Πολλοί άνθρωποι τείνουν να εξισώνουν τις αναλυτικές δεξιότητες με τεχνικά επαγγέλματα όπως η επιστήμη των υπολογιστών, η ανάλυση δεδομένων και τα μεγάλα δεδομένα. Ωστόσο, οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν πολύτιμες αναλυτικές δεξιότητες καθημερινά για την επίλυση προβλημάτων και τη δημιουργία σχεδίων δράσης, ανεξάρτητα από το επάγγελμά μας. Οι αναλυτικές δεξιότητες είναι οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των προβλημάτων, την αξιολόγησή τους με τα διαθέσιμα δεδομένα και την εξεύρεση λύσεων για την αποφυγή των ίδιων προβλημάτων στο μέλλον.
$config[code] not foundΓιατί χρειάζεστε αναλυτικές δεξιότητες
Πολλές από τις κορυφαίες διαθέσιμες θέσεις απαιτούν από τους αιτούντες να έχουν πλήρη εργαλειοθήκη αναλυτικών δεξιοτήτων. Αυτές οι δεξιότητες βοηθούν τους υπαλλήλους να θέτουν σε εφαρμογή συστήματα που εξομαλύνουν τις διαδικασίες και δημιουργούν καλύτερα αποτελέσματα.
Εξετάστε τις ακόλουθες τεχνικές που εμπλέκονται στην αναλυτική σκέψη:
Ανίχνευση συγκεκριμένων προβλημάτων - Τα θέματα είναι συχνά περίπλοκα και πρέπει να αναλυθούν για να βρεθούν οι περιοχές που απαιτούν αλλαγή. Εναλλακτικά, τα μικρότερα προβλήματα έχουν συχνά μεγαλύτερες επιπτώσεις που δικαιολογούν περαιτέρω εξερεύνηση. Το να βλέπετε το πλήρες πεδίο των δυνητικών εμποδίων συμβάλλει στον εντοπισμό προβλημάτων προτού προκύψουν.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροσδιορισμός σχετικών πληροφοριών - Τα δεδομένα δεν πρέπει να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο αριθμών. Μπορεί επίσης να είναι υπομνήματα, επιστημονικές μελέτες, μελέτες περιοδικών αναθεωρημένων, νόμοι και κατευθυντήριες γραμμές, εκθέσεις διεργασιών και άρθρα εφημερίδων. Πολλές πληροφορίες είναι περίπλοκες και δεν είναι εύκολα κατανοητές. Εκείνοι που μπορούν να αναλύσουν το υλικό και να το εξηγήσουν στους άλλους κατά τρόπο κατανοητό έχουν μια πολύ αναγκαία αναλυτική ικανότητα.
Οργάνωση δεδομένων - Η εύρεση των σχετικών δεδομένων δεν θα είναι χρήσιμη εάν όποιος χρειαστεί να το χρησιμοποιήσει δεν μπορεί να αποθηκεύσει, να οργανώσει ή να μεταδώσει αποτελεσματικά τις πληροφορίες. Η οργάνωση δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει συστήματα όπως το Slack, το Trello, το SharePoint ή εσωτερικές βάσεις δεδομένων, μεταξύ άλλων.
Δημιουργικότητα για νέες ιδέες - Μόλις ολοκληρωθούν τα δεδομένα, αρχίζει η καταιγίδα ιδεών. Οι εργαζόμενοι που βρίσκουν λύσεις στα προβλήματα γρήγορα και αποτελεσματικά μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα. Αυτή η δεξιότητα συχνά μεταφράζεται σε μια πιο γρήγορη τροχιά σε θέσεις υψηλότερου επιπέδου.
Πώς μπορώ να βελτιώσω τις αναλυτικές δεξιότητές μου;
Ένας από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τις αναλυτικές ικανότητες είναι να προσδιορίσετε πότε τα χρησιμοποιείτε ήδη φυσικά. Καταγράψτε όλες τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν προς ένα έργο για μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως μια μέρα ή μια εβδομάδα. Στη συνέχεια, πάρτε κάθε εργασία και δείτε πού και πώς ταιριάζει στην αναλυτική εργαλειοθήκη σας. Είναι μέρος της συγκέντρωσης πληροφοριών, αξιολόγησης ή ιδεών για νέες ιδέες; Σύντομα, θα μπορείτε να δείτε τις περιοχές όπου υπερέχετε και τις περιοχές όπου χρειάζεστε λίγο περισσότερη δουλειά.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την ανάπτυξη των αναλυτικών δεξιοτήτων σας:
Κανε ερωτησεις - Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις για να φτάσετε πραγματικά στη ρίζα των ζητημάτων. Πολλές φορές, οι άνθρωποι φοβούνται να φαίνονται ανίκανοι, αλλά συχνά υπάρχει κάποιος άλλος στην αίθουσα που έχει τις ίδιες ερωτήσεις που έχετε.
Κόψτε ταχύτητα - Αφιερώστε λίγο χρόνο για να συζητήσετε ένα ζήτημα αρκετά μεγάλο για να βρείτε αρκετές λύσεις. Αυτοί που βιάζονται να βρουν την πιο γρήγορη λύση συχνά δεν έχουν πλήρη κατανόηση του προβλήματος.
Ξεχωριστό γεγονός από τη μυθοπλασία - Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχουν λεπτομέρειες εκτός από τα γεγονότα που επηρεάζουν τη διαδικασία σκέψης σας. Η γραφειοκρατική πολιτική ή η ύπαρξη στην πορεία των πράξεων με τον τρόπο που έχουν γίνει πάντα μπορεί να εμποδίσει την επίλυση προβλημάτων. Χρησιμοποιήστε τη λογική για να φτάσετε σε πραγματικές λύσεις.
Χρησιμοποιήστε το Visual Aids - Brainstorming με post-it σημειώσεις ή χρησιμοποιώντας το λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού μπορεί να βοηθήσει στην απεικόνιση της μεγαλύτερης εικόνας και την οργάνωση των πληροφοριών.
Επισήμανση Αναλυτικών Δεξιοτήτων
Δεδομένου ότι οι αναλυτικές δεξιότητες είναι τόσο σημαντικές για την πρόσληψη διευθυντικών στελεχών και αφεντικών, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να τους τονίζουν όποτε είναι δυνατόν. Προσδιορίστε τις κορυφαίες αναλυτικές δεξιότητες, όπως η αποτελεσματική επικοινωνία, η δημιουργικότητα, οι ερευνητικές δυνατότητες και η οργάνωση σε συνοδευτικές επιστολές, βιογραφικά, συνεντεύξεις και κατά τις αξιολογήσεις των επιδόσεων.
Εκτός από την επισήμανση αυτών των δεξιοτήτων, να είναι σε θέση να εξηγήσουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν για την επίτευξη επιτυχημένων αποτελεσμάτων. Όσο περισσότερο αναγνωρίζετε τις δεξιότητες που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση, τόσο πιο εύκολα γίνεται η παρουσίαση των αναλυτικών ταλέντων σας φυσικά με την πάροδο του χρόνου.
