Οι συντονιστές εκδηλώσεων, επίσης γνωστοί ως διοργανωτές εκδηλώσεων ή συναντήσεων, είναι υπεύθυνοι για το συντονισμό όλων των απαιτούμενων στοιχείων για να εξασφαλίσουν ότι η εκδήλωση θα διεξαχθεί ομαλά και με επιτυχία. Οι συντονιστές εκδηλώσεων μπορούν να εργαστούν ανεξάρτητα ως ελεύθεροι επαγγελματίες, αλλά συχνά προσλαμβάνονται από εταιρείες, εμπορικές ενώσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να εργαστούν ως υπάλληλοι. Οι συντονιστές εσωτερικών εκδηλώσεων μπορούν να αναμείνουν να διαχειρίζονται μια ποικιλία εκδηλώσεων για τις οργανώσεις τους, συμπεριλαμβανομένων εμπορικών εκθέσεων, συναντήσεων πωλήσεων, επαγγελματικών συναντήσεων, εκδηλώσεων εκτίμησης υπαλλήλων και εικονικών εκδηλώσεων.
$config[code] not foundΚαθήκοντα
Οι συντονιστές των εκδηλώσεων αναμένεται να συντονίσουν κάθε πτυχή ενός συμβάντος για να βεβαιωθούν ότι θα συμβεί χωρίς εμπόδιο. Οι συντονιστές εκδηλώσεων αναμένεται συχνά να υπολογίζουν έναν προϋπολογισμό για προτεινόμενα συμβάντα. Ο συντονισμός εγκεκριμένων εκδηλώσεων μπορεί να περιλαμβάνει τη διαχείριση στοιχείων όπως επιλογή της θέσης του εκδηλώματος, οργάνωση του χρονοδιαγράμματος, επιλογή ηχείων / ψυχαγωγίας, επιλογή προμηθευτών, επιλογή μενού, προμήθεια καταλυμάτων, δημιουργία και διανομή υλικών μάρκετινγκ (προσκλήσεις, φυλλάδια, διαφημίσεις) συμμετέχοντες. Οι συντονιστές εκδηλώσεων αναμένεται επίσης να είναι επιτόπου την ημέρα της εκδήλωσης για να επιβλέπουν τη ρύθμιση ή την εκτέλεση της ίδιας της ρύθμισης και να αντιμετωπίζουν τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν.
Εκπαίδευση και Εκπαίδευση
Οι περισσότεροι οργανισμοί απαιτούν συντονιστές διοργάνωσης εκδηλώσεων για να αποκτήσουν πτυχίο πανεπιστημίου, κατά προτίμηση στο μάρκετινγκ, στις δημόσιες πωλήσεις, στη διαχείριση της φιλοξενίας, στις επιχειρήσεις ή στις επικοινωνίες. Είναι δυνατή η απόκτηση συντονισμού των εκδηλώσεων μέσω της κατάρτισης κατά την εργασία και δεν είναι ασυνήθιστο οι διοικητικοί βοηθοί να εισέλθουν στον τομέα μετά την απόκτηση εμπειρίας προγραμματισμού εκδηλώσεων στο πλαίσιο των διοικητικών καθηκόντων τους. Οι οργανώσεις προγραμματισμού συναντήσεων, όπως η CIMPA και το Συμβούλιο Βιομηχανίας της Συνέλευσης, έχουν αρχίσει να προσφέρουν προγράμματα πιστοποίησης τα οποία, αν και δεν είναι απαραίτητα, μπορούν να υποδηλώνουν στους πιθανούς εργοδότες ένα ορισμένο επίπεδο εμπειρίας που θα μπορούσε να οδηγήσει σε προωθήσεις και υψηλότερα μισθούς.
Απαιτούμενα προσόντα
Οι συντονιστές των εκδηλώσεων πρέπει να είναι προσανατολισμένοι σε λεπτομέρειες και πολύ οργανωμένοι, ώστε να διαχειρίζονται τις πολλές λεπτομέρειες ενός γεγονότος. Οι γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες είναι σημαντικές, διότι οι συντονιστές των εκδηλώσεων πρέπει να είναι σε θέση να αλληλεπιδρούν με μια ποικιλία ανθρώπων που κυμαίνονται από τους πωλητές έως τη διοίκηση της εταιρείας και τους συμμετέχοντες. Οι συντονιστές των εκδηλώσεων πρέπει να είναι σε θέση να εργάζονται υπό πίεση και να είναι διατεθειμένοι να εργάζονται με αυστηρές προθεσμίες. Ο συντονιστής εκδηλώσεων πρέπει επίσης να είναι ευέλικτος και ικανός για πολλαπλές εργασίες, καθώς πολλές από τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διαχείριση ενός γεγονότος πρέπει να οργανώνονται ταυτόχρονα. Τέλος, ο συντονιστής εκδηλώσεων πρέπει να είναι έτοιμος να εργάζεται για πολλές ώρες και ενδεχομένως να ταξιδεύει όπως είναι απαραίτητο για να παρακολουθήσει εκδηλώσεις.
Κέρδη
Τα κέρδη για τον συντονιστή εκδηλώσεων διαφέρουν ανάλογα με την εμπειρία και τη βιομηχανία. Σύμφωνα με την έρευνα μισθών του 2010 από την Payscale.com, μια παγκόσμια ερευνητική εταιρεία αποζημιώσεων, οι συντονιστές μη κερδοσκοπικών γεγονότων μπορούν να αναμένουν έναν μέσο μισθό ύψους 36.000 δολαρίων. Οι συντονιστές συμβάντων σε επίπεδο εισόδου κερδίζουν γενικά έναν μέσο μισθό των 30.000 δολαρίων και οι συντονιστές εκδηλώσεων με 10 ή περισσότερα χρόνια κερδίζουν έναν μέσο μισθό περίπου 45.000 δολαρίων. Ομοσπονδιακοί συντονιστές κυβερνητικών εκδηλώσεων παρουσιάζουν τα υψηλότερα κέρδη με μέσο εισόδημα περίπου 46.000 δολαρίων.
Βιομηχανικό Outlook
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, η απασχόληση για τους συντονιστές εκδηλώσεων αναμένεται να αυξηθεί κατά 16% από το 2008 έως το 2018. Ωστόσο, οι ευκαιρίες απασχόλησης για τους συντονιστές εκδηλώσεων μπορούν να επηρεαστούν έντονα από την οικονομία, αφού οι επιχειρήσεις συχνά μειώνουν τα έξοδα συντήρησης για να εξοικονομήσουν χρήματα, να κόψετε. Οι καλύτερες βιομηχανίες για την αναζήτηση απασχόλησης θα είναι οποιαδήποτε υψηλή ανάπτυξη ή αναδυόμενη βιομηχανία, επειδή αυτές οι βιομηχανίες γενικά εμφανίζουν επίσης αύξηση στις συναντήσεις και τις συμβάσεις.
