Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης με σεβασμό

Το έχετε κερδίσει με τη δουλειά σας ή έχετε βρει μια νέα ευκαιρία. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να έχουν πολιτικές σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης του τερματισμού της απασχόλησής σας, αλλά οι περισσότεροι υπάλληλοι απλά δίνουν ειδοποίηση γράφοντας επιστολή παραίτησης. Ένα άρθρο Monster σημειώνει: "Ο κύριος στόχος της επιστολής σας είναι να ενημερώσετε τον εργοδότη σας σχετικά με τις λεπτομέρειες της παραίτησης σας, αλλά το υποκείμενο όφελος είναι μια ευκαιρία για να ενισχύσετε τη σχέση σας με τον προϊστάμενό σας / τους συναδέλφους σας και αφήστε σε μια θετική σημείωση".

$config[code] not found

Ξεκινήστε την επιστολή σας με επαγγελματικό χαιρετισμό. Το πρότυπο είναι συνήθως με τη μορφή "Αγαπητέ κ. Σμιθ:" ή "Αγαπητέ κας Μπράουν:"

Ανακοινώστε ότι παραιτείται από τη θέση σας. Ακόμη και αν είστε δυσαρεστημένοι στη δουλειά σας και αυτός είναι ο λόγος που φεύγετε, γράψτε με σεβασμό, χρησιμοποιώντας μια φράση όπως "Παρακαλώ δεχτείτε αυτήν την ειδοποίηση παραίτησής μου, η τελευταία μου μέρα θα είναι (ημερομηνία)". ή "Είναι λυπηρό το γεγονός ότι υποβάλλω την παραίτησή μου, αποτελεσματική (ημερομηνία)." Δώστε στον εργοδότη σας προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων, καθώς αυτό είναι συνηθισμένο.

Ξεκινήστε μια νέα παράγραφο για να δώσετε τον λόγο για την αναχώρησή σας. Για παράδειγμα: "Έχω αποδεχθεί μια θέση με την ABC Corp. και θα ξεκινήσω τα νέα μου καθήκοντα την (ημερομηνία)." Άλλοι λόγοι περιλαμβάνουν τη μετακίνηση, την έναρξη σχολικών και ιατρικών προβλημάτων. Κρατήστε την εξήγηση σας σύντομη και μην γράφετε συναισθηματικά.

Συμπεριλάβετε μια πρόταση σχετικά με το πόσο χρήσιμο θα είστε στο υπόλοιπο χρόνο σας στην εργασία. Για παράδειγμα: "Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω με οποιονδήποτε τρόπο να γίνει μια ομαλή μετάβαση" ή "Θα κάνω μια λίστα με τα τρέχοντα έργα μου και την κατάστασή τους για την ευκολία σας".

Θυμηθείτε ότι το άτομο ή οι άνθρωποι που λαμβάνουν την επιστολή σας μπορούν να χρησιμεύσουν ως μία από τις αναφορές σας στην καριέρα σας. Τέλος, ευχαριστώ τον αναγνώστη για την ευκαιρία να συνεργαστεί μαζί της. Συμπεριλάβετε μια πρόταση όπως "Ξέρω ότι οι δεξιότητες που αποκτήσαμε εδώ θα με εξυπηρετήσουν καλά στο μέλλον".

Τερματίστε την επιστολή παραίτησης με "Ειλικρινά" και υπογράψτε το όνομά σας.

Πληκτρολογήστε την επιστολή και τη διόρθωσή σας για σφάλματα.

Υπόδειξη

Αντίγραφο αυτής της επιστολής παραίτησης πιθανότατα θα μεταφερθεί στο αρχείο προσωπικού σας. Ως εκ τούτου, αν επιστρέψετε ποτέ σε αυτήν την εταιρεία, θα έχετε αφήσει μια καλή εντύπωση αποκόμματος.