Η διαχείριση του αποθέματος είναι μία από τις σημαντικότερες πτυχές του λιανικού εμπορίου. Ο αυτοματισμός διευκολύνει τον τομέα λιανικής - τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης. Παράλληλα με την αυτοματοποίηση, μερικές τεχνικές εξοργισμού μπορούν να βοηθήσουν τους λιανοπωλητές να διαχειρίζονται καλύτερα τα αποθέματά τους.
Συμβουλές διαχείρισης αποθεμάτων λιανικής πώλησης
Ακολουθεί μια λίστα με αυτές τις τεχνικές:
$config[code] not foundΑκριβής υπολογισμός και παρακολούθηση
Ο ανακριβής υπολογισμός οδηγεί σε λάθος τρόπους διαχείρισης του αποθέματος. Για να το διορθώσετε σωστά, εργάζονται για την παρακολούθηση αποθεμάτων και τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού. Η εξωτερική ανάθεση του τελευταίου μπορεί να κάψει μια τρύπα στο πορτοφόλι μιας μικρής επιχείρησης. Οι λύσεις αποθέματος, όπως η μίσθωση χώρου, η αποθήκευση κ.λπ., είναι ελάχιστα δωρεάν. Έτσι βεβαιωθείτε ότι οι προβολές σας είναι ακριβείς.
Όταν προβάλλετε μια προβολή, μην υπολογίζετε απλώς πόσο μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγκατάσταση. Εξετάστε πόσα έχετε πουλήσει τον προηγούμενο μήνα και τον προηγούμενο μήνα. Αν έχετε πουλήσει 50 εμπορεύματα (δώστε ή πάρτε μερικά) κάθε μήνα για τους τελευταίους μήνες, σχεδιάστε έναν αριθμό κοντά σε 50. Προσέξτε όμως την εποχιακή ανοδική πορεία.
Όσον αφορά την παρακολούθηση αποθεμάτων, εξαλείψτε τα μειονεκτήματα με κάθε κόστος. Τα λάθη είναι αρκετά κοινά κατά την εκτέλεση των παραγγελιών. Χρησιμοποιήστε σαρωτή γραμμωτού κώδικα και ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI), ώστε να μην εμφανιστεί κανένα σφάλμα. Θυμηθείτε ότι η υπερβολική δαπάνη για τη διαχείριση αποθεμάτων μπορεί να μειώσει το περιθώριο κέρδους εάν οι μέθοδοι υπολογισμού και παρακολούθησης είναι εσφαλμένες.
Διακρίνονται μεταξύ αντικειμένων
Μερικά από τα στοιχεία είναι οι καλύτεροι πωλητές, ενώ κάποιοι είναι αργά. Ως έμπορος λιανικής πώλησης, πρέπει να κάνετε διακρίσεις μεταξύ τους και να προσαρμόσετε ανάλογα τις στρατηγικές διαχείρισης αποθεμάτων σας. Για παράδειγμα, ένα στοιχείο που κινείται γρήγορα είναι πιθανό να εξαντληθεί. Ως εκ τούτου, η προμήθεια και η διαθεσιμότητά του αποτελούν ύψιστη προτεραιότητα. Να το έχετε υπόψη σας όταν σχεδιάζετε μια στρατηγική κατανομής χώρου για το απόθεμά σας.
Τα αργά κινούμενα αντικείμενα καταλαμβάνουν τα ράφια για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτά τα προϊόντα συχνά τρώνε χώρο, εξαιτίας του οποίου η προσφορά για τα γρήγορα κινούμενα αντικείμενα δεν ανταποκρίνεται στη ζήτηση. Οι μεγάλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ακριβές λύσεις λογισμικού, οι οποίες μπορούν να υπολογίσουν πόση απώλεια έχει ο λιανοπωλητής λόγω αυτών των αργά μεταβαλλόμενων προϊόντων. Από την άλλη πλευρά, οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αναθέτουν στους προμηθευτές να παραδίδουν προϊόντα που παράγονται πρόσφατα.
