Συναντήσεις που προορίζονται να εργαστούν προς μια συγκεκριμένη λύση μπορούν να γίνουν περισσότερο από μια μη παραγωγική σύνοδο προβληματισμού από οτιδήποτε άλλο. Γι 'αυτό ζητήσαμε από 13 επιχειρηματίες από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών (YEC) την ακόλουθη ερώτηση:
"Ποιο πλαίσιο μπορώ να χρησιμοποιήσω για να καταστήσω τις συνεδριάσεις πιο αποτελεσματικές για την επίλυση προβλημάτων;"
Πώς να κάνετε τις συναντήσεις πιο αποτελεσματικές
Χρησιμοποιήστε το καμβά επιχειρηματικού μοντέλου
$config[code] not found"Το επιχειρηματικό μοντέλο καμβά είναι μια διαδικασία που αντιμετωπίζει ολιστικά τον πολύπλευρο χαρακτήρα της ανάπτυξης επιτυχημένων επιχειρηματικών λύσεων. Συγκεντρώνει συστηματικά τα συμφέροντα των ενδιαφερομένων μερών από τους πελάτες σας στην αλυσίδα εφοδιασμού και τους επενδυτές σας, που σας βοηθά να αποδώσετε βιώσιμες, εφαρμόσιμες λύσεις. "~ Christopher Kelly, Convene
Πάρτε κάτω τα τείχη
"Πολύ συχνά, οι συνεδριάσεις για την επίλυση προβλημάτων είναι δύσκαμπτες, συντονισμένες εκδηλώσεις. Αντί να ακολουθήσετε μια δομημένη προσέγγιση, βρείτε κάποιον που είναι ικανός να παίρνει τις καλές σημειώσεις και επιτρέπετε στην ομάδα σας να "ξεπεράσει" τον παλιομοδίτικο τρόπο: σε ένα δωμάτιο, μιλώντας ο ένας στον άλλο χωρίς να χρειαστεί να κρατήσει ένα κοινοτικό κέρατο, και την επίλυση προβλημάτων από την επιτροπή. "~ Nathan Hale, Πρώτη Αμερικανός Εμπορικός
Προσθέστε λογοδοσία
"Λυπούμαστε για πολλά τεχνικά προβλήματα στον οργανισμό μας, τα οποία έχουν να κάνουν με προσαρμοσμένες ενοποιήσεις. Το πλαίσιο που λειτουργεί για εμάς είναι: να αναλύσουμε, να συζητήσουμε, να προτείνουμε, να ανακεφαλαιώσουμε, να επιλύσουμε, να ακολουθήσουμε. Αναλύουμε όλα τα θέματα πριν από μια συνάντηση και τα συζητούμε σύντομα (30 λεπτά κατ 'ανώτατο όριο). Στη συνέχεια συλλέγονται προτάσεις για λύσεις και ανακεφαλαιώνονται. Εφαρμόζουμε, καταγράφουμε και παρακολουθούμε τις αποφάσεις. "~ Duran Inci, Optimum7
Κάνε όλους να σταθεί για όλη την συνάντηση
"Οι άνθρωποι δεν θέλουν να σταθούν για περιττές χρονικές περιόδους. Είναι αφύσικο. Στο InGenius Prep, ο Joel Butterly επέβαλε αυτόν τον κανόνα και μας ανάγκασε να αντιμετωπίσουμε αποτελεσματικά τα θέματα των συνεδριάσεων και να ολοκληρώσουμε με συγκεκριμένες ενέργειες. Τα χρονικά όρια μπορεί να είναι πάρα πολύ δύσκαμπτα και ο απεριόριστος χρόνος είναι το χάπι δηλητηρίου της παραγωγικότητας. Έτσι, σηκώστε το. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Ορίστε το ένα πράγμα που θέλετε να επιτύχετε
"Εδώ είναι το πλαίσιο που χρησιμοποιούμε για τις συναντήσεις μας: Καθορίστε το ένα πράγμα που θέλετε να πετύχετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι το αποτέλεσμα είναι σαφές. Παρακολουθήστε το ένα πράγμα με τρία σημεία ομιλίας. Αυτό είναι σαν τα τρία πέλματα μιας δήλωσης διατριβής. Τι τρία πράγματα θα συζητήσετε για να πετύχετε το ένα πράγμα; Ορίστε την ατζέντα μπροστά από το χρόνο. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας σας ακούει
"Οι μελέτες δείχνουν ότι η ισότιμη συμμετοχή είναι το κλειδί για έργα που συνεπάγονται ομαδική εργασία. Ακόμη και τα κυρίαρχα μέλη του προσωπικού κερδίζουν από την ακρόαση και τα πιο στενά μέλη του προσωπικού συχνά έχουν μεγάλες ιδέες που απλά δεν ακούγονται. Προσπαθήστε να οργανώσετε μια συνάντηση που αποθαρρύνει την έκδηλη κρίση ή χρησιμοποιήστε ένα χρονομετρητή αυγών για να επιτρέψετε σε όλους να μιλήσουν χωρίς διακοπή. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Κρατήστε τα μικρά και δομημένα
