πρέπει να είναι ικανός. Οι απαιτήσεις για το ιστορικό εργασίας καθορίζουν κατά κανόνα τον χρόνο που χρειάζεται να έχει εργαστεί το άτομο σε συγκεκριμένο τομέα και θέση.
Δημιουργήστε μια ενότητα στο κάτω μέρος της περιγραφής της εργασίας, η οποία θα δώσει οδηγίες στο κοινό σας για το επόμενο βήμα. Για παράδειγμα, εάν η περιγραφή της εργασίας θα χρησιμοποιηθεί για μια διαφήμιση εργασίας, θα εξηγήσετε πώς να υποβάλετε αίτηση για τη θέση. Εάν η περιγραφή της εργασίας θα χρησιμοποιηθεί για έναν εκπαιδευτή που εκπαιδεύει τον νέο υπάλληλο, μπορείτε να εξηγήσετε πού μπορούν να βρεθούν πρόσθετοι πόροι και υλικά.