Ορίστε τις προτεραιότητές σας
Δεν είναι όλα τα θέματα εξίσου σημαντικά. Ορισμένα στοιχεία έχουν μεγαλύτερη σημασία από άλλα στοιχεία - που περιλαμβάνουν τους καλύτερους πωλητές και τις επερχόμενες εποχιακές κορυφαίες επιλογές. Κατά κανόνα, το 80% της καταναλωτικής ζήτησης παράγεται κατά 20% από όλα τα είδη. Να επανεξετάζετε συνεχώς την κατάσταση των αποθεμάτων αυτών των μετοχών, επειδή αυτές είναι οι προτεραιότητές σας.
Οι ειδικοί πιστεύουν ότι, μεταξύ των υπόλοιπων 80% των αποθεμάτων, το 30% αποτελεί το 10% της επιλογής του πελάτη.Η αποθήκευση αυτών των στοιχείων πρέπει να αποτελεί την επόμενη προτεραιότητα για τον έμπορο λιανικής πώλησης. Τα πιο αργά αντικείμενα αποτελούν τα υπόλοιπα 10% των καταναλωτικών αναγκών. Ως εκ τούτου, τα στοιχεία αυτά πρέπει να βρίσκονται στο τέλος της λίστας ελέγχου προτεραιότητας.
Οι περισσότεροι έμποροι λιανικής χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένες λύσεις που τους βοηθούν με διάφορους τρόπους. Παράλληλα, η αυτοματοποίηση μπορεί να κάνει τις φυσικές μετρήσεις του αποθέματος εξαιρετικά εύκολες. Οι έξυπνοι λιανοπωλητές διατηρούν ένα μη αυτόματο κομμάτι χρησιμοποιώντας υπολογιστικό φύλλο. Τους συμβουλεύω να χρησιμοποιούν το υπολογιστικό φύλλο Google επειδή είναι σύννεφο. Υπάρχουν λογισμικά όπως το Sage 50, το Peachtree, το Quickbook κ.λπ. που συνοδεύονται από λογιστικά φύλλα και λογιστικές λύσεις.
Γρήγορη επεξεργασία παραγγελιών
Η αργή επεξεργασία παραγγελιών μπορεί να καταστήσει ακατάλληλη τη διαχείριση αποθεμάτων. Εγκαταστήστε ένα state-of-the-art σύστημα διαχείρισης παραγγελιών για να παρακολουθείτε όλα όσα σχετίζονται με την επεξεργασία παραγγελιών, ξεκινώντας από την τοποθέτηση της παραγγελίας για την αποστολή του στοιχείου στην ακριβή διεύθυνση του πελάτη.
Το πλεονέκτημα της γρήγορης επεξεργασίας παραγγελιών είναι ότι εξαλείφει την ανάγκη αποστολής αντικειμένων πίσω στην αποθήκη. Εκτός αυτού, διατηρεί τους λιανοπωλητές αναρτημένους σχετικά με την τρέχουσα κατάστασή τους. Υπάρχει μια αποδεδειγμένη μέθοδος για την αποτελεσματική επεξεργασία της παραγγελίας - παίζοντας το ενδιάμεσο μεταξύ του κατασκευαστή και των καταναλωτών.
Λέγεται drop shipping και είναι απίστευτα δημοφιλής στους πελάτες. Σε περίπτωση πτώσης της ναυτιλίας, το κατάστημα λιανικής αγοράζει το προϊόν από τρίτους και το στέλνει στον καταναλωτή. Για τις εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου και τα μικρά καταστήματα λιανικής πώλησης, εκτός αποθέματος ή αποθήκευσης επιλογή, πτώση ναυτιλία έρχεται σε πρακτικό. Εδώ είναι δέκα ναυτιλιακές εταιρείες πτώσης.
