Η Perquest Inc. ξεκίνησε πρόσφατα ένα νέο σύστημα επεξεργασίας μισθοδοσίας σχεδιασμένο ειδικά (ναι, πραγματικά!) Για τις μικρές επιχειρήσεις.
Σε αντίθεση με τις μεγάλες εταιρικές εφαρμογές που έχουν ανασυσκευαστεί για να μειωθούν, η Perquest δημιουργήθηκε από το έδαφος για τις μικρές επιχειρήσεις με 250 υπαλλήλους. Και εκεί βρίσκεται η ομορφιά του.
Το Perquest είναι γρήγορο. Εύχρηστος. Αποδοτική. Με πολλούς τρόπους, αδύνατο. Ακριβώς το είδος της λύσης που χρειάζονται και θέλουν οι μικρές επιχειρήσεις.
$config[code] not foundΓια τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η μισθοδοσία μπορεί να καταλήξει σε πονοκέφαλο. Πολλές μικρές επιχειρήσεις επιλέγουν να εκτελούν τη δική τους μισθοδοσία στο σπίτι. Αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρά σφάλματα. Σύμφωνα με την IRS, 4 από τις 10 μικρές επιχειρήσεις επιβάλλονται πρόστιμα για παραβιάσεις των κανόνων μισθοδοσίας. Ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν να αναθέτουν σε μια από τις μεγάλες παραδοσιακές εταιρείες μισθοδοσίας, φέρνοντας πονοκεφάλους διαφορετικού είδους. Η μετάβαση σε έναν μεγάλο επεξεργαστή μισθοδοσίας μπορεί να σημαίνει ότι αναγκάζεται να χωρέσει σε περίπλοκες και δύσκαμπτες διαδικασίες σχεδιασμένες για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Για να μην αναφέρω ότι είναι δαπανηρή.
Η Perquest κατάφερε να σχεδιάσει μια υπηρεσία που συλλαμβάνει τα στοιχεία που έχουν μεγαλύτερη σημασία για τις μικρές επιχειρήσεις (άλλοι προμηθευτές προσπαθούν να αξιοποιήσουν την αγορά των μικρών επιχειρήσεων, λάβουν υπόψη τους):
1. Γρήγορα και απλά. Το Perquest είναι μια δικτυακή φιλοξενία (ASP) λύση. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει λογισμικό για εγκατάσταση, ούτε δαπανηρά και μακροσκελή έργα ολοκλήρωσης για να ξεκινήσετε. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δεν χρειάζεται να ανησυχεί για τους διακομιστές να τρέχουν το λογισμικό και τις συναφείς βάσεις δεδομένων, τη συντήρηση των συστημάτων ή την ενημέρωση των φορολογικών συντελεστών - ό, τι έχει ληφθεί μέριμνα. Οι οθόνες χρησιμοποιούν συνηθισμένη επιχειρησιακή ορολογία, όχι geek-speak, και η πλειονότητα είναι ιδιαίτερα διαισθητική. Με το Perquest μπορείτε να ξεκινήσετε μέσα σε μια ώρα, η οποία είναι εξαιρετική για μια κρίσιμη επιχειρηματική διαδικασία όπως η μισθοδοσία. Η εκτέλεση κάθε μισθοδοσίας μπορεί να διαρκέσει μόλις 5 λεπτά. Για να κρίνετε για τον εαυτό σας, πάρτε το demo online πλήρους λειτουργικότητας.
2. Πλήρης λειτουργία. Η Perquest προσφέρει πλήρη επεξεργασία μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο. Το Perquest χειρίζεται μισθωτές, ωριαίες και προπληρωμένες πληρωμές, καθώς και εφάπαξ πληρωμές όπως τα μπόνους. Ασχολείται με σχέδια καφετέριας, 401 (k) και άλλες κρατήσεις παροχών.
3. Μια λύση που είναι πλήρως αυτο-εξυπηρετούν, 24/7. Με την Perquest οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν τα πάντα online - κάθε φορά και ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να τηλεφωνείτε στην υπηρεσία μισθοδοσίας κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες ή να στείλετε φαξ σε οποιοδήποτε έγγραφο. Και όσο έχουν σύνδεση στο Internet, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μικρών επιχειρήσεων μπορούν να διαχειρίζονται μισθοδοσία οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, από όπου και αν γίνονται … στο γραφείο, στο σπίτι ή στο δρόμο.
