Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά συναντώνται σε πολλές διαφορετικές κατευθύνσεις για να διατηρήσουν τις εταιρείες τους να δουλεύουν. Μπορεί ακόμη και να αναμένεται να καλύψουν τις ευθύνες του αφεντικού και του ενεργού εργαζομένου ταυτόχρονα. Ο Steve Martin, ΚΟΑ της DaySmart, μίλησε με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις σε 10 τρόπους για να απλοποιήσει τη ζωή σας όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση.
Λέει ότι όλες οι ευθύνες χρωματίζουν ένα ευρύ κτύπημα.
$config[code] not found"Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να γίνουν εμπειρογνώμονες σε όλα από το τοπικό εργατικό δίκαιο, τις μισθώσεις, τα συστήματα POS, τη διαχείριση αποθεμάτων, το ψηφιακό μάρκετινγκ κλπ., Τα οποία είναι όλα πάνω από την παραγωγή μολύβδου, την εξυπηρέτηση πελατών και τα βασικά των επιχειρήσεων". "Η διαχείριση του χρόνου που χρειάζεται για να επιτευχθούν όλες αυτές οι κρίσιμες πτυχές μιας επιχείρησης μπορεί να είναι μια πρόκληση, πόσο μάλλον να τις κάνουμε με επιτυχία".
Πώς να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας
Αποκτήστε καλό λογισμικό διαχείρισης επιχείρησης
Όσον αφορά την τεχνολογία γενικά και αυτό το είδος λογισμικού είναι μια καλή πρώτη κίνηση.
"Το λογισμικό επικεντρώνεται γύρω από τη βοήθεια των μικρών επιχειρήσεων αυξάνοντας αυτοματοποιώντας ορισμένα από τα πιο χρονοβόρα καθήκοντα των καθημερινών ρουτίνας τους, έτσι ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στην δημιουργική και την πελατειακή εργασία", λέει ο Martin. Επισημαίνει τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε ραντεβού χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για την αποστολή υπενθυμίσεων, εξοικονομώντας έτσι χρόνο τηλεφώνου και μηνυμάτων.
Μάθετε τι να αναθέσετε
Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης κάνει κάποια πράγματα καλύτερα από άλλα. Γνωρίζοντας τι κάνετε καλά σημαίνει ότι εστιάζετε την ενέργειά σας στην εξωτερική ανάθεση άλλων εργασιών που δεν είστε τόσο καλοί. Η σύνδεση της πληρωμής απευθείας με τα ορόσημα που σχετίζονται με το έργο μπορεί να κρατήσει τα έξοδα κάτω όταν είστε μίσθωση για αυτό.
Διαχείριση χρόνου πρακτικής
Η τεχνολογία μπορεί να κάνει τις επιχειρηματικές επικοινωνίες άμεσες και συντριπτικές. Ο Martin προτείνει μια άλλη καλή ιδέα να αφιερώσετε μια συγκεκριμένη ώρα για να περάσετε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να κάνετε άλλα επικεντρωμένα καθήκοντα όπως η τιμολόγηση.
Μείνε συγκεντρωμένος
Επίσης, συνιστά να μένουν γειωμένοι είναι μια καλή ιδέα, ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε από τις καταιγίδες των επιχειρήσεων που έρχονται μαζί. Λαμβάνοντας μερικά λεπτά την ημέρα για να ασκήσετε γιόγκα ή διαλογισμό μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε σε αυτό το καλό μέρος.
Χρησιμοποιήστε το Cloud
Κάποια τεχνολογία είναι καλή για την απλούστευση της επιχείρησής σας. Άλλοι όχι τόσο πολύ. Το σύννεφο βρίσκεται σταθερά στην πρώτη κατηγορία. Είναι ένα ασφαλές μέρος για την αποθήκευση όλων των ειδών ψηφιακών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων πελατών και των αριθμών αποθέματος. Η εναλλακτική λύση είναι να την αφήσετε σε έναν σκληρό δίσκο και να την υποστηρίξετε με κάποιους δίσκους και άλλο υλικό που μπορεί να χαθεί ή να κλαπεί.
Παρακολουθήστε το AI
Η παρακολούθηση των τελευταίων τεχνολογιών, όπως το AI, μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας. Ο Martin εξηγεί χρησιμοποιώντας ένα τείνει παράδειγμα:
"Μια εφαρμογή" chatbot "που ζει στον ιστότοπό σας και απαντά σε ερωτήσεις από προοπτικές και πελάτες 24/7 (και σε περισσότερες από 100 γλώσσες) μπορεί να ακούγεται μακριά, αλλά ήδη συμβαίνει σε μεγάλες εταιρείες και είναι αρκετά εφικτή για μικρά" λέει.
Χρησιμοποιήστε έναν καλό Πίνακα ελέγχου
Ένας ψηφιακός πίνακας ελέγχου μπορεί να βάλει τα πάντα στα χέρια σας και να απλοποιήσει τη λήψη αποφάσεων. Βρείτε ένα που περιλαμβάνει απλά διαγράμματα και γραφήματα σημαντικών μετρήσεων όπως οι προβλέψεις εσόδων.
Εδώ είναι μια καλύτερη λίστα για να ξεκινήσετε.
Χάστε την τελειομανία
Δεν έχει σημασία πόσο θέλετε να είναι έτσι, δεν υπάρχει τελειοποίηση. Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες γνωρίζουν ότι τα λάθη αποτελούν πολύτιμο εργαλείο μάθησης και πραγματικά σας βοηθούν να μεγαλώσετε.
Βασιστείτε στις διαδικασίες
Μην τα κάνετε μόνο αυτά. Βάλτε τα σε πρότυπα ώστε όλοι να μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν. Έχοντας όλοι στην ίδια σελίδα, όταν πρόκειται για το πώς γίνονται τα πράγματα, κάνει την εργάσιμη μέρα ενός ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης πολύ πιο ομαλή.
Αυτοματοποίηση πληρωμών
Τέλος, επειδή πολλοί από τους λογαριασμούς που πληρώνετε στους προμηθευτές και τις επιχειρήσεις κοινής ωφελείας είναι αρκετά τακτικοί, η αυτοματοποίηση τους διευκολύνει την επιβάρυνσή σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε να εξετάζετε τις επιλογές σας στην τράπεζα.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
