Οι συντονιστές της ομάδας διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο σε κάθε οργάνωση ή επιχείρηση. Λειτουργούν σε διοικητικό ρόλο που διευκολύνει τις καθημερινές λειτουργίες και τις λειτουργίες του οργανισμού. Χωρίς συντονιστή ομάδας, το βάρος της εφοδιαστικής θα επιβαρύνει τον επικεφαλής της ομάδας. Ο συντονιστής της ομάδας και ο ηγέτης της ομάδας έχουν μια στενή σχέση συνεργασίας για να διατηρήσουν την ομαλή λειτουργία της ομάδας.
Σκοπός
Ο σκοπός του συντονιστή ομάδας είναι να συντονίζει τις καθημερινές υποθέσεις των υλικοτεχνικών αναγκών της ομάδας για τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων, τις συναντήσεις και την ομαδική επικοινωνία. Ο στόχος του συντονιστή ομάδας είναι να παρέχει υποστήριξη και βοήθεια στις ανάγκες του αρχηγού της ομάδας. Ο συντονιστής της ομάδας παρέχει καθοδήγηση και οργάνωση για την ομάδα.
$config[code] not foundΡόλοι
Ο συντονιστής της ομάδας μπορεί να εκπληρώσει τον ρόλο του ως εκπρόσωπος δημοσίων σχέσεων, επειδή μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει για λογαριασμό της ομάδας στο ευρύ κοινό. Ο συντονιστής της ομάδας μπορεί επίσης να συμπληρώσει το ρόλο του βοηθού του αρχηγού της ομάδας, εκπληρώνοντας τις απαραίτητες απαιτήσεις που χρειάζεται ο ηγέτης. Ο συντονιστής μπορεί επίσης να διαδραματίσει το ρόλο του σχεδιασμού εκδηλώσεων όπου αναλαμβάνει την ευθύνη για την εφοδιαστική και το θέμα οποιουδήποτε γεγονότος.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚαθήκοντα
Τα καθήκοντα ενός συντονιστή ομάδων είναι να διευκολύνουν τις συναντήσεις, να συντονίζουν την ημερήσια διάταξη, να επανεξετάζουν και να εγκρίνουν νέες διαδικασίες και κανόνες, να διατηρούν την προοπτική προγραμματισμού και το επιχειρηματικό ημερολόγιο. Ο συντονιστής της ομάδας μπορεί επίσης να αναπτύξει ένα προσωπικό υποστήριξης για να διευκολύνει τα διάφορα καθήκοντα, να διατηρεί αρχεία και να είναι υπεύθυνο για την κατάρτιση και την ανάπτυξη.
Δεξιότητες
Ο συντονιστής ομάδας πρέπει να έχει τις ακόλουθες δεξιότητες: οργανωτική και διαπροσωπική επικοινωνία, ικανότητα δημιουργίας ομάδων, αυτοκίνηση, ικανό να εργάζεται ανεξάρτητα, ικανότητα εργασίας και επικοινωνίας με το ευρύ κοινό, δεξιότητες κατάρτισης και ανάπτυξης και ικανότητα προγραμματισμού εκδηλώσεων.
Εκπαίδευση και εμπειρία
Το πτυχίο του πτυχιούχου σε σχετικό τομέα όπως οι επικοινωνίες, οι δημόσιες σχέσεις, η διοίκηση επιχειρήσεων ή η οργανωτική δομή απαιτείται να προσληφθεί ως συντονιστής ομάδας. Οι περισσότερες επιχειρήσεις θέλουν να προσλάβουν έναν συντονιστή ομάδας με τριετή έως πενταετή εμπειρία σε σχετικό τομέα.
Διαχείριση
Ο συντονιστής της ομάδας εκπληρώνει διοικητικό ρόλο, καθώς φροντίζει τις διοικητικές πτυχές της ομάδας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνάντηση με μέλη της ομάδας για τη συγκέντρωση λεπτομερειών και τη μεσολάβηση ραντεβού και μηνυμάτων μεταξύ των μελών της ομάδας και του επικεφαλής της ομάδας. Ο συντονιστής θα φροντίσει επίσης για τις αόρατες λεπτομέρειες που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης έχει μια καταγγελία και ο ηγέτης της ομάδας δεν μπορεί να μιλήσει με τον πελάτη, ο συντονιστής της ομάδας μπορεί να επαναλάβει τη θέση του ηγέτη της ομάδας για τη συνομιλία.