Στόχος για βελτιστοποίηση αποθεμάτων
Η βελτιστοποίηση των αποθεμάτων διασφαλίζει αποτελεσματικό έλεγχο απογραφής. Οι τεχνικές που εγγυώνται τη βελτιστοποίηση του αποθέματος περιλαμβάνουν:
- Έλεγχος απογραφής και προϋπολογισμός
- Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος
- Αυτόματο σύστημα απογραφής
- Ενημερώσεις πολιτικών αποθεματοποίησης
Ο προϋπολογισμός απογραφής πρέπει να είναι περιεκτικός. Πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη δαπανών. Το συνολικό κόστος στο τέλος πρέπει να συνδυάζει το κόστος εφοδιαστικής, το κόστος αναδιανομής, τη λειτουργία και τη μεταφορά. Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι λίγο δύσκολος. Όσο υψηλότερη είναι η αναλογία, τόσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος πωλήσεων. Το αυτόματο σύστημα απογραφής είναι εύκολο να εγκατασταθεί λόγω του ERP και του WMS.
Όσον αφορά τις πολιτικές αποθεματοποίησης, οι έμποροι λιανικής πώλησης πρέπει να ενημερώνονται κάθε χρόνο. Η αναθεώρηση των ελάχιστων και μέγιστων επιπέδων αποθεμάτων μπορεί να τους βοηθήσει να ανταποκριθούν στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις των καταναλωτών. Η αναδιάταξη και τα επίπεδα ασφάλειας των αποθεμάτων πρέπει επίσης να αναθεωρούνται κάθε χρόνο.
Κορυφαίες δυνατότητες λογισμικού
Εκατοντάδες λογισμικά διαχείρισης αποθεμάτων βρίσκονται εκεί έξω. Η επιλογή ενός δεν είναι καθόλου εύκολη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λιανοπωλητές πρέπει να μηδενίζουν επιλεκτικά χαρακτηριστικά - χαρακτηριστικά που μπορούν να τους βοηθήσουν να βελτιστοποιήσουν τα αποθέματά τους και να διαχειριστούν καλύτερα τα αποθέματά τους.
Εδώ είναι τα χαρακτηριστικά που το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να περιλαμβάνει:
- Πολυκαναλική πώληση: Αυτό είναι σημαντικό. Οι πελάτες έχουν πρόσβαση σε ιστότοπους λιανικής πώλησης από διάφορους τύπους συσκευών. Το λογισμικό πρέπει να τα φιλοξενεί.
- Μείωση ροής χαρτιού: Αυτό είναι σημαντικό και αυτό. Η μείωση της ροής χαρτιού αποτελεί προηγούμενο όσον αφορά την ενίσχυση της παραγωγικότητας της αποθήκης.
- Επιχειρησιακή ενοποίηση: Η διαχείριση των πάντων, συμπεριλαμβανομένης της ολοκλήρωσης της ναυτιλίας, της διαχείρισης παραγγελιών και της βελτιστοποίησης του αποθέματος από ένα μοναδικό ταμπλό, ενδυναμώνει τους λιανοπωλητές.
- Χρονοδρομολόγηση: Ο προγραμματισμός επαναλαμβανόμενων εργασιών, όπως η φυσική καταμέτρηση, μπορεί να είναι χρήσιμος. Το προηγμένο λογισμικό έρχεται με αυτό το χαρακτηριστικό.
Δεν είναι δυνατόν να μειώσουμε τη σημασία της αυτοματοποίησης στο λιανικό εμπόριο. Κάντε μια ενημερωμένη επιλογή, επιλέξτε λογισμικό με τις εν λόγω λειτουργίες.
Ανακεφαλαίωση
Το λιανικό εμπόριο εξελίσσεται ταχύτατα σε εικονικό από φυσικό. Με αυτό, η ανάγκη για καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων είναι επιφανειακή. Οι συμβουλές εδώ μπορούν να βοηθήσουν τους λιανοπωλητές - είτε πρόκειται για μια μεγάλη επιχείρηση είτε για μια μικρή επιχείρηση, να καλύψουν αυτή την ανάγκη.
Απογραφή φωτογραφιών σαρωτή μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