4. Οι τιμές που οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν αναγνωρίζουν ότι υπάρχει μια τιμή για τον χειρισμό μισθοδοσίας στο σπίτι. Απλά επειδή δεν γράφουν επιταγή σε υπηρεσία μισθοδοσίας δεν σημαίνει ότι δεν είναι κόστος. Υποτιμούν το χρόνο που απαιτείται για τη χειρωνακτική επεξεργασία της μισθοδοσίας. Ακόμη χειρότερα, δεν συνειδητοποιούν πόσο συχνά μπορούν να γίνουν λάθη, οδηγώντας σε δαπανηρές φορολογικές κυρώσεις και σε μη παραγωγικό χρόνο διόρθωσης. Αυτά τα είδη δαπανών είναι δύσκολο να ποσοτικοποιηθούν, αλλά όχι λιγότερο αληθινά. Όταν κερδίζετε όλα τα έξοδα για την πραγματοποίηση μισθοδοσίας στο σπίτι, το Perquest συγκρίνεται πολύ ευνοϊκά … και μπορεί να είναι και λιγότερο δαπανηρό. Σύμφωνα με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Perquest, David Kahn, "το Perquest κοστίζει λιγότερο από 900 δολάρια το χρόνο για μια επιχείρηση πέντε ατόμων".
5. Ακριβής και ασφαλής. Μια υπηρεσία μισθοδοσίας πρέπει να είναι ακριβής όλη την ώρα. Η Perquest προσφέρει εγγύηση στον ιστότοπό της, όπως και οι εγγυήσεις που παρέχονται από τους φορολογικούς φορείς: η Perquest εγγυάται την ακριβή και έγκαιρη υποβολή φορολογικών εντύπων και πληρωμών ή την καταβολή των κυρώσεων που προκύπτουν από την καταβολή φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Επίσης, η Perquest εφαρμόζει σημαντικά μέτρα ασφάλειας του συστήματος. Για παράδειγμα, χρησιμοποιεί το Secure Sockets Layer (το οποίο αποδεικνύεται από το μικρό κίτρινο σύμβολο κλειδώματος στην κάτω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης) σε πολύ υψηλή κρυπτογράφηση 128 bit.
6. Μεταφορά δεδομένων με άλλες εφαρμογές λογισμικού. Το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων, είναι, πολύ, τα QuickBooks της Intuit. Κάθε σύστημα μισθοδοσίας πρέπει να είναι σε θέση να μεταβιβάσει δεδομένα σε QuickBooks αν πρόκειται να εξυπηρετήσει πραγματικά τις μικρές επιχειρήσεις και να τους κάνει πιο αποτελεσματικούς. Η Perquest εξάγει δεδομένα γενικού μητρώου στα QuickBooks, εξαλείφοντας την ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.
7. Δεν απαιτείται τεχνικό προσωπικό πληροφορικής. Η Perquest συγκαταλέγεται στη νέα φυλή εταιρειών λογισμικού που διευκολύνουν τις μικρές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν την υπηρεσία τους χωρίς ιδιαίτερη τεχνογνωσία. Αυτό είναι κρίσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις. Είναι επίσης κάτι που οι περισσότεροι πωλητές προσπαθούν να φτάσουν στην αγορά μικρών επιχειρήσεων απλά μην το πάρετε. Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά δεν διαθέτουν εξειδικευμένο προσωπικό πληροφορικής, ή εάν το κάνουν, το «προσωπικό» μπορεί να αποτελείται από ένα άτομο με 3 ή 4 καπέλα. Μια λύση που απαιτεί παρέμβαση στον τομέα της πληροφορικής δεν είναι απλώς πρακτική για τις μικρές επιχειρήσεις. Εάν αξιολογείτε μερικές από τις κορυφαίες ηλεκτρονικές υπηρεσίες που χρησιμοποιούν σήμερα οι μικρές επιχειρήσεις (π.χ. eBay, PayPal), βρίσκετε ένα σημαντικό στοιχείο από κοινού. Κάνουν την τεχνολογία τους τόσο απλή στη χρήση, ότι η ίδια η τεχνολογία είναι διαφανής. Η Perquest κατάφερε να κάνει το ίδιο. Έχουν κάνει την τεχνολογία τόσο απλή στη χρήση, καθώς, PayPal, ή eBay.
Το Perquest είναι επί του παρόντος διαθέσιμο στην πολιτεία της Καλιφόρνιας των ΗΠΑ και θα διατεθεί τον Ιανουάριο του 2004 στη Φλόριντα, Μίτσιγκαν, Μασαχουσέτη, Τέξας, Νέα Υόρκη, Όρεγκον, Ουάσιγκτον και Νεβάδα. Οι υπόλοιπες Ηνωμένες Πολιτείες θα ακολουθήσουν μέσα στο επόμενο έτος.
Για περισσότερα:
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Perquest στη διεύθυνση www.perquest.com Το Perquest κάνει τη μισθοδοσία μια ευχαρίστηση στο SmallBusinessComputing.comΙσχύς Διαδικτύου Εξυπηρέτηση Μισθοδοσίας σε Μελάνι Biz Biz της Silicon Valley.
1
