Κάθε χρόνο, εμφανίζονται νέες και βελτιωμένες τεχνολογίες που αποδείχθηκαν σταθερά ωφέλιμες για την καθημερινότητά μας. Λόγω των θετικών επιπτώσεων που αυτά τα εργαλεία τεχνολογίας φέρνουν στις επιχειρήσεις, όλο και περισσότεροι οργανισμοί υιοθετούν αυτές για να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα.
Διάφορες τεχνολογίες όπως cloud computing, έξυπνη αποθήκευση δεδομένων, τηλεδιάσκεψη, ασύρματη δικτύωση, BYOD (Φέρτε τη δική σας συσκευή) και ούτω καθεξής έχουν βοηθήσει στην αυτοματοποίηση συγκεκριμένων εργασιών και έχουν κάνει τις επιχειρήσεις πιο απλές και ομαλότερες.
$config[code] not foundΕνώ η ενημέρωση είναι ο ακρογωνιαίος λίθος κάθε επιτυχημένης επιχείρησης, είναι εξίσου σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να προσαρμοστούν στην ολοκλήρωση. Μόνο μια πλήρως λειτουργική ομάδα που είναι έτοιμη να προχωρήσει προς την καινοτομία μπορεί να βοηθήσει στην προώθηση της επιχείρησής σας.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να πετύχετε αυτό.
Παρουσιάζοντας τη νέα τεχνολογία στους υπαλλήλους
Εξασφαλίστε ότι οι ομάδες πληροφορικής κατανοούν τους στόχους της εταιρείας
Το πρώτο βήμα για να κάνετε μια τεχνολογική εργασία για την επιχείρησή σας είναι να διασφαλίσετε ότι το προσωπικό πληροφορικής που χειρίζεται την ολοκλήρωση έχει πλήρη επίγνωση των στόχων και των στόχων της εταιρείας και παρέχει την σωστή υποστήριξη. Επιπλέον, θα πρέπει να συνεργαστούν με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εγγυηθούν ότι η τεχνολογία ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις της εταιρείας πριν φέρουν μαζί της τα μέλη της ομάδας.
Η εκπόνηση των πιθανών ατελειών και η αναποτελεσματικότητα των τεχνολογιών θα εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά τη χρήση αυτών των εργαλείων. Κάθε εμπόδιο που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι στην αρχή μπορεί να τους αποδυναμώσει και μπορεί να αποδειχθεί ότι αποτελεί εμπόδιο στον ενθουσιασμό τους για την αγκαλιά της τεχνολογίας.
Ενθαρρύνετε την εκπαίδευση
Η κατάλληλη εκπαίδευση είναι ένα από τα πιο σημαντικά συστατικά στοιχεία που επιτρέπουν στο προσωπικό σας να προσαρμοστεί στην ενσωμάτωση νέων τεχνολογιών στο χώρο εργασίας. Με κάθε νέα υιοθεσία, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επανεκπαιδευτούν για τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιήσουν αυτά τα καθήκοντα.
Μερικοί υπάλληλοι δεν έχουν μια ικανότητα για την τεχνολογία και μπορεί να αισθάνονται εκφοβισμένοι με την ολοκλήρωση. Θα πρέπει να τους παράσχετε πρόσθετη υποστήριξη για να εξασφαλίσετε ότι θα επιτύχουν ένα επίπεδο άνεσης με αυτά τα εργαλεία. Η ιδέα είναι να διευκολύνετε τη ροή εργασίας με αυτά τα εργαλεία και να μην τα μετατρέψετε σε βάρος για τους υπαλλήλους σας.
Ακούστε τα σχόλια τους
Προκειμένου οι εργαζόμενοί σας να είναι δεκτικοί στις νέες τεχνολογίες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον στον εργασιακό χώρο που ευνοεί την εκμάθηση. Οι υπάλληλοί σας δεν πρέπει να διστάζουν να μιλούν ελεύθερα για τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν, για τυχόν εισόδους που μπορεί να έχουν για την ολοκλήρωση και ούτω καθεξής. Αυτό θα τους βοηθήσει να αισθάνονται συμμετοχή στην ολοκλήρωση και θα τους επιτρέψει να μάθουν περισσότερα.
Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αφιερώσετε χρόνο για να αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες. Οι υπεύθυνοι των τμημάτων πρέπει να είναι ανοιχτοί σε νέες ιδέες Θα πρέπει να διεξάγονται διαδραστικές συναντήσεις, πρακτικές δραστηριότητες κατάρτισης, εβδομαδιαίες συναντήσεις, σεμινάρια και περιοδικές εκπαιδευτικές συναντήσεις, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι αμφιβολίες των εργαζομένων ακούγονται, συζητούνται και εκκαθαρίζονται καθώς προχωρούν με την ολοκλήρωση.
Δημιουργήστε μια κουλτούρα της εξέλιξης
Η εμπειρία των χρηστών είναι μία από τις βασικές πτυχές που επιτυγχάνουν την ολοκλήρωση των τεχνολογικών εργαλείων. Οι άνθρωποι συνήθως στρέφουν προς ένα εργαλείο που είναι ρευστό και εύκολο στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γίνει μάθηση για μια τεχνολογία διασκέδαση και εμπλοκή. Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να καταστήσετε την ομάδα σας να καταλάβει πώς η εφαρμογή θα βελτιστοποιήσει τη ροή εργασίας και θα μειώσει το βάρος της.
Για παράδειγμα, η χρήση ασύρματης τεχνολογίας συμβάλλει στην τροφοδοσία της έννοιας του κινητού εργατικού δυναμικού. Η σύνδεση WiFi μειώνει τη χρήση ενός συνόλου καλωδίων, το οποίο μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο στη συνεργασία και τη ροή εργασίας. Η ενημέρωση των υπαλλήλων σας σχετικά με αυτές τις έννοιες μπορεί να βοηθήσει στην ταχύτερη υιοθεσία.
Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα και πραγματοποιήστε προσαρμογές
Η ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι οι υλοποιήσεις των εργαλείων δεν θα σταθούν με το χρόνο. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να μετρήσουμε τα αποτελέσματα, την απόδοση των επενδύσεων, τις επιπτώσεις στους χρήστες και ούτω καθεξής. Αυτές οι μετρήσεις μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό των προβληματικών περιοχών και τρόπων για να καταστήσει την τεχνολογία πιο αποτελεσματική για τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.
Μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να παρουσιάσουν νέους τρόπους χρήσης της τεχνολογίας. Πρέπει να δοκιμαστούν βιώσιμες λύσεις για να γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την τακτική μάθηση για τους υπαλλήλους σας.
Αυτά τα βήματα θα διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοί σας θα γίνουν πιο δεκτικοί στην ολοκλήρωση. Θα χρειαστεί επίσης να σχεδιάσετε οικονομικά την αναβάθμιση και τις προσαρμογές. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή οικονομικών δυσκολιών.
Βοηθώντας τη φωτογραφία υπαλλήλου μέσω του Shutterstock
1
