Πώς να πραγματοποιήσετε μια προσωπική ανάλυση SWOT

Αν η Sun Tzu είχε ζήσει στον 21ο αιώνα, η σοφία του για τη στρατηγική του πεδίου μάχης θα μεταφραζόταν καλά στο σημερινό σύγχρονο εταιρικό περιβάλλον.

Η παρατήρησή του για την αυτογνωσία είναι ιδιαιτέρως αξιοσημείωτη, δεδομένης της αυξανόμενης αυτονομίας του εργαζόμενου στο χώρο εργασίας και της προκύπτουσας ανάγκης για πιο έντονη επαγγελματική ανάπτυξη. Στην πραγματικότητα, καταγράφει σχεδόν τέλεια την ίδια την ουσία του τι σημαίνει να εκτελέσετε μια προσωπική ανάλυση SWOT.

Το ακρωνύμιο SWOT σημαίνει "Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές".

Στις επιχειρήσεις, οι αναλύσεις SWOT χρησιμοποιούνται για όλα, από το να ταξινομηθεί ένα νέο προϊόν σε μια υπάρχουσα βιομηχανία. Περισσότερο από ποτέ, οι αναλύσεις SWOT χρησιμοποιούνται από το προσωπικό για την πραγματοποίηση αυτοαξιολόγησης στο χώρο εργασίας.

Αυτός ο τύπος προσωπικής ανάλυσης μπορεί να είναι ουσιαστικός για την ανάπτυξη των εργαζομένων, διότι παρουσιάζει την τρέχουσα διάθεση ενός ατόμου και παρέχει ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη μεγαλύτερης επιτυχίας από τον εργαζόμενο. Μια προσωπική ανάλυση SWOT μπορεί επίσης να τους προειδοποιήσει για τις πολλές προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσουν στο ταξίδι επαγγελματικής τους εκπλήρωσης.

Για να καταδείξουμε τη χρησιμότητα του εργαλείου, ας ρίξουμε μια ματιά σε μια φανταστική προσωπικότητα που θα ονομάσουμε "John". Ως πωλητής, ο John θέλει να καλλιεργήσει τα δυνατά του, να βρει νέες ευκαιρίες και να επιτύχει υψηλότερο επίπεδο ικανοποίησης από την εργασία. Αποφασίζει να κάνει μια προσωπική ανάλυση SWOT και καταλαβαίνει ότι πρέπει να είναι ειλικρινής για τις δικές του αδυναμίες και δυνατά σημεία. Η ανάλυσή του αναλύεται με αυτόν τον τρόπο:

Πλεονεκτήματα

• Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες
• Η θρυλική εξυπηρέτηση πελατών
• Πολυετής ηγέτης στην επίτευξη μηνιαίων στόχων πωλήσεων

Αδυναμίες

• Εξακολουθεί να μην κερδίζετε έξι αριθμούς ετησίως (αν και οι υπόλοιποι κλάδοι τους)
• Η έλλειψη νέων προϊόντων της εταιρείας καταπνίγει τις δυνατότητες κέρδους
• Μεγαλύτερα από τα απαραίτητα διαλείμματα μεσημεριανού γεύματος
• Οι συνομιλίες είναι πολύ μεγάλες με τους πελάτες σχετικά με θέματα που δεν σχετίζονται με την εργασία

Εφόσον ο Ιωάννης είναι πραγματικά ειλικρινής με τον εαυτό του, μπορεί τώρα να εντοπίσει τις Ευκαιρίες και τις Απειλές του. Ενώ τα Πλεονεκτήματα και οι Αδυναμίες αφορούσαν τις εσωτερικές πτυχές της απόδοσης του Ιωάννη, αυτές οι δύο επόμενες κατηγορίες σχετίζονται με τις εξωτερικές όψεις της τρέχουσας κατάστασής του.

Ευκαιρίες

• Με την τεκμηρίωση των αναγκών των πελατών και τη διαβίβασή τους στο Τμήμα Προμηθειών, ο John μπορεί να αποδείξει πώς υποφέρουν οι πωλήσεις λόγω έλλειψης βασικών κατηγοριών προϊόντων.
• Λαμβάνοντας σύντομα γεύματα, ο John θα έχει περισσότερο χρόνο για να μάθει τις επιχειρησιακές ανάγκες των πελατών του, ώστε να μπορεί να προτείνει ενεργά γραμμές προϊόντων που έχουν υψηλή πιθανότητα πωλήσεων.

Απειλές

• Η αγορά μπορεί να πάρει αμυντική και να παρανοήσει τα σχόλιά της.
• Τα τμήματα της εταιρείας του έχουν κακή ιστορία αποδοχής αλλαγών ή σεβασμού του προσωπικού πωλήσεων.

Ενώ αυτές οι ιδέες μπορεί να μην πάρουν τον John κάθε νέο προϊόν που πιστεύει ότι θα έπρεπε να φέρει η εταιρεία του (ή να τον φτάσει στο έξι σχήμα), σκέφτηκε τουλάχιστον τόσο τους εσωτερικούς όσο και τους εξωτερικούς παράγοντες που είναι απαραίτητοι για την ανάπτυξη ενός σχεδίου παιχνιδιού.

Ακόμη και αν ο John έχει πετύχει να πείσει την οργάνωσή του να φέρει δέκα νέα προϊόντα, μπορεί να βρει παρηγοριά στο γεγονός ότι μπαίνει στο δρόμο προς τους στόχους του.

Από την άλλη πλευρά, ο John μπορεί να συνειδητοποιήσει ότι η εταιρεία του δεν πρόκειται ποτέ να αλλάξει και μπορεί να αποφασίσει να αναζητήσει μια άλλη θέση με έναν διαφορετικό και πιο συνεργατικό οργανισμό.

Ή, τελικά, μπορεί να αποφασίσει να παραμείνει με την τρέχουσα δουλειά του και απλά να μειώσει τις προσδοκίες του σε όλους τους τομείς.

Χωρίς να κάνει μια προσωπική ανάλυση SWOT, ο John ίσως να μην έχει ποτέ ανακαλύψει τα ζητήματα που συμβάλλουν στην επαγγελματική του απελπισία και συνεπώς μπορεί να έχει συνεχίσει να αγωνίζεται για τις δικές του ανυπόμονες προσδοκίες για τα επόμενα χρόνια.

Ανεξάρτητα από την απόφασή του, ο John έχει τώρα πιο σταθερή αντίληψη για τους παράγοντες που μπορεί να ελέγξει για να επιφέρει την επαγγελματική ολοκλήρωση που επιδιώκει.

Κοιτάξτε στο Mirror Photo μέσω του Shutterstock