"Πολλές μελέτες έχουν δείξει ότι η προσοχή μας ξεκινά να μειώνεται μετά από 20 λεπτά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχω ένα αυστηρό σημείο διακοπής 20 λεπτών για συναντήσεις. Για να βεβαιωθώ ότι όλα γίνονται επιτυχημένα σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα, θα κάνω επίσης συναντήσεις ιδιαίτερα δομημένες. Αντί να δουλεύω, έχω κάθε εργαζόμενο να εκφράσει τη γνώμη του για ένα πρόβλημα, και έπειτα φτάνουμε μαζί σε μια γρήγορη απόφαση. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Ελάτε έτοιμοι να συζητήσετε λύσεις, όχι προβλήματα
"Όλοι οι παίκτες της εταιρείας θα πρέπει να αποκλείσουν ώρες για να διαγνώσουν το πρόβλημα, να έλθουν στη συνάντηση με εύλογες λύσεις και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν μια συνάντηση μόνο για να δημιουργήσουν buy-in ή να αποκτήσουν ανατροφοδότηση. Με αυτόν τον τρόπο οι συμμετέχοντες μπορούν να τσιμπήσουν μια ιδέα και όχι να ξοδέψουν πολύτιμο χρόνο για την ανταλλαγή ιδεών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Slack ή το Trello για να κρατήσετε τις συνομιλίες σύντομες και έξω από την αίθουσα συνεδριάσεων. "~ Τζέικ Ντάλαπ, Σκάλεν
Δώστε στην ομάδα σας ένα φρέσκο πλαίσιο αναφοράς
"Αν νομίζετε ότι η επίλυση των προβλημάτων σημαίνει ότι κλειδώνετε όλοι σε ένα δωμάτιο επ 'αόριστον, τότε κοιτάξτε ένα διάγραμμα όρασης. Μην αναβοσβήνετε αν η ξηρανθείσα καύση βελτιώνει (και όχι θολώνει) την όρασή σας. Το γεγονός είναι ότι τα μονότονα ερεθίσματα (ακόμα και εκείνα ενός παζλ που προκαλούν προβλήματα) εξομαλύνουν το μυαλό. Έτσι, δοκιμάστε μια αλλαγή σκηνικού. Τα νέα πράγματα μπορούν να προκαλέσουν νέους τρόπους σκέψης και να οδηγήσουν σε κρίσιμα επιθήματα. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Ξεκινήστε με ένα σαφώς καθορισμένο πρόβλημα
"Το Brainstorming τείνει να μην λειτουργήσει πολύ καλά. Το κλειδί είναι να ορίσετε καλά το πρόβλημα και, στη συνέχεια, να μιλήσετε για συγκεκριμένες στρατηγικές που μπορείτε να εφαρμόσετε τώρα για να οικοδομήσετε μια λύση. Δεν έχει σημασία πόσο μικρό ή ανόητο είναι κάτι. Είναι καλύτερο για όλους τους εμπλεκόμενους να είναι σε θέση να αναλάβουν δράση τώρα από το να βρουν το τέλειο σχέδιο. "~ Thomas Smale, FE International
Αποδοχή περισσότερων από μία λύση
"Όταν μια συνάντηση για επίλυση προβλημάτων βρίσκεται σε συνεδρία για 15 λεπτά, περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας σας είναι υποχρεωμένα να βρουν μια ιδέα για το πώς να προχωρήσουμε. Η μεγαλύτερη δουλειά σας ως ηγέτης είναι να φιλτράρετε τις επιλογές που έχουν κατατεθεί. Βρείτε τις συμβατότητες και τους περιορισμούς τους. Αφήστε κάθε μέλος να γνωρίζει ότι η άποψή του θα γίνει σεβαστή και δοκιμασμένη. "~ Cody McLain, SupportNinja
Μείνετε επικεντρωμένοι σε τρεις στόχους
"Μια διαδικασία τριών βημάτων για αποτελεσματικές συνεδριάσεις επίλυσης προβλημάτων μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ χάους και επιτυχίας. Το κλειδί είναι να καταστεί σαφές ο στόχος της συνάντησης και να κρατηθεί ο καθένας επικεντρωμένος σε κάθε βήμα. Βήμα 1: Προσδιορίστε το πρόβλημα. Βήμα 2: Καθορίστε τι σας κρατά πίσω. Βήμα 3: Συμφωνώ για μια λύση. Εάν είναι δυνατόν, ένας ουδέτερος διευκολυντής συνάντησης μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει τους πάντες συγκεντρωμένους και σε καλό δρόμο. "~ Nicole Munoz, αρχική κατάταξη τώρα
Κάνε όλοι να κάνουν την εργασία τους
"Αν έχουμε ένα πρόβλημα που πρέπει να λύσουμε, θα αποστείλουμε στην ομάδα τις γενικές πληροφορίες και ένα ζευγάρι σημεία που νομίζω ότι θα πρέπει να επικεντρωθούμε και να τους ζητήσουμε να κατανοήσουν και να φέρουν τις σημειώσεις τους. Με αυτόν τον τρόπο δεν χάνουμε χρόνο να ξανακάνουμε το πρόβλημα και μπορούμε να πηδήξουμε κατευθείαν στην εξεύρεση λύσεων. Έχουμε επικεντρωθεί σε ένα πρόβλημα, ακόμη και αν προκύψει άλλος στις συζητήσεις μας, έτσι ώστε η συζήτηση να μην εκτροχιαστεί. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Συνάντηση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
