Οι υποψήφιοι που επιθυμούν να γίνουν δεκτοί σε προγράμματα εκπαίδευσης αξιωματικών πρέπει να λαμβάνουν συστατικές επιστολές από άτομα που μπορούν να εγγυηθούν για τους χαρακτήρες τους. Είναι σημαντικό να λαμβάνουν επιστολές από αξιόπιστους ανθρώπους, οπότε το γεγονός ότι σας ζητήθηκε να γράψετε ένα δείχνει ότι ο υποψήφιος σας σέβεται πολύ. Όπως όλες οι συστατικές επιστολές, η μία για την κατάρτιση των αξιωματικών περιλαμβάνει τονίζοντας το ισχυρό σημείο του υποψηφίου και μη αναφέροντας τους αδύναμους. Ο Leo Scott, απόφοιτος της Βασιλικής Στρατιωτικής Ακαδημίας Sandhurst, δήλωσε: "Οι συστατικές επιστολές μελετώνται στενά από την είσοδο για εκπαίδευση αξιωματικών. Οι αδύναμες αναφορές είναι μια κόκκινη σημαία που ο αιτών πιθανότατα δεν είναι κατάλληλος. "
$config[code] not foundΣυμμορφωθείτε με την τυπική μορφή επιστολής επιχειρήσεων: διεύθυνση επιστροφής, ημερομηνία, εσωτερική διεύθυνση, χαιρετισμός, σώμα επιστολής και κλείσιμο. Με το στυλ μπλοκ, όλο το κείμενο αρχίζει στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αφήστε περιθώρια 1 ίντσας και στις τέσσερις πλευρές της σελίδας και ένα κενό διάστημα μεταξύ των τμημάτων του γράμματος.
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο για να κάνετε την επιστολή σύστασής σας πιο επίσημη. Διαφορετικά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Times New Roman.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία, ακολουθούμενη από την εσωτερική διεύθυνση. Η εσωτερική διεύθυνση είναι ίδια με εκείνη του φακέλου.
Ξεκινήστε με το χαιρετισμό. Εάν γνωρίζετε το όνομα του προσώπου να τον απευθύνετε σε αυτόν, διαφορετικά γράψτε "Στον αξιωματικό που είναι επιφορτισμένος με τις συστάσεις για εκπαίδευση υπαλλήλων:" για να βεβαιωθείτε ότι καταλήγει εκεί που θα έπρεπε.
Εισαγάγετε μια γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, το "Θέμα: Σύσταση για τον Curtis Adams" δεν αφήνει καμία αμφιβολία για το σκοπό της επιστολής σας.
Κρατήστε τις παραγράφους και τις προτάσεις σας σύντομες, όπως και το στρατιωτικό στυλ. Κάθε φορά που αλλάζετε ιδέες, ξεκινήστε μια νέα παράγραφο. Μην χρησιμοποιείτε μια μεγάλη λέξη όταν μια μικρή μεταφέρει το ίδιο νόημα.
Εξηγήστε τη σχέση σας με τον αιτούντα. Δείξτε με ποια ιδιότητα και για πόσο καιρό τον έχετε γνωρίσει. Επίσης, ξεκαθαρίστε σαφώς γιατί είστε ικανός να συστήσετε τον υποψήφιο. Η αξιοπιστία είναι σημαντική όταν πρόκειται για συστάσεις.
Αναφέρετε τους στόχους της καριέρας του αιτούντος. Προσαρμόστε την επιστολή σας για να προσδιορίσετε την ειδική κατάρτιση αξιωματικού που θέλει το άτομο και συζητήστε γιατί νομίζετε ότι είναι κατάλληλη για περαιτέρω εκπαίδευση.
Σχόλιο των χαρακτηριστικών του υποψηφίου. Τα θέματα αυτής της κατηγορίας περιλαμβάνουν την ικανότητα του ατόμου να οργανώνει αποτελεσματικά, τις δεξιότητες έρευνας, τις δημιουργικές ικανότητες και τις διαπροσωπικές δεξιότητες. Υποστηρίξτε ότι λέτε με συγκεκριμένα παραδείγματα.
Ανακεφαλαιώστε τα βασικά σας σημεία στην τελική παράγραφο. Αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και δηλώστε ότι θα επιθυμούσατε να συζητήσετε λεπτομερέστερα τον υποψήφιο, εάν απαιτείται.Το να είναι διαθέσιμο για ερωτήσεις λέει στον υπεύθυνο αξιωματικό ότι η σύστασή σας είναι σοβαρή.
Κλείστε με "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από κόμμα. Αφήστε αρκετό χώρο για την υπογραφή σας - περίπου τρία ή τέσσερα κενά - και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά σας.
Αφήστε την συστατική σας επιστολή για τουλάχιστον 24 ώρες. Μετά από μια ημέρα περίπου, επιστρέψτε στην επιστολή και διαβάστε το δυνατά για τον εαυτό σας. Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του υπεύθυνου αξιωματικού και αξιολογήστε την επιστολή σας για τόνο και ειλικρίνεια. Τροποποιήστε εάν απαιτείται. Τέλος, διορθώστε οποιαδήποτε γραμματική ή πληκτρολογώντας λάθη.
