Η επιχειρηματική εθιμοτυπία για την υπογραφή εγγράφων και επιστολών εξελίσσεται με κάθε τεχνολογική πρόοδο, αλλά ορισμένα θέματα εξακολουθούν να απαιτούν παραδοσιακές μεθόδους για να δηλώνετε ότι έχετε γράψει ή ότι αποδέχεστε το έγγραφο και το περιεχόμενό του. Οι βέλτιστες πρακτικές και η κατάλληλη εθιμοτυπία για τις υπογραφές περιλαμβάνουν όχι μόνο να γνωρίζετε πότε πρέπει να υπογράψετε, αλλά και να υπογράψετε ένα έγγραφο.
Υπογραφή ως αποδεικτικό στοιχείο
Η τοποθέτηση του John Hancock σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι για το σημείωμα που καταγράψατε στην συμφωνία σας με ένα έγγραφο και όλα όσα περιέχει, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συμβατικών συμφωνιών. Εκτός από την προσθήκη της υπογραφής σας σε ένα έγγραφο, η τοποθέτηση των αρχικών σας σε περιοχές όπου εσείς ή κάποιο άλλο μέρος κάνει αλλαγές σημαίνει ότι αποδέχεστε τις αλλαγές, ακόμα και αν είναι χειρόγραφες ως τροποποίηση της επίσημης συμφωνίας.
$config[code] not foundΥπογραφή για κάποιον άλλο
Στις περιπτώσεις που ο συντάκτης ενός εγγράφου δεν μπορεί να το υπογράψει, η κατάλληλη επιχειρηματική εθιμοτυπία υποδηλώνει ότι επιτρέπεται στον υπογράφοντα το έγγραφο ή σε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο να υπογράψει το όνομα του δημιουργού. Για παράδειγμα, ένας διοικητικός βοηθός που μεταγράφει μια επιστολή που το αφεντικό της θέλει να διανείμει αμέσως μπορεί να υπογράψει το όνομα του αφεντικού της εάν ο προϊστάμενός της δεν βρίσκεται στο γραφείο για να βάλει την πραγματική υπογραφή της στην επιστολή. Σε αυτή την περίπτωση, αν ο βοηθός είναι Mary Mary και το όνομα του αφεντικού είναι Jane Doe, ο σωστός τρόπος για την Μαρία να υπογράψει το έγγραφο είναι: "Jane Doe / υπογεγραμμένη από ms" ή απλή, "Jane Doe / by ms" σημαίνει ότι η Μαρία υπογράφει την απουσία της Jane.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΌταν απαιτούνται υγρά υπογραφές
Η τεχνολογία μας δίνει την ευκαιρία να υπογράψουμε τα έγγραφα χωρίς να τοποθετούμε το στυλό στο χαρτί. Όταν υπογράφετε ένα έγγραφο με μελάνι, αναφέρεται ως "υγρή" υπογραφή. Πολλά επίσημα έγγραφα, όπως ομοσπονδιακές συμβάσεις, προσωπικές βεβαιώσεις ή έγγραφα που υπογράφουν συμβολαιογράφο, απαιτούν μια υγρή υπογραφή. Σε περιπτώσεις όπου ένας συμβολαιογράφος τοποθετεί την υπογραφή και τη σφραγίδα του, αυτό υποδεικνύει το πρόσωπο που υπογράφει το έγγραφο είναι ποιος ισχυρίζεται ότι είναι - η υπογραφή ενός συμβολαιογράφου δεν πιστοποιεί την ακρίβεια των περιεχομένων του εγγράφου ή αν υπογράφει σωστά το έγγραφο.
Ηλεκτρονικές υπογραφές
Οι ηλεκτρονικές και ψηφιακές υπογραφές εξοικονομούν χρόνο και χρήμα. Με αυτές τις επιλογές, δεν χρειάζεται να μεταβιβάζετε αντίγραφα σε χαρτί και να διαβιβάζετε έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι της ταχυδρομικής υπηρεσίας των Η.Π.Α. ή μιας τηλεομοιοτυπικής συσκευής τύπου 1990s. Πολλοί προμηθευτές παρέχουν μεθόδους για την επισύναψη της ηλεκτρονικής ή ψηφιακής υπογραφής σας σε ένα έγγραφο. ωστόσο, είναι καλύτερο να ρωτήσετε αν αυτός ο τύπος υπογραφής είναι αποδεκτός πριν πάτε στο πρόβλημα της παραγωγής ενός, μόνο για να ανακαλύψετε ότι πραγματικά πρέπει να υπογράψετε το έγγραφο με ένα στυλό μελάνης.
Είναι προσωπικό
Πάντα να υπογράφετε την επιστολή με μελάνι εάν γράφετε μια συγχαρητήρια επιστολή σε έναν συνάδελφό σας ή γράφετε ένα έπαινο σε έναν από τους υπαλλήλους σας. Μια ψηφιακή υπογραφή δεν είναι ακριβώς η ίδια όταν ο σκοπός σας είναι να μεταφέρετε την εκτίμησή σας για κάποιον που κάνει καλή δουλειά ή εκφράζει τις προσωπικές σας σκέψεις. Πολλοί άνθρωποι τοποθετούν υψηλότερη αξία σε μια χειρόγραφη επιστολή επειδή δείχνει ότι ο συγγραφέας πήγε το επιπλέον βήμα για να επεκτείνει τις προσωπικές του ευχές.
